Erfolgreiches Haushaltskontrollsystem
In den folgenden Punkten werden die sieben Voraussetzungen für ein erfolgreiches Haushaltskontrollsystem hervorgehoben, nämlich (1) Präzisierung der Ziele, (2) ordnungsgemäße Übertragung von Befugnissen und Verantwortlichkeiten, (3) ordnungsgemäßes Kommunikationssystem, (4) Haushaltsbildung, (5) Beteiligung aller Mitarbeiter, (6) Flexibilität und (7) Motivation.
Voraussetzung für ein erfolgreiches Haushaltskontrollsystem Nr. 1. Ziele klären:
Die Budgets werden verwendet, um Unternehmensziele zu erreichen. Die Ziele müssen klar festgelegt werden, damit die Budgets ordnungsgemäß vorbereitet werden. Wenn es keine klaren Ziele gibt, sind die Budgets auch unrealistisch.
Voraussetzung für ein erfolgreiches Haushaltskontrollsystem # 2 Richtige Delegierung von Befugnissen und Verantwortlichkeiten:
Die Budgetvorbereitung und -kontrolle erfolgt auf jeder Managementebene. Obwohl die Budgets auf höchster Ebene festgelegt werden, ist die Beteiligung von Personen aus den unteren Managementebenen für ihren Erfolg unerlässlich. Dies erfordert eine ordnungsgemäße Delegierung von Autorität und Verantwortung.
Erfolgreiches Haushaltskontrollsystem erforderlich # 3 Richtiges Kommunikationssystem:
Für eine erfolgreiche Haushaltskontrolle ist ein wirksames Kommunikationssystem erforderlich. Der Informationsfluss in Bezug auf Budgets sollte schnell sein, damit diese umgesetzt werden. Die aufwärts gerichtete Kommunikation wird dazu beitragen, die Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Budgets zu kennen. Die Leistungsberichte auf verschiedenen Ebenen werden dem Top-Management bei der Haushaltskontrolle helfen.
Erfolgreiches Haushaltskontrollsystem Voraussetzung Nr. 4. Bildung im Haushalt:
Die Mitarbeiter sollten über die Vorteile des Budgetierungssystems gut informiert sein. Sie sollten über ihre Rolle beim Erfolg dieses Systems aufgeklärt werden. Die Haushaltskontrolle darf von den Beschäftigten nicht nur als Kontrollinstrument verstanden werden, sondern sollte als Instrument zur Verbesserung ihrer Effizienz dienen.
Voraussetzung für ein erfolgreiches Haushaltskontrollsystem # 5. Teilnahme aller Mitarbeiter:
Die Budgetierung erfolgt für jedes Geschäftsfeld. Dies erfordert auch die aktive Beteiligung und Beteiligung aller Mitarbeiter. In der Praxis sollen die Budgets auf niedrigeren Managementebenen ausgeführt werden. Diejenigen, für die die Budgets festgelegt sind, sollten aktiv an ihrer Vorbereitung und Ausführung beteiligt werden. Die Mitarbeiter können auf der Grundlage ihrer bisherigen Erfahrungen praktische und nützliche Vorschläge unterbreiten. Der Erfolg des Haushaltskontrollsystems hängt von der Beteiligung aller Mitarbeiter der Organisation ab.
Ein erfolgreiches Haushaltskontrollsystem ist erforderlich # 6. Flexibilität:
Die Flexibilität der Budgets ist erforderlich, um sie unter veränderten Bedingungen geeignet zu machen. Die Haushalte sind auf die Zukunft vorbereitet, was immer unsicher ist. Auch wenn die Budgets unter Berücksichtigung der zukünftigen Möglichkeiten erstellt werden, können einige Vorkommnisse später jedoch einige Anpassungen erforderlich machen. Flexibilität wird die Budgets angemessener und realistischer machen.
Erfolgreiches Haushaltskontrollsystem Voraussetzung Nr. 7. Motivation:
Budgets sollen von Menschen umgesetzt werden. Ihre erfolgreiche Umsetzung hängt vom Interesse der Mitarbeiter ab. Alle Personen sollten motiviert werden, ihre Arbeit zu verbessern, damit die Budgetierung erfolgreich ist. Es sollte ein angemessenes Motivationssystem eingeführt werden, um dieses System zum Erfolg zu führen.
