Erstellung von Geschäftsvorschlägen: Arten und Grundlagen des Erstellens eines Vorschlags | Geschäftsvorschläge
Business Proposal Writing: Arten und Grundlagen des Angebotserstellens!
1. Was sind Vorschläge?
Ein Vorschlag kann als Angebotsunterlage definiert werden, die zur Durchführung von Arbeiten mit Auswirkungen auf die Zukunft einer Organisation vorgelegt wird. Üblicherweise wird ein Vorschlag gemacht, ob Ergänzungen oder Änderungen in einen Unternehmensrahmen aufgenommen werden sollen.
Vorschläge sind auch Kommunikationsmittel, jedoch in einem anderen Sinne. Sie geben nicht nur die Fakten, sondern auch eine wahrscheinliche Lösung für ein bestimmtes Problem oder eine bestimmte Situation. Sie können an Personen innerhalb oder außerhalb einer Organisation geschrieben werden.
2. Arten von Vorschlägen:
Vorschläge betreffen die Zukunft und tragen wesentlich dazu bei, Änderungen in einem Setup herbeizuführen. Vorschläge werden in zwei Typen unterteilt: Verkaufsvorschläge und Forschungsvorschläge.
Verkaufsvorschläge werden mit dem Ziel verfasst, der vorschlagenden Organisation Gewinne zu bringen. Solche Vorschläge werden auch als Geschäftsvorschläge bezeichnet. Verkaufsvorschläge müssen kreativ sein, um ihre Zielgruppe zu prägen. Forschungsvorschläge sind akademischer Natur.
Vorschläge können weiter in zwei Typen unterteilt werden, nämlich. erbeten und unaufgefordert. Aufgefordert werden Vorschläge, die von der Geschäftsführung oder den Behörden verlangt werden. Sie können je nach Thema intern oder extern sein. Diese Arten von Vorschlägen sind in der Regel viel Konkurrenz ausgesetzt.
Unaufgefordert eingereichte Vorschläge werden von Einzelpersonen oder Unternehmen selbst abgegeben. Diese können von internen oder externen Quellen stammen. Sie bilden einen wesentlichen Teil der Verkaufstechnik in verschiedenen Bereichen.
3. Grundlagen zum Verfassen eines Vorschlags:
Der Vorschlag ähnelt einem Bericht, daher gelten hier alle Phasen der Berichterstellung. Der einzige Unterschied besteht darin, dass ein Vorschlag seinen Zweck erfüllen muss, da ein Vorschlag ergebnisorientiert ist. Daher muss es auf der Grundlage der AIDA-Formel (Attention, Interest, Desire und Action) geschrieben werden. Der Anfang des Vorschlags sollte die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen und durchgehend aufrechterhalten.
Es sollte mit einem klaren Ziel beginnen, das das Ziel des Vorschlags festlegt. Sie müssen relevante Informationen sammeln, um die Idee klar und selbsterklärend darzustellen.
Die Argumente sollten effektiv und überzeugend vorgebracht werden. Das Problem sollte aus Sicht des Publikums gelöst werden.
Der Vorschlag sollte so formuliert sein, dass der Leser eine positive Maßnahme einleitet. Es muss seinen grundlegenden Zweck erfüllen, ein Ziel zu erreichen.
Die Regeln für die Gestaltung eines Vorschlags sind sehr liberal und können je nach Wahl des Verfassers geändert werden. Es sollte innovativ, interessant und überzeugend sein. Um eine Struktur zu erstellen, sollte sie jedoch auf vier P basieren
Position: Zeigt den aktuellen Status an.
Problem: Dies zeigt die negativen Aspekte der aktuellen Position und hebt die Notwendigkeit hervor, sich zu ändern.
Möglichkeiten: Dies gibt die Optionen für die Änderung vor.
Vorschlag: Hier werden der tatsächliche Vorschlag, der Plan zur Durchführung der Änderungen und die Anforderungen für die Umsetzung aufgeführt.
Die Struktur eines Vorschlags kann in Einleitung, Hauptteil und Schlussfolgerung unterteilt werden. Seine Hauptmerkmale sind:
(i) Es ist informell und hat eine persönliche Herangehensweise an das Problem und die Ausdrucksweise.
(ii) Es ist eine kreative Form der Geschäftskommunikation.
(iii) Es sollte mit einer ansprechenden Präsentation richtig strukturiert sein.
(iv) Es sollte alle Anforderungen des Publikums berücksichtigen.
(v) Die Sprache sollte direkt, einfach und verständlich sein.
(vi) Es sollte praktisch sein.
(vii) Es sollte sich um die Person oder das Unternehmen handeln, für die es bestimmt ist.
