Hindernisse im Delegationsprozess (mit Maßnahmen)

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Hindernisse beim Delegieren in einer Organisation mit Maßnahmen zu deren Beseitigung bestehen.

Hindernisse im Delegationsprozess:

Es gibt viele Schwierigkeiten bei der effektiven Delegierung.

Diese Schwierigkeiten können in drei Kategorien eingeteilt werden:

(a) seitens der Organisation

(b) seitens des Vorgesetzten

(a) Zum Teil der Organisation:

Zu den Schwierigkeiten der Organisation gehören:

1. Unzureichende Planung

2. Mangel an wirksamen Kontrollmechanismen

3. Fehlerhafte Organisationsstruktur und Unklarheit der Beziehungen zwischen Autorität und Verantwortung.

(b) Zum Teil des Vorgesetzten:

Fehler bei der Delegierung entstehen aus folgenden Gründen:

1. mangelnde Fähigkeit zu lenken

2. mangelnde Bereitschaft, Untergebenen zu vertrauen

3. mangelnde Bereitschaft, Untergebenen eine Chance zu geben

4. Fehlende Kontrollstandards für Untergebene

5. Mangel an Fähigkeit zu lenken

6. Angst vor dem Wettbewerb

(c) Zu den Untergebenen:

Untergebene können aus folgenden Gründen nur ungern die Befugnisübertragung akzeptieren:

1. Mangel an Selbstvertrauen

2. Verlangen Sie, sicher zu gehen, indem Sie für alle Entscheidungen vom Vorgesetzten abhängig sind

3. Fehlende Anreize

4. Mit Arbeit überlastet

5. Angst, Fehler zu begehen und vom Vorgesetzten kritisiert zu werden

6. Nachrangigkeit der Leistung, sich auf Überlegenes zu verlassen, anstatt selbst Entscheidungen zu treffen

7. Angst vor Kritik

8. Mangel an Informationen und Ressourcen, um die Behörde zu begründen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Maßnahmen zur Beseitigung von Hindernissen bei der Delegierung:

1. Machen Sie vor dem Delegieren von Befugnissen die Art und den Umfang der Aufgabe klar.

2. Machen Sie dem Untergebenen klar, welche Grenzen seine Autorität hat.

3. Geben Sie dem Untergebenen positive Anreize für die Übernahme von Verantwortung.

4. Schaffen Sie ein Klima des gegenseitigen Vertrauens und des guten Willens. Der Untergebene arbeitet viel besser, wenn er die Freiheit hat, ehrliche Fehler zu begehen.

5. Lassen Sie bei der Delegierung keine Überlappungen oder Trennungen zu.

6. Machen Sie den Untergebenen nicht für mehr als einen Vorgesetzten verantwortlich.

7. Trainieren Sie den Untergebenen richtig. Seien Sie zuerst vor ihm zur Kontrolle und Anleitung und dann im Rücken, um seine Leistung zu verfolgen.

8. Weisen Sie die Autorität entsprechend der Aufgabe zu.

Hindernisse im Delegationsprozess (mit Maßnahmen)