Organigramm: Bedeutung, Methoden, Verwendung und Einschränkungen
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über das Organigramm zu erfahren. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie Folgendes: 1. Bedeutung des Organigramms 2. Methoden zur Erstellung des Organigramms 3. Verwendung des Organigramms 4. Einschränkungen des Organigramms.
Bedeutung des Organigramms:
Das Organisationsdiagramm ist eine grafische Darstellung der Autoritätsebenen, der relativen Autorität auf jeder Ebene, der Spanne des Managements und der Kommunikationslinie.
Das Konzept des Organigramms kann durch die folgenden Definitionen verstanden werden.
„Ein Diagramm ist eine Diagrammform, die wichtige Aspekte einer Organisation darstellt, einschließlich der Hauptfunktionen und ihrer jeweiligen Beziehungen, der Überwachungskanäle und der jeweiligen Befugnisse jedes Mitarbeiters, der für die jeweiligen Funktionen verantwortlich ist.“ - George Terry
„Das Organigramm ist ein grafisches Mittel zur Darstellung von Organisationsdaten. Organisationsdiagramme sind Momentaufnahmen. Sie zeigen nur die formale Organisation und stellen sie nur für einen bestimmten Zeitpunkt dar. “- Louis A. Allen
"Ein Organigramm stellt Führungspositionen und Beziehungen in einem Unternehmen oder einer Abteilung dar." - Henry H. Albert
Methoden zum Erstellen eines Organigramms:
Die Erstellung eines Organigramms kann drei Varianten umfassen:
(a) Horizontales Diagramm
(b) Vertikaldiagramm
(c) Kreisdiagramm
(a) Horizontales Diagramm:
Es zeigt die Organisationsstruktur von links nach rechts mit der höchsten Position ganz links und die Befehlszeile bewegt sich am Ende von links nach rechts. Die niedrigste Position wird angezeigt. (Abb. 6.3).
(b) Vertikaldiagramm:
Es zeigt die Organisationsstruktur als Pyramide mit der obersten Position an der untersten Position als der nächsthöheren. Der Prozess wird bis zur untersten Ebene fortgesetzt. (Abb. 6.4).
(c) Kreisdiagramm:
Hier werden die Positionen der Personen in einem Kreis angezeigt. (Abb. 6.5).
Verwendung des Organigramms:
Der Zweck und die Verwendung des Organigramms sind wie folgt:
1. Hilfreich bei der Lösung organisatorischer Konflikte
2. Es führt zu einem einfachen Umgang ohne Seiten
3. Dient als wirksames Managementinstrument
4. Dient als Schulungsführer
5. Vermeiden Sie Überlappungen und Vervielfältigungen
1. Hilfreiche Lösung organisatorischer Konflikte:
Viele organisatorische Konflikte entstehen nur aufgrund von Missverständnissen und Unklarheiten in der Organisationsstruktur. Es minimiert Konflikte, indem es ein klares Bild der Hierarchieebenen und der Einheit der Befehle liefert. Jegliche Zuständigkeitsprobleme können anhand des Organigramms gelöst werden, da dies zusammen mit Organisationshandbüchern das letzte Wort zu verschiedenen organisatorischen Fragen ist.
2. Führt zu einem einfachen Umgang mit Außenstehenden:
Organisationsplan leitet einen Außenseiter. Ein Fremder in der Organisation kann anhand des Organigramms leicht wissen, an wen er sich zu diesem Zweck wenden sollte. Das spart Zeit für den Außenseiter und die Organisation.
3. Dient als Management-Tool von Effective:
Organisationsdiagramme sind ein wichtiges Instrument in der Hand des Managements, da sie ein umfassendes Bild von Autorität und Beziehungen vermitteln und somit ein klares Bild des interaktionalen Organisationsmusters vermitteln. Es hilft einem neuen Benutzer, sein interaktionales Muster zu finden, dh an wen er kommunizieren wird, welche Art von Material und von wem er kommuniziert.
4. Dient als Schulungshandbuch:
Das Diagramm dient den Führungskräften als Schulungsleitfaden, um zu richtigen Entscheidungen zu gelangen, da sie Informationszentren und Durchführungszentren kennen lernen können. Diejenigen, die sich mit der Organisation und dem Aufbau der Organisation vertraut machen möchten, dienen der Karte als Straßenbild oder Entscheidungshilfe und Trainingsgerät.
5. Vermeidung von Überlappung und Duplizierung von Arbeit:
Das Organigramm definiert und schreibt die Autorität und Verantwortung vor. Es zeigt Funktionen und deren Zusammenhänge, die das gesamte Ergebnis der Trainingsorganisation darstellen.
Dies dient folgenden zwei Zwecken:
(1) Zeigt die Schwäche der Organisationsstruktur an. Wenn die Struktur nicht in der Grafik dargestellt wird, kann ein Großteil ihrer Schwäche nicht oberflächlich sein, was zu einer Ineffizienz der Organisation führt, ohne jedoch das Management darüber zu informieren.
(2) Sie weist auf etwaige Überschneidungen und Überschneidungen von Aktivitäten hin und das Management kann die Korrekturmaßnahmen ergreifen.
Einschränkungen des Organigramms:
Organisationsdiagramm leidet unter folgenden Nachteilen.
1. Unangemessene behördliche Darstellung
2. Starrheit
3. Psychologischer Druck
4. Zeigt ein Teilbild
1. Unangemessene behördliche Darstellung:
Der Umfang der Befugnisse und die Menge der Verantwortlichkeit werden im Organigramm nicht dargestellt. Es zeigt nur die Berichtsbeziehungen zu Personen. Es definiert die Autoritätsbeziehung, die viele gleichwertige Personen an ungleichen Orten platziert und umgekehrt. Zum Beispiel zeigt ein Diagramm einen Produktionsmanager, der dem Personalmanager gleichgestellt ist, aber sie sind getrennt, wenn andere Faktoren wie Vergütungen, Autoritätsquoten usw. berücksichtigt werden.
2. Starrheit:
Zusammen mit den Handbüchern sorgt das Organigramm für ein starres organisatorisches Funktionieren. Denn alles ist schriftlich, jede Änderung, die notwendig ist, um das Ziel zu erreichen, ist nicht so einfach.
Die Steifigkeit kann auf zwei Arten ausgedrückt werden:
(i) Das Einfügen von Änderungen erfordert viel Zeit.
(ii) Es motiviert die Menschen, Veränderungen herbeizuführen und zu integrieren, weil alles schriftlich ist. Auf diese Weise verliert es an Flexibilität.
3. Psychologischer Druck:
Das Diagramm zeigt das Personal in der hierarchischen Reihenfolge, die das Autoritätsquantum darstellt. Es setzt einen psychologischen Druck. Dies führt zu einem Gefühl der Überlegenheit und Minderwertigkeit der Menschen, das den Teamgeist beeinträchtigt und Reibung erzeugt. Dies kann jedoch teilweise zutreffen, da eine übergeordnete untergeordnete Beziehung nicht aufgrund von Diagrammen besteht, sondern aufgrund einer Autoritätsbeziehung in der Organisation.
4. Zeigt ein Teilbild:
Das Organigramm zeigt einen Teil des Gesamtbildes der Organisation. Es zeigt nur die formalen Beziehungen zwischen verschiedenen Positionen in der Organisation. Es gibt aber auch informelle Beziehungen in einer Organisation, die eine sehr wichtige Rolle bei der Bestimmung des Organisationsverhaltens spielen. Das reale organisatorische Verhalten entsteht also nur durch das Zusammenspiel von formellen und informellen Beziehungen, die nicht im Organigramm enthalten sind.
