Strategische Planung, Taktische Planung und Budgetierung

Strategische Planung, Taktische Planung und Budgetierung!

Strategische Planung und Budgetierung:

Bevor ein Budget aufgestellt wird, sollte eine Organisation einen strategischen Plan entwickeln. Ein strategischer Plan identifiziert Strategien für zukünftige Aktivitäten und Operationen, definiert Ziele, Richtungen und Ressourcenbedürfnisse mit einer Laufzeit von 3 bis 5 Jahren oder mehr. Beispielsweise umfasst ein strategischer Plan langfristige Prognosen (in der Regel mindestens fünf Jahre) von Märkten, Umsatz, einschließlich neuer Produkte, Preispolitik, Produktions- und Kapazitätsbedarf, Gesamtkosten, Ressourcenbedarf und Finanzierungsbedarf.

In strategischen Plänen werden auch die wesentlichen Kapitalinvestitionen ermittelt, die zur Aufrechterhaltung der vorhandenen Anlagen und Produktionskapazitäten, zur Kapazitätssteigerung oder zur Diversifizierung auf andere Produkte erforderlich sind. Kurz gesagt, der strategische Plan enthält die langfristige Strategie zur Erreichung der Organisationsziele. Nach der Entwicklung eines strategischen Plans muss der Planungs- und Kontrollprozess in strategische und kurzfristige Ziele umgesetzt werden.

Vor diesem Hintergrund trifft das Management Entscheidungen und formuliert Budgets. Es ist notwendig, dass das Management eine perfekte Verbindung zwischen dem Budget und dem strategischen Plan entwickelt. Bei der Entwicklung dieser Verbindung sollte das Management jedoch darauf achten, dass die Aufmerksamkeit nicht auf die kurzfristige Aufmerksamkeit gerichtet wird. Dies ist wichtig, weil die Budgets als Ein-Perioden-Pläne von kurzer Dauer sind. ' Während der Durchführung der Vorgänge werden sie überwacht, um die Einhaltung des Budgets sicherzustellen.

Bei der strategischen Planung geht es nicht um das Tagesgeschäft, obwohl die strategische Planung die Grundlage für die kurzfristige Planung darstellt. Manager, die sich mit strategischer Planung befassen, sollten Schlüsselvariablen identifizieren, von denen angenommen wird, dass sie die direkten Ursachen für das Erreichen oder Nichterreichen von Unternehmenszielen sind. Schlüsselvariablen können intern (unter der Kontrolle des Managements) oder extern (normalerweise vom Management nicht kontrollierbar) sein. Eine wirksame strategische Planung erfordert, dass die Manager Pläne und Budgets erstellen, die externe Erwägungen und Einflüsse mit den internen Faktoren des Unternehmens vereinen und in Einklang bringen.

Strategische Planung und Taktikplanung:

Die strategische Planung unterscheidet sich von der taktischen Planung, bei der bestimmte Ziele und Mittel festgelegt werden, mit denen strategische Pläne erreicht werden. Einige taktische Pläne, wie etwa Aussagen der Unternehmenspolitik, sind langfristig angelegt und befassen sich mit sich wiederholenden Situationen. Die meisten taktischen Pläne sind jedoch kurzfristig (1 bis 18 Monate). Sie gelten als Pläne zur einmaligen Verwendung und wurden entwickelt, um bestimmte Umstände zu berücksichtigen oder einen bestimmten Zeitraum abzudecken.

Das jährliche Budget ist ein Beispiel für einen taktischen Plan zur einmaligen Verwendung. Obwohl ein Budget in der Regel für einen Zeitraum von einem Jahr erstellt wird, sollten auch kürzere (vierteljährliche und monatliche) Pläne für ein wirksames Funktionieren des Budgets berücksichtigt werden. Ein gut vorbereitetes Budget übersetzt die strategischen und taktischen Pläne eines Unternehmens in nützliche Leitfäden für Unternehmensaktivitäten. Abbildung 9.2 zeigt die Zusammenhänge zwischen strategischer Planung, taktischer Planung und Budgetierung.

Sowohl für die strategische als auch für die taktische Planung müssen die neuesten Informationen zu Wirtschaft, Umwelt, technologischen Entwicklungen und verfügbaren Ressourcen in die Festlegung der Ziele einbezogen werden. Diese Informationen werden verwendet, um die zuvor gesammelten historischen Informationen für alle Änderungen der Schlüsselvariablen für den Planungszeitraum anzupassen. Der Planungsprozess verlangt auch, dass bei der Durchführung von Aktivitäten und der Implementierung von Plänen ein Überwachungssystem vorhanden ist, das eine Rückmeldung liefert, damit die Steuerungsfunktion operationalisiert werden kann.