Systemansatz für das Management: Definition, Funktionen und Bewertung
Systemansatz für das Management: Definition, Funktionen und Bewertung!
In den 1960er Jahren erschien ein Managementansatz, der die früheren Denkschulen vereinheitlichen wollte. Dieser Ansatz wird allgemein als "Systemansatz" bezeichnet. Zu seinen frühen Mitwirkenden gehören Ludwing von Bertalanfty, Lawrence J. Henderson, WG Scott, Deniel Katz, Robert L. Kahn, W. Buckley und JD Thompson.
Sie betrachteten Organisation als organisches und offenes System, das sich aus interagierenden und voneinander abhängigen Teilen zusammensetzt, die als Subsysteme bezeichnet werden. Der Systemansatz wird auf Management als System oder als „organisiertes Ganzes“ aus Teilsystemen, die in eine Einheit oder eine geordnete Gesamtheit integriert sind, übernommen.
Der Systemansatz basiert auf der Verallgemeinerung, dass alles miteinander verbunden und voneinander abhängig ist. Ein System besteht aus verwandten und abhängigen Elementen, die im Zusammenspiel ein einheitliches Ganzes bilden. Ein System ist einfach eine Zusammenstellung oder Kombination von Dingen oder Teilen, die ein komplexes Ganzes bilden.
Ein wichtiges Merkmal ist, dass es aus der Hierarchie der Subsysteme besteht. Das sind die Teile, die das Hauptsystem bilden und so weiter. Zum Beispiel kann die Welt als ein System betrachtet werden, in dem verschiedene Volkswirtschaften Subsysteme sind.
Umgekehrt besteht jede Volkswirtschaft aus verschiedenen Branchen, jede Branche besteht aus Unternehmen. Natürlich kann ein Unternehmen als ein System betrachtet werden, das aus Subsystemen wie Produktion, Marketing, Finanzen, Buchhaltung usw. besteht.
Merkmale des Systemansatzes:
(i) Ein System besteht aus interagierenden Elementen. Es besteht aus aufeinander bezogenen und voneinander abhängigen Teilen, die so angeordnet sind, dass ein einheitliches Ganzes entsteht.
(ii) Die verschiedenen Subsysteme sollten eher in ihren Wechselbeziehungen untersucht werden als isoliert voneinander.
(iii) Ein Organisationssystem hat eine Grenze, die bestimmt, welche Teile intern und welche extern sind.
(iv) Ein System existiert nicht im Vakuum. Sie erhält Informationen, Material und Energie aus anderen Systemen als Input. Diese Eingaben unterliegen einem Transformationsprozess innerhalb eines Systems und überlassen das System als Ausgabe an andere Systeme.
(v) Eine Organisation ist ein dynamisches System, da es auf seine Umgebung reagiert. Es ist anfällig für Änderungen in seiner Umgebung.
Beim Systemansatz wird eher auf die Gesamteffektivität des Systems als auf die Wirksamkeit der Subsysteme geachtet. Die gegenseitige Abhängigkeit der Teilsysteme wird berücksichtigt. Die Idee von Systemen kann auf organisatorischer Ebene angewendet werden. In Appling-Systemkonzepten werden Organisationen berücksichtigt und nicht nur die Ziele und Leistungen verschiedener Abteilungen (Subsysteme).
Der Systemansatz wird sowohl als allgemeines als auch als spezialisiertes System betrachtet. Der allgemeine systemische Managementansatz befasst sich hauptsächlich mit formalen Organisationen und die Konzepte beziehen sich auf Techniken der Soziologie, Psychologie und Philosophie. Das spezifische Managementsystem umfasst die Analyse der Organisationsstruktur, der Informationen, des Planungs- und Kontrollmechanismus und der Arbeitsgestaltung usw.
Wie bereits erwähnt, hat der Systemansatz immense Möglichkeiten: „Ein Systemsichtpunkt kann den Anstoß geben, die Managementtheorie zu vereinheitlichen. Definitionsgemäß könnte er die verschiedenen Ansätze wie den Prozess der quantitativen und verhaltensbezogenen als Subsysteme in einer allgemeinen Managementtheorie behandeln. Daher kann der Systemansatz erfolgreich sein, wenn der Prozessansatz das Management nicht aus der Dschungeltheorie geführt hat. “
Die Systemtheorie ist für das Management nützlich, da sie auf das Erreichen der Ziele abzielt und die Organisation als offenes System betrachtet. Chester Barnard war der erste, der den Systemansatz im Bereich Management einsetzte.
Er steht dafür, dass die Exekutive durch ein Gleichgewicht zwischen widerstreitenden Kräften und Ereignissen hindurchsteuern muss. Eine hohe Ordnung verantwortungsvoller Führung macht die Führungskräfte effektiv. H. Simon betrachtet Organisation als ein komplexes System von Entscheidungsprozessen.
Bewertung des Systemansatzes:
Der Systemansatz hilft bei der Untersuchung der Funktionen komplexer Organisationen und wurde als Grundlage für neue Arten von Organisationen wie der Projektmanagementorganisation verwendet. Es ist möglich, die Zusammenhänge in verschiedenen Funktionen wie Planen, Organisieren, Leiten und Steuern herauszuarbeiten. Dieser Ansatz hat gegenüber den anderen Ansätzen einen Vorteil, da er der Realität sehr nahe kommt. Dieser Ansatz wird abstrakt und vage genannt. Es kann nicht einfach auf große und komplexe Organisationen angewendet werden. Darüber hinaus bietet es kein Werkzeug und keine Technik für Manager.
