Entwerfen oder Umorganisieren einer Organisationsstruktur
Die Gestaltung einer neuen Organisationsstruktur oder die Neuorganisation einer bestehenden Organisation erfordert eine sorgfältige Abwägung der aktuellen Praktiken und Organisationsprinzipien. Es gibt keine Regeln, die zur Entwicklung der besten Organisationsstruktur führen können.
Die folgenden Schritte zum Entwerfen oder Umstrukturieren einer Struktur sind jedoch zur Erreichung der Unternehmensziele geeignet.
1. Klare Definition der Ziele:
Der erste Schritt besteht darin, die Ziele sehr klar festzulegen. Dies hilft bei der Bestimmung der grundlegenden Merkmale der Organisation.
2. Identifizieren der Aktivitäten und Gruppieren sie in praktischen Klassen:
Der nächste wichtige Schritt ist die Auflistung der zur Erreichung der Ziele erforderlichen Aktivitäten, ihre systematische Gruppierung, die Zuordnung von Aktivitäten zu Personalgruppen und deren Koordinierung. Ähnliche Funktionen sollten möglichst in einer Position zusammengefasst werden.
3. Bestimmung der Struktur:
Der Veranstalter muss über die Spanne der Betreuung, die Art der Organisation, die Abteilungsbasis und das Muster der Behördenstruktur entscheiden.
4. Überarbeitung des Systems auf der Grundlage der Beurteilung von Personal und Geldern:
Der letzte Schritt besteht darin, die Kapazitäten und Fähigkeiten der Mitarbeiter zu bewerten, die für die verschiedenen Positionen in der Organisation verfügbar sind, sowie andere Ressourcen, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen. Die ideale Organisation sollte dann an die Realität der Situation angepasst werden.
Dies sind die allgemeinen Richtlinien, die befolgt werden müssen. Jedes Unternehmen sollte als eigener Fall betrachtet und entsprechend entwickelt werden. Es ist nicht ratsam, einer bestimmten Strukturform zu folgen, einfach weil sich dies in einem Fall als wirksamer erwies.
Lokale Bedingungen, Geschäftsziele und -richtlinien, Betriebsumfang, Art der Arbeit und vor allem der Charakter und die Fähigkeiten des verfügbaren Personals sind wichtige Faktoren, die bei der Entwicklung einer Organisationsstruktur zu berücksichtigen sind.
