Kassenbuchspalten: Debit- und Kreditseite

Kassenbuch-Spalten: Debit- und Kreditseite!

Trotz vieler Mängel des Single Entry-Systems ist es für kleine Geschäftsleute und Fachleute möglich, das System so zu übernehmen, dass alle Anforderungen hinsichtlich der Buchführung erfüllt werden. Was benötigt wird, ist ein reguläres Kassenbuch mit entsprechenden Spalten auf beiden Seiten, so dass Informationen für jeden wichtigen Artikel verfügbar sind.

Auf der Abbuchungsseite sollten Spalten hinzugefügt werden für:

(i) Barverkauf,

(ii) Einnahmen von Schuldnern und

(iii) Sonstiges.

Auf der Kreditseite werden folgende Spalten benötigt:

(i) Bareinkäufe:

(ii) Zahlung an die Gläubiger;

(iii) Löhne und Gehälter;

(iv) Druck und Schreibwaren;

(v) allgemeine Ausgaben;

(vi) Zeichnungen; und

(vii) Sonstiges.

Je nach den Anforderungen des Unternehmens können weitere Spalten hinzugefügt werden. In diese Spalten eingegebene Bargeldtransaktionen geben zusätzlich zu den üblichen Kassenbuchspalten insgesamt Informationen zu den jeweiligen Beträgen für jeden Monat. Diese können dann systematisch in einem Register erfasst oder sogar Sachkonten geführt werden, da die Buchung erheblich erleichtert wird. Es sollten auch persönliche Konten geführt werden, und wie bereits erläutert, können Einkäufe und Verkäufe ermittelt werden. Dann können Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bilanz erstellt werden.

Abbildung:

Harper nahm am 1. April 2012 den Handel als Einzelhändler auf. Er eröffnete an diesem Tag ein Bankkonto. Es wurden keine Bücher außer einem Tagebuch geführt, in das seine Transaktionen eingegeben werden.

Das Folgende sind die Einträge in seinem Tagebuch für April 2012:

Am Ende jeder Woche (insgesamt vier) entfernte Harper 7 50 von der Kasse für seinen eigenen Gebrauch. Sein persönlicher Verbrauch an Waren für diesen Monat betrug 80 Rupien (Kosten). Er gab an, dass der Wert seiner Aktie am 30. April Rs 900 betrug und dass das Bargeld in der Kasse ohne den Rs 50 Float Rs 160 betrug. Es ist keine Gutschrift erlaubt. Schreiben Sie Harper's Cash Book auf und treffen Sie eine geeignete Regelung für die zukünftige Verwendung. Ermitteln Sie den Bruttogewinn des Monats und schlagen Sie einen Grund vor, warum die Marge nicht zu 50 Prozent auf den Kosten liegt, die Harper in seinem Preisaufschlag berücksichtigt.

Der Grund, warum der Bruttogewinn 50% der Kosten übersteigt, scheint zu sein, dass die Schlussaktie zum Verkaufspreis und nicht zum Selbstkostenpreis bewertet wird. Wenn die Annahme zutrifft, würden die Kosten 600 Rupien betragen. In diesem Fall würde sich der Rohertrag auf 1.050 Rupien reduzieren und die Umsatzkosten auf 2.100 Rupien erhöhen. Der Bruttogewinn würde dann genau 50% der Kosten betragen.