Was ist die Bedeutung der Planung im Management?

Bedeutung der Planung im Management sind:

Planung ist die erste und wichtigste Funktion des Managements. Sie wird auf jeder Managementebene benötigt. Ohne Planung werden alle geschäftlichen Aktivitäten der Organisation bedeutungslos. Die Bedeutung der Planung hat angesichts der zunehmenden Größe von Organisationen und ihrer Komplexität umso mehr zugenommen.

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Die Planung hat aufgrund eines unsicheren und sich ständig ändernden Geschäftsumfelds wieder an Bedeutung gewonnen. Ohne Planung kann es unmöglich sein, die ungewissen Ereignisse der Zukunft zu erraten.

Die folgenden Fakten zeigen die Vorteile der Planung und ihre Bedeutung für eine Unternehmensorganisation:

(1) Planung gibt die Richtung vor:

Während des Planungsprozesses werden die Ziele der Organisation in einfachen und klaren Worten definiert. Das liegt auf der Hand, dass alle Mitarbeiter eine Richtung erhalten und alle Anstrengungen auf ein bestimmtes Ziel gerichtet sind. Auf diese Weise spielt die Planung eine wichtige Rolle bei der Erreichung der Ziele der Organisation.

Angenommen, ein Unternehmen legt ein Verkaufsziel im Planungsprozess fest. Nun werden alle Abteilungen, z. B. Einkauf, Personal, Finanzen usw., ihre Ziele im Hinblick auf das Verkaufsziel festlegen.

Auf diese Weise wird die Aufmerksamkeit aller Manager auf die Erreichung ihrer Ziele gerichtet. Dies macht das Erreichen des Verkaufsziels zu einer Sicherheit. Wenn keine Ziele vorhanden sind, wird eine Organisation deaktiviert und die Ziele werden in Planung festgelegt.

(2) Planung verringert Risiken der Unsicherheit:

Planung ist immer für die Zukunft gemacht und die Zukunft ist unsicher. Mit Hilfe der Planung werden mögliche Änderungen in der Zukunft vorweggenommen und verschiedene Aktivitäten bestmöglich geplant. Auf diese Weise kann das Risiko zukünftiger Unsicherheiten minimiert werden.

Um ein Verkaufsziel festzulegen, kann beispielsweise eine Umfrage durchgeführt werden, um die Anzahl der neuen Unternehmen herauszufinden, die voraussichtlich in den Markt eintreten werden. Durch die Berücksichtigung dieser Fakten und die Planung der zukünftigen Aktivitäten können mögliche Schwierigkeiten vermieden werden.

(3) Planung reduziert überlappende und verschwenderische Aktivitäten:

In Planung sind zukünftige Aktivitäten zur Erreichung der Ziele geplant. Folglich sind die Probleme wann, wo, was und warum fast entschieden. Dies beendet Unordnung und Verdacht. In einer solchen Situation wird eine Koordination zwischen verschiedenen Aktivitäten und Abteilungen eingerichtet. Dadurch werden sich überschneidende und verschwenderische Aktivitäten eingestellt.

Die Verschwendung verschiebt sich folglich gegen Null, die Effizienz steigt und die Kosten erreichen den niedrigsten Stand. Wenn beispielsweise entschieden wird, dass in einem bestimmten Monat ein bestimmter Geldbetrag erforderlich ist, wird der Finanzmanager dies rechtzeitig veranlassen.

Fehlen diese Informationen, kann der Geldbetrag mehr oder weniger als in diesem Monat erforderlich sein. Diese beiden Situationen sind unerwünscht. Ist das Geld geringer als die Anforderung, werden die Arbeiten nicht abgeschlossen, und wenn es über der Anforderung liegt, bleibt der Betrag ungenutzt und verursacht somit einen Zinsverlust.

(4) Planung fördert innovative Ideen:

Es ist klar, dass die Planung aus den vielen Möglichkeiten die beste Alternative auswählt. Alle diese Alternativen kommen nicht alleine zum Manager, sondern müssen entdeckt werden. Bei einer solchen Entdeckungsarbeit entstehen viele neue Ideen, die intensiv untersucht werden, um das Beste aus ihnen herauszufinden.

Auf diese Weise vermittelt die Planung den Managern echte Denkkraft. Es entstehen innovative und kreative Ideen. Ein Unternehmen möchte zum Beispiel sein Geschäft ausbauen. Diese Idee führt zum Beginn der Planungstätigkeit im Kopf des Managers. Er wird so denken:

Sollten einige andere Varianten der vorhandenen Produkte hergestellt werden?

Sollte der Einzelhandel zusammen mit dem Großhandel durchgeführt werden?

Sollte irgendwo eine Filiale für das vorhandene oder alte Produkt geöffnet werden?

Sollte ein neues Produkt eingeführt werden?

Auf diese Weise entstehen viele neue Ideen nacheinander. Dadurch wird er sich an sie gewöhnen. Er wird immer darüber nachdenken, etwas Neues und Kreatives zu tun. Es ist also eine glückliche Situation für ein Unternehmen, das durch das Medium Planung entsteht.

(5) Planung erleichtert die Entscheidungsfindung:

Entscheidungsfindung ist der Prozess der Entscheidungsfindung. Darunter werden verschiedene Alternativen entdeckt und die beste Alternative ausgewählt. Die Planung legt das Ziel für die Entscheidungsfindung fest. Sie legt auch die Kriterien für die Bewertung von Handlungsoptionen fest. Auf diese Weise erleichtert die Planung die Entscheidungsfindung.

(6) Planung setzt Standards für das Controlling:

Durch die Festlegung der Ziele der Organisation durch Planung werden alle Personen, die in der Organisation arbeiten, und alle Abteilungen darüber informiert, wann, was, wie und was zu tun ist.

Standards werden über ihre Arbeit, Zeit und Kosten usw. festgelegt. Unter Kontrolle wird zum Zeitpunkt der Beendigung der Arbeit die tatsächlich geleistete Arbeit mit der Standardarbeit verglichen, und es werden Abweichungen festgestellt und wenn die Arbeit nicht wie gewünscht ausgeführt wurde die betroffene Person wird zur Verantwortung gezogen.

Ein Arbeiter muss zum Beispiel zehn Arbeitseinheiten pro Tag erledigen (dies ist eine Frage der Planung), aber tatsächlich erledigt er 8 Einheiten. Somit ergibt sich eine negative Abweichung von 2 Einheiten. Dafür wird er zur Verantwortung gezogen. (Die Messung der tatsächlichen Arbeit, das Wissen über Abweichungen und das Verantwortungsbewusstsein des Arbeiters fällt unter das Controlling.) Daher ist ein Controlling ohne Planung nicht möglich.