Warum wird Koordination als die Essenz des Managements betrachtet?

Eine wichtige Frage, die sich im Zusammenhang mit der Koordinierung stellt, ist, ob sie als sechste Funktion in der Kette von Managementfunktionen (z. B. Planung, Organisation, Besetzung, Leitung und Kontrolle) anerkannt wird oder nicht. Einige Managementexperten (z. B. Fayol, LA Allen und Ordway Tead) betrachten Koordination als separate Funktion des Managements.

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Moderne Managementexperten sind jedoch der Ansicht, dass Koordination keine separate Funktion des Managements ist. Vielmehr bildet es einen wesentlichen Teil aller anderen Managementfunktionen. Mit anderen Worten: Das Management kann nicht ohne eine ordnungsgemäße Koordinierung durchgeführt werden. Daher muss sich das Management auf die Einrichtung einer Koordinierung konzentrieren.

Die modernen Managementexperten Koontz und O'Donnell sind auch die Befürworter dieser Denkweise, und nur in dieser Beziehung haben sie gesagt: „Koordination ist das Wesentliche des Managements.

Das heißt, wenn ein Manager alle Managementfunktionen gewissenhaft ausführt, bleibt er mit der Einrichtung der Koordination beschäftigt. Diese Tatsache wird durch die folgende Diskussion hervorgehoben:

(1) Koordinierung und Planung:

Bei der Ausführung der Planungsfunktion bildet die Koordination den Mittelpunkt oder den Fokus des Denkens eines Managers. Die Planung erfolgt unter Berücksichtigung der verschiedenen Aktivitäten, die von den verschiedenen Abteilungen in einer Organisation ausgeführt werden.

Wenn beispielsweise ein Vertriebsleiter einen Plan zur Erhöhung seines Verkaufsziels aufstellt, konsultiert er auch den Produktionsleiter, den Einkaufsleiter, den Finanzmanager usw., um mögliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden. Dies zeigt deutlich, dass Koordination bei der Ausführung der Planungsfunktion sehr wichtig ist.

(2) Koordination und Organisation:

Während der Organisationsfunktion wird die Hauptarbeit der Organisation in verschiedene Unterfunktionen unterteilt und die Beziehungen zwischen den verschiedenen Personen, die diese Unterfunktionen ausführen, definiert, mit dem Ziel, alle Aktivitäten des Unternehmens auf systematische Weise durchzuführen.

Während der Organisationsfunktion muss der Manager sich bemühen, eine Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen sowie den verschiedenen Mitarbeitern in derselben Abteilung herzustellen.

Beispielsweise wird die Arbeit so auf die Mitarbeiter der Produktionsabteilung aufgeteilt, dass dort, wo die Arbeit einer Person endet, die Arbeit der nächsten Person beginnt.

Da jeder Arbeitsmangel einer Person auch die Arbeit anderer Menschen beeinträchtigt, bemüht sich jeder, seine Arbeit pünktlich abzuschließen, und die Arbeiter schaffen keine Hürde für die Arbeit des anderen.

(3) Koordinierung und Besetzung:

Das Organisieren von Ergebnissen führt dazu, dass verschiedene Positionen in der Organisation eingerichtet werden, während diese Positionen besetzt werden, dh die verschiedenen Positionen, die während des Organisierens festgelegt wurden, sind mit Menschen besetzt.

Der Manager ist auch während der Besatzungsfunktion besorgt über die Koordination. Es ist sein Bestreben, alle Positionen mit fähigen und erfahrenen Mitarbeitern zu besetzen, damit die verschiedenen Aktivitäten des Unternehmens ungehindert ablaufen können.

(4) Koordination und Leitung:

Bei der Ausübung der Regiefunktion gibt ein Manager der Koordination gebührende Priorität. Bei der Erteilung von Anordnungen und Anweisungen an einen Untergebenen muss er die Auswirkungen berücksichtigen, die er auf andere Personen haben wird, und er sollte alle Anstrengungen unternehmen, um solche nachteiligen Auswirkungen zu vermeiden.

Eine solche Denkweise ist nichts anderes als ein Bemühen um Koordination. Zum Beispiel werden zwei Personen, die dieselbe Arbeit ausführen, gleich behandelt, um jegliche Feindseligkeit zwischen ihnen zu vermeiden.

(5) Koordination und Kontrolle:

Controlling ist die ständige Bewertung des Arbeitsfortschritts, so dass nachteilige Ergebnisse vermieden und Korrekturmaßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden können. Im Rahmen der Koordinierung führt das Controlling zur Harmonisierung der Ziele der Organisation, der zur Erreichung dieser Ziele verfügbaren Ressourcen und der erforderlichen menschlichen Anstrengungen.

Aus der obigen Diskussion kann geschlossen werden, dass die Koordinierung alle Funktionen des Managements betrifft. Daher kann ohne Zweifel festgestellt werden, dass Koordinierung keine gesonderte Funktion des Managements ist. Es ist vielmehr das Wesen des Managements.