4 Verschiedene Arten von Steuerelementen, die in erster Linie von der Zeit bestimmt werden - erklärt!
Es gibt grundsätzlich vier Arten von Steuerungen, wobei jeder Typ hauptsächlich durch die Zeitdauer bestimmt wird, in der die Steuerung in Bezug auf die durchgeführte Operation angewendet wird. Diese sind:
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1. Vorsteuerungen:
Diese Steuerelemente werden auch als "Vorwärtskopplungssteuerungen" bezeichnet und sind grundsätzlich vorbeugend. Die Kontrolle erfolgt vor der Arbeit. In dieser Hinsicht erstellt das Management Richtlinien, Verfahren und Regeln, die darauf abzielen, Verhaltensweisen zu beseitigen, die zu unerwünschten Arbeitsergebnissen führen können. Diese Steuerelemente sollen die Ursache von Abweichungen beseitigen, die später im Prozess auftreten können. Eine gründliche Qualitätskontrolle der Ausgangsrohstoffe würde beispielsweise als Vorwärtskontrolle betrachtet.
Dies würde Probleme in der Produktion oder Produktion beseitigen, die auf fehlerhafte Rohstoffe zurückzuführen sind. Wenn ein Student zu Beginn eines Semesters in einem Kurs schlecht abschneidet, sollte er ebenfalls nicht bis zum Ende der Semester warten, um seine Lerngewohnheiten zu ändern. Er muss Anpassungen vornehmen, bevor es zu spät ist.
Diese Kontrollen sollen sicherstellen, dass die Leistungsziele klar sind und alle Ressourcen zu dem Zeitpunkt verfügbar sind, an dem sie benötigt werden, um diese Ziele zu erreichen.
2. Lenksteuerungen:
Das Hauptmerkmal dieser Steuerelemente ist die Fähigkeit, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, wenn die Abweichung bereits erfolgt ist, die Aufgabe jedoch noch nicht abgeschlossen ist. Einige Beispiele sind Flugkorrekturen von Off-Course-Flugzeugen und Lenkflugkörpern oder das Lenken des Autos in die Spur, wenn es sich außerhalb der Spur befindet.
Der große Vorteil der Lenksteuerung besteht darin, dass frühzeitig Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können. Ein früher Start mit der Steuerung der Lenkung erhöht die Chancen, dass wir ein günstiges Ergebnis erzielen. Je schneller zum Beispiel der ausfallende Student in seinem Kurs unterrichtet wird, desto besser sind seine Chancen, den Kurs zu bestehen.
3. Ja / Nein-Kontrollen:
Diese Kontrollen dienen dazu, an jedem Kontrollpunkt zu prüfen, ob die Aktivität fortgesetzt werden darf oder nicht. Diese Steuerelemente sind notwendig und nützlich, wenn ein Produkt nacheinander von einem Punkt zum anderen wechselt, wobei an jedem Schritt des Vorgangs Verbesserungen vorgenommen werden. Diese Steuerelemente verhindern, dass Fehler zusammengefügt werden.
Ein Beispiel sind Qualitätskontrollpunkte, an denen die Inspektion feststellt, ob die Aktivität fortgesetzt werden soll oder nicht. Sicherheitsprüfungen und gesetzliche Genehmigungen von Verträgen, bevor sie ausgeführt werden können, sind weitere Beispiele für Ja / Nein-Kontrollen.
Das grundlegende Ziel dieser Art von Kontrolle ist es sicherzustellen, dass ein bestimmter vorgegebener Standard erfüllt wird, bevor eine Aktivität fortgesetzt werden darf. Zum Beispiel darf ein Schüler nicht in die nächste Klasse gehen, es sei denn, er hat die vorherige Klasse bestanden. Ein Auto darf auf der Straße nur dann zugelassen werden, wenn die Inspektion bestanden wird. Angenommen, die Steuerung ist gut ausgelegt, hilft sie dabei, die gesetzten Standards zu erreichen.
Ja / Nein-Kontrollen können sehr zeitaufwändig sein und führen zu Missbrauch. Beispielsweise kann eine Fahrzeuginspektion einen ganzen Tag dauern, auch wenn daran nichts auszusetzen ist. Der Missbrauch kann auftreten, wenn die Basis für Ja / Nein-Kontrollen nicht klar definiert oder stark eingeschränkt ist.
Zum Beispiel kann ein Vorsitzender einer Abteilung einem Professor seine Beförderung verweigern, wenn eines der Kriterien für die Ja / Nein-Kontrolle „Forschung“ ist, die nicht klar definiert oder messbar quantifiziert ist.
4. Kontrollen nach der Aktion:
Nach der Aktion auch als Rückkopplungskontrolle bezeichnet, messen die Kontrollergebnisse die Ergebnisse der durchgeführten Aktionen. Die Ergebnisse der abgeschlossenen Aktivität werden mit vordefinierten Standards verglichen. Bei Abweichungen können Korrekturmaßnahmen für zukünftige Aktivitäten ergriffen werden. Ein Restaurantmanager kann Sie beispielsweise fragen, wie Ihnen das Essen nach dem Abendessen gefallen hat, und Ihre Vorschläge zur Verbesserung der Speisen berücksichtigen.
Diese Steuerelemente helfen zu erklären, was wirklich während des Erreichens des Ergebnisses passiert ist. Wenn beispielsweise die tatsächlichen Ausgaben für Bürobedarf die budgetierten Ausgaben für ein bestimmtes Jahr übersteigen, können die Gründe für eine solche Differenz untersucht werden, und aufgrund dieser Rückmeldungen kann das Budget für das folgende Jahr überprüft oder kontrolliert werden.
Ein Vorteil der Rückkopplungskontrolle ist, dass sie die Motivation der Mitarbeiter erhöht. Die Menschen möchten Informationen darüber, wie gut sie gearbeitet haben, und die Rückkopplungssteuerung liefert diese Informationen.
