Kurz- und langfristige Personalplanung
Kurz- und langfristige Personalplanung!
1. Kurzfristige Arbeitskräfteplanung:
Sie befasst sich mit dem Prozess, die vorhandenen Mitarbeiter an ihre derzeitigen Arbeitsplätze anzupassen, damit sie effizient arbeiten können.
Es sollte eine perfekte Wechselbeziehung zwischen den Arbeitsplätzen und den Einzelpersonen geben. Kurzfristig ist es Aufgabe des Managements, die Mitarbeiter an die Arbeitsplätze anzupassen.
Aufgrund gesetzlicher Zwänge und sozialer Verpflichtungen des Arbeitgebers ist es sehr schwierig, die Arbeitnehmer zu entziehen. Einige Anpassungen bei den Arbeitsplätzen sollten kurzfristig vorgenommen werden, um den Mitarbeitern Rechnung zu tragen.
Folgende Schritte können unternommen werden, um die kurzfristige Personalplanung erfolgreich umzusetzen:
(A) Wenn der Mitarbeiter im Vergleich zu den Arbeitsplatzspezifikationen, Qualifikationen usw. weniger qualifiziert ist
Folgende Schritte können durchgeführt werden:
(i) Die Mitarbeiter werden zur Verbesserung ihrer Leistung geschult.
(ii) Wenn der Job dem Mitarbeiter nicht gefällt, kann er geändert werden.
(iii) Versetzung und Herabstufung helfen auch bei der Anpassung von Mitarbeitern.
(iv) Bei verantwortungsvollen Jobs können Assistenten zur Verfügung gestellt werden.
(b) Manchmal ist der Arbeitnehmer qualifizierter als die Anforderungen an einen Arbeitsplatz:
Unter diesen Umständen werden die Fähigkeiten und Fähigkeiten des Mitarbeiters nicht in vollem Umfang genutzt. Die folgenden Schritte können ausgeführt werden, um Anpassungen vorzunehmen:
(i) Es kann eine Stellenerweiterung vorgenommen werden, dh der Umfang der vom Arbeitnehmer ausgeführten Tätigkeit kann erweitert werden.
(ii) Wenn auf den höheren Ebenen freie Stellen vorhanden sind, können Beförderungen an die Arbeitnehmer erfolgen.
(iii) Beratung und Beratung können vom Arbeitgeber eingeholt werden.
(iv) Der Arbeitnehmer kann zusätzliche temporäre Aufgaben erhalten.
2. Langfristige Personalplanung:
Bei der langfristigen Planung hat das Management ausreichend Zeit, um erforderliche Anpassungen vorzunehmen, indem die erforderlichen Schritte unternommen werden. Langfristige Personalplanung umfasst einen längeren Zeitraum von etwa 15 bis 20 Jahren, um den Personalbedarf eines Konzerns zu decken.
Bei einer langfristigen Personalplanung werden folgende Schritte vorgeschlagen:
(i) Projektierung des Arbeitskräftebedarfs:
Der erste wichtige Schritt in der langfristigen Personalplanung ist die Entwicklung der Organisationsstruktur, die den zukünftigen Personalbedarf bestmöglich erfüllt. Das grundlegende Ziel ist es, mit den Veränderungen in der Zukunft Schritt zu halten. Aufgrund des schnellen technologischen Fortschritts ist es derzeit keine leichte Aufgabe, zukünftige Arbeitsplätze, die für das Unternehmen benötigt werden, genau vorherzusagen.
"Dass einige Unternehmen behaupten, dass der Bedarf an Führungskräften zu immateriell ist, um vorhergesagt zu werden, kann das Management nicht konstruktiv definiert oder geplant werden." - Edwin. B. Flippo
Es kann darauf hingewiesen werden, dass wenn der Prozess der Personalplanung systematisch durchgeführt wird, die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.
Eine Analyse der unten genannten Probleme im Prozess der Personalplanung kann hilfreich sein, um den zukünftigen Personalbedarf einer Organisation zu ermitteln.
(a) Der Verlust an Arbeitskräften aufgrund von Ruhestand, Trennung, Rücktritt und Einkürzung muss vorhergesagt werden und muss ersetzt werden.
(b) Der Bedarf an neuen Arbeitskräften über den Ersatz hinaus sollte vorhergesagt werden.
(c) Arbeitsplatzspezifikationen, dh die Qualifikationen und Fähigkeiten, die für verschiedene Arten von Jobs benötigt werden, müssen klar festgelegt sein.
(ii) Bestandsaufnahme und Analyse der Arbeitskräfte:
Die Bestandsaufnahme und Analyse von Arbeitskräften umfasst die Beurteilung des Personals durch Katalogisierung seiner Merkmale unter Einbeziehung ihrer Bildungs- und beruflichen Qualifikationen. Die Personalinventarisierung umfasst die Zählung der derzeit verfügbaren Personen.
Es umfasst nicht nur die Zählung der Mitarbeiter, sondern erstreckt sich auch auf die Ermittlung des zu inventarisierenden Personals, die systematische und detaillierte Bewertung dieser Personen (nach deren Einberufung) sowie eine detaillierte Untersuchung der Personen, die ein gutes Entwicklungspotenzial besitzen.
Es kann gefolgert werden, dass die Personalbestandsaufnahme und -analyse wertvolle Informationen zu gegenwärtigen und zukünftigen Mitarbeitern in der Organisation liefert. Die Informationen sind möglicherweise nicht vollständig genau, sind jedoch wertvoll und bilden die Grundlage für die Rekrutierungs-, Auswahl- und Schulungsprozesse, die in den kommenden Tagen in der Organisation zu befolgen sind.
(iii) Einstellung und Auswahl:
Die langfristige Personalplanung legt die Rekrutierungs- und Auswahlprozesse auf richtigen Linien fest. Es führt zu wissenschaftlichen Rekrutierungs- und Auswahlverfahren, die wiederum dazu beitragen, den besten Mitarbeitertyp der Organisation zu bestimmen.
(iv) Entwicklung und Schulung der Mitarbeiter:
Manpower Planning beschäftigt sich mit der Entwicklung und Schulung von Mitarbeitern, um neue und herausfordernde Aufgaben und Verantwortlichkeiten wahrzunehmen. Gut ausgebildete Mitarbeiter sind von unschätzbarem Wert für die Organisation.
