Regeln für das Journalisieren (mit Muster)

Einführung:

Journal ist ein Buch mit "primärer Eintrag" oder "ursprünglicher Eintrag". Journal erfasst alle täglichen Transaktionen eines Unternehmens in der Reihenfolge, in der sie auftreten. Daher kann eine "Zeitschrift" als Buch definiert werden, das chronologische Aufzeichnungen von Transaktionen enthält.

Die Zeitschrift ist also ein Buch der besten Eintragung. Es ist ansonsten als das Buch des ursprünglichen Eintrags bekannt. Diese Einträge werden dann aus dem Journal in das Ledger gebucht.

Daher wird das Hauptbuch als Hauptbuch oder Hauptbuch bezeichnet. Das Hauptbuch wird auch als das Buch der endgültigen Buchung bezeichnet. Das Journal hilft lediglich beim Buchen von Einträgen aus dem Journal in das Ledger. Daher wird die Zeitschrift als Tochterprotokoll oder Tochterbuch bezeichnet. Journalisierung ist ein Vorgang, bei dem die Debit- und Kreditaspekte einer Geschäftstransaktion in einem Journal erfasst werden, zusammen mit einer Erläuterung der Transaktion, die als Narration bezeichnet wird.

1. Die Datumsspalte dient zum Aufzeichnen des Transaktionsdatums.

2. Die zweite Spalte dient zur Erfassung der zu belastenden Konten.

3. In der dritten Spalte wird die Seitennummer des Ledgers erfasst, in dem die Einträge gebucht werden.

4. In dieser Spalte schreiben wir den Betrag, der gegen Dr. belastet wird.

5. In dieser Spalte schreiben wir den Betrag, der auf Cr gutgeschrieben werden soll.

In der zweiten Spalte ist in Klammern eine kurze Erläuterung der Transaktion enthalten, die als Erzählung bezeichnet wird.

Regeln für das Journalisieren:

Die Aufzeichnung der Transaktionen im Journal wird als Journalisierung bezeichnet. Diese Aufzeichnung erfolgt nach bestimmten Regeln, und diese Regeln werden als Journalisierungsregeln bezeichnet.

Der Unternehmer muss Transaktionen mit einer Reihe von Personen oder Firmen eingehen, im Besitz eines bestimmten Eigentums sein, beispielsweise Bargeld, Möbel, Maschinen usw., um das Unternehmen zu betreiben, bestimmte Kosten, beispielsweise Miete, Gehälter, Löhne usw., entrichten und erhalten bestimmte Einkommen, z. B. Zinsen, Provisionen, Dividenden usw. durch Geschäfte.

Um alle oben genannten Transaktionen ordnungsgemäß aufzuzeichnen, müssen folgende Konten geführt werden:

(A) Das Konto einer Person oder einer Firma, mit der das Geschäft handelt, wird als persönliches Konto bezeichnet.

(B) Das Konto des Eigentums in dem Geschäft wird als Real Account bezeichnet.

In jeder Transaktion sind zwei Konten betroffen. Bevor wir eine Transaktion protokollieren, stellen wir uns folgende Fragen:

1. Welche Aspekte (Konten) sind betroffen? Analysieren Sie die Transaktion, ermitteln Sie den empfangenden und den gebenden Aspekt.

2. Um welche Art von Konten handelt es sich? Identifizieren Sie die Konten, z. B. Persönlich, Echt oder Nominal.

3. Welches Konto soll belastet werden und welches Konto wird gutgeschrieben? Wenden Sie die goldenen Regeln für Lastschriften und Gutschriften entsprechend der Art der Konten an.

Zusammengesetztes Journal:

Wenn an einem bestimmten Tag viele Transaktionen derselben Art auftreten, können diese Transaktionen über kombinierte (zusammengesetzte) Journalbuchungen, so genannte zusammengesetzte Journalbuchung, in das Journal eingegeben werden. Stellen Sie sicher, dass der Betrag in der Spalte "Soll" dem Betrag in entspricht die Kreditspalte, basierend auf dem System der doppelten Buchführung.

Ein Betrag in der Spalte "Soll" muss mindestens zwei oder mehr Beträgen in der Spalte "Guthaben" entsprechen, oder ein Betrag in der Spalte "Guthaben" entspricht mindestens zwei Beträgen in der Spalte "Soll" oder bei der zusammengesetzten Buchung. Einige Belastungen entsprechen einigen wenigen Gutschriften . Die Regel für das Journalisieren ist die gleiche wie für das einfache Journal.