7 Wichtigste Komponenten eines Master-Budgets
Einige Komponenten des Hauptbudgets werden wie folgt kurz erläutert:
ich. Material- und Versorgungsbudget:
Dieses Budget sieht die Beschaffung von Rohstoffen für die Produktion, Ersatzteile für Wartung, Arbeitszeit, Maschinenzeit und Energieverbrauch usw. vor.
Die Arbeitszeit und Maschinenzeit hängt normalerweise davon ab, was für eine Zeiteinheit vorgesehen ist. Mit anderen Worten bezieht es sich auf die Ausgabe pro Zeiteinheit.
ii. Kontrolle der Liquidität:
Dieses Budget beinhaltet den Cashflow und ist sehr wichtig für die Kontrolle der Zahlungsmittel und die Erfüllung der aktuellen finanziellen Verpflichtungen. Das Budget prognostiziert Kasseneinnahmen und -ausgaben für einen bestimmten Zeitraum und ist notwendig, um die Einnahmen und Ausgaben zu kontrollieren, so dass es nicht an Zahlungsmitteln mangelt, um Rechnungen zu bezahlen, und dass es auch keine übermäßig nicht verwendeten ungenutzten Zahlungsmittel gibt, die möglicherweise unproduktiv sind.
iii. Einnahmen- und Ausgabenbudgets:
Die Einnahmenbudgets sollten die erwarteten Umsätze nach Produkt oder geografischem Gebiet oder nach Abteilung usw. anzeigen. Um den Umsatz zu antizipieren, müssen Manager ihre Wettbewerber, geplante Werbeausgaben, die Wirksamkeit des Außendienstes und andere relevante Faktoren berücksichtigen.
In den Ausgabenbudgets sind die Hauptaktivitäten aufgeführt, die eine Einheit zur Erreichung ihrer Ziele unternimmt, sowie die mit diesen Aktivitäten verbundenen Kosten. Diese Budgets decken alle notwendigen und relevanten Bereiche ab, einschließlich Miete, Versorgung, Vorräte, Sicherheit usw.
vi. Investitionsbudgets:
Diese Budgets sind für langfristige Investitionen vorgesehen und umfassen Ausgaben für neue Anlagen und Ausrüstungen, größere Installationen, den Austausch vorhandener Ausrüstungen, die Renovierung von Gebäuden und so weiter. Dies sind typischerweise erhebliche Ausgaben, sowohl in Bezug auf die Größenordnung als auch auf die Dauer.
Die Kapitalbudgetierung ist Teil einer langfristigen Planung und muss in klar definierte Phasen des Programms - so genannte Meilensteine - unterteilt werden, wobei jede Phase für Kosten, Zeit und Aufwand in eigenständiger Weise budgetiert wird.
v. Verkaufsbudgets:
Ein Umsatzbudget ist das direkte Ergebnis der Umsatzprognose und basiert auf der Berücksichtigung von Nachfrage- und Versorgungssituation, Wettbewerb, vergangenen Umsatztrends, zukünftigen Umsatzprognosen, saisonalen Änderungen, die den Umsatz beeinflussen, und so weiter.
Die Umsatzprognose basiert auf Faktoren wie Bevölkerungsentwicklung, allgemeines wirtschaftliches Umfeld, Kaufkraft der Konsumenten, verfügbarem Einkommen, Preisentwicklung der Produkte, Inflationsrate und so weiter.
vi. Produktionsbudget:
Das Produktionsbudget enthält den Plan für zukünftige Fertigungsvorgänge und basiert auf den Verkaufsprognosen und Verkaufsbudgets. Ziel ist es, Fertigungsmethoden und -einrichtungen zu nutzen. Das Budget kann in zwei Teilen erstellt werden, von denen einer das Produktionsvolumenbudget und der andere das Budget für die Herstellungskosten ist.
Das Produktionsmengenbudget bezieht sich auf die Produktion von physikalischen Einheiten und umfasst die Produktionsplanung. Das Produktionskostenbudget bezieht sich auf alle Kosten, die der Herstellung des Produkts zuzuschreiben sind.
vii. Bilanz:
Eine Bilanz ist ein zusammengesetztes Budget und spiegelt die erwarteten Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital oder den Nettovermögenswert des Inhabers am Ende eines bestimmten Zeitraums in der Zukunft wider. Es gibt eine Prognose über den voraussichtlichen Finanzstatus des Unternehmens zu einem späteren Zeitpunkt.
Alle diese Budgets sollten sorgfältig festgelegt und so flexibel sein, dass alle sinnvollen Änderungen der Werte verschiedener Variablen berücksichtigt werden können.
