Dezentralisierung: Definition, Abschluss und Organisationsstruktur
Dezentralisierung: Definition, Abschluss und Organisationsstruktur!
Definition der Dezentralisierung:
In kleinen Organisationen wird die Entscheidungsfindung und Geschäftsführung oft von einer einzelnen Person getroffen. In einer großen Organisation, insbesondere Organisationen, die mehrere Produkte und Aktivitäten herstellen / betreiben, wird die erfolgreiche Verwaltung durch das Top-Management jedoch schwieriger. Um diese Schwierigkeit zu überwinden, kann die große Organisation dezentralisiert oder unterteilt werden.
Das Delegieren von Entscheidungsbefugnissen und Verantwortlichkeiten in einer Organisation wird als Dezentralisierung bezeichnet. Tatsächlich kann man in jeder Organisation feststellen, dass bestimmte Befugnisse an das Management einer niedrigeren Ebene delegiert werden. Auf diese Weise kann man sagen, dass fast jede Organisation "dezentral" ist.
Dezentralisierung oder Divisionalisierung findet man jedoch bei Unternehmen, die mehrere Produkte herstellen. Unternehmensbereiche bedeuten unterschiedliche Dinge in verschiedenen Unternehmen. In einigen Unternehmen sind Abteilungen nach Produktlinien organisiert, während in einigen dezentralisierten Unternehmen Abteilungen nach geografischen Gebieten erstellt werden können.
Der Begriff Dezentralisierung oder Divisionalisierung bezieht sich auch auf Situationen, in denen einzelne Manager von dezentralen Untereinheiten die Verantwortung für den Gewinn und nicht nur für die Kosten oder Einnahmen übernehmen. In dezentralen Organisationen wickelt das Top-Management umfassende Unternehmensrichtlinien ab, legt langfristige Pläne fest, beschafft Kapital und führt andere Koordinierungsaktivitäten durch.
Ein Beispiel für eine divisionalisierte (dezentralisierte) Organisationsstruktur ist in Anlage 11.1 dargestellt. Es ist zu bemerken, dass in diesem dezentralen Unternehmen unterschiedliche Produkte für die einzelnen Produkte erstellt wurden und dass diese Bereiche für alle mit ihren Produkten zusammenhängenden Vorgänge verantwortlich sind.
Bereichsmanager verfügen über Entscheidungsbefugnisse für ihre Unternehmensbereiche und können daher Verkaufspreise festlegen, den zu verkaufenden Markt auswählen, Produktmix und Produktionsentscheidungen treffen und Kaufentscheidungen treffen. Einige Funktionen (Aktivitäten), wie Forschung und Entwicklung, Arbeitsbeziehungen, allgemeine Verwaltung, können mit dem Top-Management zentralisiert werden, das für die Erbringung von Dienstleistungen für alle Abteilungen verantwortlich sein kann.
Grad der Dezentralisierung:
In einer dezentralisierten Organisation sind die Abteilungen nach Produktlinien organisiert und unterscheiden sich nach der Art der produzierten Güter oder Dienstleistungen. Die Verantwortung für die Planung und Steuerung ihrer Tätigkeiten liegt bei den Abteilungsleitern. Diese Bereichsleiter sind befugt, Entscheidungen zu treffen, ohne zuvor die Zustimmung des Top-Managements einzuholen.
Der Grad oder das Ausmaß der Dezentralisierung variiert erheblich zwischen den Divisionen und es gibt keine beste Dezentralisierungsstufe, die für alle dezentralisierten Unternehmen vorgeschlagen werden kann. In einigen Unternehmen kann beispielsweise ein Bereichsleiter über alle Betriebsabläufe der Anlage verfügen, einschließlich des Erwerbs von Anlagen und des Austauschs von Anlagen. In anderen dezentralisierten Unternehmen kann ein Bereichsmanager jedoch nur die Befugnis haben, die Produktion zu planen und die Kosten für direktes Material, direkte Arbeitskosten und Betriebskosten zu kontrollieren.
Die am besten geeignete Menge oder Dezentralisierungsgrad für ein divisionalisiertes Unternehmen kann auf der Grundlage von Vor- und Nachteilen der Divisionalisierung bestimmt werden, wie sie für die spezifischen, einzigartigen Umstände eines Unternehmens gelten.
Anderson und Sollenberger schlagen vor, dass das Top-Management die folgenden drei Probleme im Zusammenhang mit der Dezentralisierung lösen muss, um die Vorteile der Vorteile voll auszuschöpfen:
(1) Kompetente Personen:
Ohne kompetente Mitarbeiter bricht die beste Politik zusammen, und mangelnde Kontrolle verringert die Effizienz und Effektivität der Abläufe.
(2) Messsystem:
Für alle Untereinheiten muss das gleiche Messsystem implementiert und gewartet werden. Das Top-Management muss Richtlinien entwickeln, die Konsistenz in Berichtsperioden, Berichtsmethoden und Methoden der Datenerfassung gewährleisten.
(3) Suboptimierung:
Sich selbst überlassen, arbeiten Bereichsleiter für ihre eigenen Interessen, ohne die Vorteile für die gesamte Organisation zu berücksichtigen. Das Top-Management muss die Bemühungen aller Manager durch Planungs- und Kreativsysteme auf die Unternehmensziele konzentrieren.
Funktionale Organisationsstruktur:
Eine funktionale Organisationsstruktur ist eine Struktur, in der alle Funktionen eines ähnlichen Typs innerhalb einer Organisation unter die Kontrolle eines Abteilungsleiters oder -managers gestellt werden. Diese Abteilungsleiter haben die Aufgabe, nur einen Teil der Gesamtfunktionen zu erfüllen. Ein Beispiel für eine funktionale Organisationsstruktur ist in Abbildung 11.2 dargestellt. In dieser Anlage 11.2 wird gezeigt, dass das Unternehmen fünf separate Abteilungen hat, z. B. Produktion, Marketing, Einkauf, Buchhaltung und Verwaltung, Forschung und Entwicklung.
In dieser Produktionsfirma ist der Leiter jeder Abteilung (oder Tätigkeit) Teil des Prozesses des Einkaufens der Rohstoffe, der Verwendung von Rohstoffen zur Herstellung von Fertigprodukten, des Verkaufs von Fertigprodukten an Kunden, der Verwaltung von Konten und der Verwaltung und schließlich der Überwachung von Forschung und Entwicklung Aktivitäten. Beispielsweise ist der Einkauf dafür verantwortlich, Rohmaterialien und Verbrauchsmaterialien für alle Produkte zu minimalen Kosten, angemessener Qualität und innerhalb der richtigen Zeit einzukaufen, damit die Produktionsanforderungen problemlos erfüllt werden können.
Die Produktionsabteilung ist für die Herstellung aller Produkte verantwortlich. Die Marketingabteilung übernimmt die Verkaufsfunktion und ist für die Schaffung von Verkaufserlösen für das Unternehmen verantwortlich. In einer funktionalen oder zentralisierten Organisation werden alle Entscheidungen wie Preisgestaltung, Produktion und Produktmix vom Top-Management getroffen. Daher genießen Funktionsmanager oder Abteilungsleiter in einer zentralisierten Organisation weniger Unabhängigkeit und Autonomie als die Abteilungsleiter in einer dezentralisierten oder divisionalisierten Organisation. Zum Beispiel haben die Produktionsmanager in einer funktionalen Organisation (Anlage 11.2) keine Kontrolle über die Bezugsquellen und Verkaufspreise und treffen keine Entscheidungen über Produktion und Produktmix.
