Virtuelle Organisation: Vorteile, Nachteile und Funktionen
Virtuelle Organisation: Vorteile, Nachteile und Funktionen!
Vorteil:
Virtuelle Organisationen bieten die folgenden Vorteile:
1. Es spart Zeit, Reisekosten und verhindert den Zugang zu Experten.
2. Virtuelle Teams können organisiert werden, unabhängig davon, ob sich die Mitglieder in angemessener Nähe zueinander befinden oder nicht.
3. Einsatz von externen Experten ohne Reise-, Protokollierungs- und Ausfallkosten.
4. Die dynamische Teammitgliedschaft ermöglicht es den Leuten, von einem Projekt zu einem anderen zu wechseln.
5. Der Mitarbeiter kann mehreren, gleichzeitigen Teams zugeordnet werden.
6. Die Kommunikations- und Arbeitsberichte der Teams sind online verfügbar, um eine schnelle Reaktion auf die Anforderungen des (globalen) Marktes zu ermöglichen.
7. Die Mitarbeiter können sowohl das persönliche als auch das berufliche Leben aufnehmen.
8. Virtuelle Teams ermöglichen es Unternehmen, ihre potenziellen Arbeitsmärkte zu erweitern, sodass sie die besten Mitarbeiter unabhängig von ihrem physischen Standort einstellen und halten können.
Nachteile:
Trotz dieser Vorteile leiden virtuelle Organisationen auch unter den folgenden Nachteilen:
1. Der Mangel an körperlichen Interaktionen mit den damit verbundenen verbalen und nonverbalen Hinweisen sowie die Synergien, die häufig von Angesicht zu Angesicht entstehen
2. Nichtverfügbarkeit paraverbaler und nonverbaler Hinweise wie Stimme, Augenbewegung, Gesichtsausdruck und Körpersprache, die zu einer besseren Kommunikation beitragen.
3. Arbeitsfähigkeit auch wenn die virtuellen Teams weit voneinander entfernt sind und sich die Mitglieder nie oder selten persönlich getroffen haben.
Die Tatsache bleibt jedoch trotz dieser Nachteile bestehen. Virtuelle Organisationen sind Realität geworden und werden immer beliebter. Inzwischen gibt es in unserem Land mehrere erfolgreiche Fälle von virtuellen Organisationen. Es ist das explizit entwickelte "Group Ware", ein computergestütztes System zur Unterstützung virtueller Gruppen. Es ermöglicht den virtuellen Organisationen zu arbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Merkmale der virtuellen Organisation:
Information ist Macht. Das Fehlen von Informationen und Wissen führt dazu, dass virtuelle Teams entmannt und ineffektiv werden. Die Informationstechnologie, dh nahtlose elektronische Kommunikationsmedien im Web, lässt dies nicht zu und hält die Organisation am Laufen. Laut Pattanayak sind folgende Merkmale die wichtigsten Merkmale von virtuellen Organisationen:
Technologie:
Neue Technologien haben die traditionelle Arbeitsweise verändert. Insbesondere die Welten von Computer und Telefonie kommen zusammen, um eine ganze Reihe neuer Aufgaben zu eröffnen. Computer Telephony Integrations (CTI) wird dem Desktop eine neue Revolution einläuten. Die CTI wurde traditionell in allen Call Center-Anwendungen eingesetzt.
E-Mail-Integration:
Durch die Integration des Short Message Service (SMS) in die vorhandene E-Mail-Infrastruktur kann das gesamte Unternehmen von SMS-Produkten wie "Express Way" profitieren.
Office System Integration:
Die SMS-Technologie kann die vorhandenen oder neuen Bürosysteme erheblich verbessern, z. B. können Telefonnachrichten per SMS gesendet werden, anstatt sie in einem Nachrichtenbuch zurückzugeben.
Voice Mail Alert:
Die SMS-Technologie, die zum vorhandenen Voicemail-System hinzugefügt wird, bildet eine effektive Methode zum Empfangen von Voicemail-Warnungen.
Mobile Daten:
Auf diese Weise kann ein Laptop Informationen überall über das Mobilfunknetz abrufen. Die mobile Datenkommunikation revolutioniert, wo und wie gearbeitet wird. In der Vergangenheit waren Unternehmensinformationen an vielen Stellen, an denen sie benötigt werden, nicht zugänglich. Durch die Möglichkeit, einen Laptop mit einem Mobiltelefon zu verbinden, bleibt der Computer von überall aus mit seiner virtuellen Organisation verbunden.
