5 Einschränkungen bei der Budgetierung

Obwohl der Verwendung von Budgets zahlreiche Vorteile zugeschrieben werden können, können sich auch Probleme ergeben. Diese Probleme müssen erkannt und versucht werden, die mit der Verwendung von Budgets verbundenen potenziell schädlichen Nebenwirkungen zu reduzieren. Einige der Hauptprobleme sind:

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1. Die Budgets sind oft zu starr und restriktiv, und die Aufsichtsbehörden haben wenig freie Hand bei der Verwaltung ihrer Ressourcen. Die Budgets können entweder zu oft oder gar nicht geändert werden, was es den Mitarbeitern erschwert, das Leistungsniveau zu erreichen. Darüber hinaus können für verschiedene Aktivitäten zugewiesene Mittel möglicherweise nicht von einem Konto auf ein anderes übertragen werden, was zu schwierigen Situationen führt. Es kann beispielsweise Geld für den Kauf von Personalcomputern geben, aber kein Geld für den Kauf von Druckerfarbbändern.

2. Budgets werden verwendet, um die Leistung und die Ergebnisse zu bewerten, die Ursachen für Fehler und Erfolge werden jedoch nicht gründlich untersucht. Ein schlechter Manager kann die Haushaltsstandards erfüllen und als überlegen betrachtet werden, während ein guter Manager dagegen gerügt werden kann, weil er die Haushaltsrichtlinien nicht genau befolgt. Dies wäre kein fairer Bewertungsprozess.

3. Budgets können strafbar verwendet werden. Die Angestellten können Budgets einfach als Bewertungsinstrumente oder als Mittel zur Fehlererkennung ansehen. Dies wird ihre Moral senken und ihr Engagement verlangsamen.

4. Einige Manager sind der Ansicht, dass alle in einem Budget für eine bestimmte Aktivität zugewiesenen Mittel für diese Aktivität ausgegeben werden müssen. Sie befürchten, dass, wenn sie nicht die gesamte Zuweisung ausgeben, ihre Budgets für das folgende Jahr gekürzt werden. Diese Haltung wirkt sich nachteilig auf die organisatorische Wirksamkeit aus.

5. Budgetziele können als zu hoch empfunden werden. Ein hohes Produktions- oder Verkaufsniveau kann als unrealistisch empfunden werden und Spannungen und Druck erzeugen, die zu einer Ineffizienz der Arbeitnehmer und zu Konflikten zwischen den Arbeitern und dem Management führen können.