Buchhaltung für Bildungseinrichtungen (mit Buchhaltungseinträgen)

Der unten aufgeführte Artikel gibt einen Einblick in die Rechnungslegung von Bildungseinrichtungen.

Einführung in das Rechnungswesen für Bildungseinrichtungen:

Bildungseinrichtungen (wie Schulen, Hochschulen, Universitäten usw.) gibt es nicht, um Gewinne zu erzielen.

Sie bieten lediglich Vorteile und Dienstleistungen für die Öffentlichkeit. Ihre Haupteinnahmequellen sind daher - Gebühren, Abonnements, Spenden, Zuschüsse usw.

Natürlich gehören sie nicht zum Eigentum einer bestimmten Person oder Personen.

Eine Gruppe von Personen, die als "Treuhänder" oder "Verwaltungsrat" oder "Exekutivausschuss" oder "Vorstand" bezeichnet wird, organisiert und verwaltet sie. Alltägliche Routinetätigkeiten werden einer Person übertragen, die als Sekretärin bekannt ist. Da der Fonds der Institutionen viele Betrugs- und Veruntreuungsmöglichkeiten birgt, ist es wichtig, dass die Konten der Institutionen ordnungsgemäß gezogen werden.

In der Regel werden Konten einer Bildungseinrichtung nach der Rechnungslegungsgrundlage und nicht nach der Rechnungslegungsgrundlage geführt.

Die Erhebung von Studiengebühren, Eintrittsgebühren, Bußgeldern, Sitzungsgebühren und Sondergebühren (Laborgebühren, Bibliotheksgebühren, Sportgebühren usw.) ist im Einzugsregister gesondert zu erfassen. Das Studentenbuch muss gepflegt werden, wo alle diese Sammlungen den jeweiligen Studenten gutgeschrieben werden sollen. Das Hauptbuch der Studenten sollte auch ein kostenloses Studentenstudium, Konzessionen und Abschreibungsgebühren enthalten, die von einer höheren Behörde oder einem Verwaltungsausschuss usw. zu sanktionieren sind.

Ein periodischer Abgleich sollte auch zwischen den vereinnahmten Gebühren, den zu Beginn und am Ende des Zeitraums ausstehenden Gebühren und den abgeschriebenen Gebühren vorgenommen werden, wobei die Gebühren entsprechend der Anzahl der Schüler in verschiedenen Klassen in Bezug auf die Anzahl der Schüler erhoben werden sollten Studierende, die ein kostenloses Studentenprogramm, Vergünstigungen usw. erhalten, sollten auch für Stipendien, staatliche Stipendien, Stipendien usw., Stipendien von staatlichen DPI, UGC usw., gezahlt werden. Alle diese Informationen müssen in einem kolumnaren Kassenbuch erfasst werden.

Folgende Buchbücher sind jedoch erforderlich:

(a) Kassenbuch:

Um alle Einnahmen und Zahlungen zu erfassen, wird ein kolumnares Kassenbuch erstellt. Jede Quittung oder Zahlung wird in ihrem entsprechenden Kopf analysiert und in der Analysespalte aufgezeichnet. Die Gesamtsumme der Analysespalte entspricht dem Betrag, der unter einem bestimmten Kopf erhalten oder bezahlt wurde.

(b) Persönliche Leiste:

Es besteht aus:

(a) Sammlungsledger: Es wurde bereits früher angegeben.

(b) Spenderregister: Zeigt den von den Spendern bereitgestellten Betrag, den tatsächlich eingezogenen Betrag und den ausstehenden Betrag an.

(c) Stock Book Register:

Sie erfasst alle erworbenen Immobilien, z. B. den Kauf von Gebäuden, Möbeln, Investitionen, Büchern, Verbrauchsgütern usw. Sobald der Vermögenswert erworben wurde, ist dasselbe zuerst im Kassenbuch und danach in den Aktienbüchern zu erfassen . Wenn ein Vermögenswert verkauft wird, muss er ebenfalls angepasst werden, damit die Stock Books auf dem neuesten Stand bleiben können.

(d) Gehalt und Lohnregister:

Sie führt Aufzeichnungen über die Gehalts- und Gehaltshöhe, die an die Mitarbeiter der Institution gezahlt oder zu zahlen sind. Der monatliche Gesamtbetrag sollte ebenfalls erstellt und im Kassenbuch erfasst werden.

Jahresrechnung:

Diese Aufstellung zeigt die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben eines Jahres, das den entsprechenden Stellen zugeordnet ist. Der Jahresabschluss sollte von Wirtschaftsprüfern geprüft werden. Diese Erklärung wird zusammen mit dem Bericht des Abschlussprüfers dem Verwaltungsrat der Einrichtung übermittelt. Wenn das gleiche genehmigt wird, wird es endgültig. Diese Erklärung wird in einer Säulenform erstellt, wobei die erste Spalte für "Budgetierte Zahlen" verwendet wird, die zweite für "Istwerte" und die dritte "Geschätzte Zahlen" für das kommende Jahr.

Jahresrechnung:

Hinweis:

Zu den Ausgaben gehören neben den oben genannten Ausgaben auch Vergütungen und Zulagen für Lehrkräfte, Büropersonal, allgemeines Personal, PF-Beitrag, ärztliche Untersuchung, Prüfungskosten, Spiele und Sport, Veranstaltungen und Feste, Prüfungsgebühren usw.

Illustration:

Erstellen Sie aus der folgenden Testbilanz der Brahmo Samaj Education Society zum 31. Dezember 2007 ein Einnahmen- und Ausgabenkonto und eine Bilanz: