5 Wichtige Managementfunktionen

Das Management wurde in Form eines Prozesses definiert. Im Managementprozess (Planung, Organisation, Besetzung, Leitung und Controlling) sind viele miteinander verknüpfte Aktivitäten enthalten. Diese Aktivitäten werden als Funktionen oder Elemente des Managements bezeichnet.

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Wichtige Funktionen des Managements sind:

(1) Planung:

Es bezieht sich auf das vorherige Denken. Mit anderen Worten ist Planung die Festlegung eines zukünftigen Vorgehens, um ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen. Bei der Planung wird festgestellt, was getan werden soll, wie es getan werden soll und wer es tun soll.

Wenn vor dem Beginn einer Tätigkeit nicht alle diese Punkte berücksichtigt werden, kann das Ziel eines Unternehmens nicht erreicht werden.

Die Planung ist ein langer Prozess, für den die folgenden Schritte ausgeführt werden:

(i) Festlegung von Zielen (ii) Entwicklung von Räumlichkeiten (iii) Ermitteln alternativer Maßnahmen (iv) Evaluieren alternativer Kurse (v) Auswählen einer Alternative (vi) Umsetzung des Plans (vii) Folgemaßnahmen

(2) Organisieren:

Es bezieht sich auf die harmonische Anpassung verschiedener Teile, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Um die erste Funktion des Managements (dh die Planung) funktionsfähig zu machen, muss eine "Rollenstruktur" gestaltet und aufrechterhalten werden.

Das Erstellen dieser Rollenstruktur wird als Organisieren bezeichnet. Planung ist nur, um eine Idee schriftlich zu formulieren, aber um diese Idee in die Realität umzusetzen, bedarf es einer Gruppe von Menschen.

Um die Aktivitäten dieser Personengruppe zu rationalisieren, ist außerdem eine Organisation erforderlich. Unter diesem Aspekt ist das gesamte Projekt in verschiedene kleine Jobs unterteilt, um diese Jobs bestimmten Positionen zuzuordnen (wodurch klar wird, dass eine bestimmte Position an welcher Stelle ausgeführt wird), um verschiedene Jobs in einer Abteilung zusammenzufassen, um die Rechte und Pflichten zu klären der Angestellten, die an verschiedenen Stellen ernannt werden sollen, und zur Festlegung der Beziehung zwischen verschiedenen Stellen (Angestellten).

Folgende Schritte werden unternommen, um die Organisationsfunktion des Managements abzuschließen:

(i) Identifikation und Arbeitsteilung (ii) Abteilung (iii) Arbeitsaufgabe (iv) Einrichtung von Berichterstattungsbeziehungen

(3) Besetzung:

Es bezieht sich darauf, die Post mit Menschen zu füllen und zu füllen. In der Planung erhalten die Ideen eine schriftliche Form, das Organisieren dagegen, mit dem Ziel, diese Ideen in die Realität umzusetzen, bereitet eine Struktur verschiedener Positionen vor.

Nach dem Organisieren erfolgt eine Personalbesetzung, bei der die Mitarbeiter auf diesen Posten eingesetzt werden, damit Jobs ausgeführt werden können. In Anbetracht der Tatsache, dass der Erfolg einer Organisation mit der Leistung jedes Mitarbeiters in Einklang steht, nimmt die Bedeutung der Besatzungsfunktion noch zu.

Folgende Schritte werden ausgeführt, um die Besetzungsfunktion des Managements zu vervollständigen:

(i) Schätzung des Arbeitskräftebedarfs

(ii) Rekrutierung

(iii) Auswahl

(iv) Platzierung und Orientierung

(v) Schulung und Entwicklung

(4) Regie:

Es bezieht sich auf das Unterrichten, Führen, Kommunizieren und Inspirieren von Personen in der Organisation. Unter Leitung sind folgende vier Aktivitäten enthalten:

(i) Überwachung (ii) Kommunikation

(iii) Führung (iv) Motivation

Eine kurze Beschreibung dieser vier Aktivitäten ist wie folgt:

(i) Überwachung:

Es bezieht sich darauf, den Fortschritt der Routinearbeit der Untergebenen zu überwachen und sie richtig zu führen. Überwachung ist ein wichtiges Element der leitenden Funktion des Managements. Supervision hat ein wichtiges Merkmal, dass der direkte Kontakt zwischen Supervisor und seinen Untergebenen ein Muss ist,

(ii) Mitteilung:

Es bezieht sich auf eine Kunst, Fakten, Ideen, Gefühle usw. von einer Person auf eine andere zu übertragen und ihn zu verstehen. Ein Manager muss seinen Untergebenen ständig sagen, was zu tun ist, was zu tun ist und wann verschiedene Dinge zu tun sind.

Es ist auch sehr wichtig, ihre Reaktionen zu kennen. Um all dies zu erreichen, ist es wichtig, effektive Kommunikationsmöglichkeiten zu entwickeln. Kommunikation durch Entwicklung des gegenseitigen Verständnisses schafft ein Gefühl der Zusammenarbeit, das ein Umfeld der Koordination in der Organisation schafft.

(iii) Führung:

Es bezieht sich auf die Beeinflussung anderer auf eine solche Art und Weise, damit sie das tun, was der Leiter von ihnen verlangt. Führung spielt bei der Regie eine wichtige Rolle. Nur durch diese Eigenschaft kann ein Manager seinen Untergebenen Vertrauen und Eifer einbringen.

(iv) Motivation:

Es bezieht sich auf den Prozess, der die Menschen dazu anregt, zur Erreichung des gewünschten Ziels zu arbeiten. Unter den verschiedenen Produktionsfaktoren ist nur der menschliche Faktor dynamisch und bietet Mobilität für andere physische Ressourcen. Wenn die Personalressourcen statisch werden, werden andere Ressourcen automatisch unbeweglich.

Daher ist es wichtig, die Humanressourcen zu motivieren, um sie dynamisch und bewusst zu halten und ihre Pflicht zu erfüllen. Mitarbeiter werden aus Gründen der Motivation sowohl monetäre als auch nicht monetäre Anreize erhalten.

(5) Steuern:

Es bezieht sich darauf, die tatsächlichen Ergebnisse den gewünschten Ergebnissen näher zu bringen.

Daraufhin überwacht der Manager, ob die Jobs gemäß den festgelegten Plänen ausgeführt werden oder nicht. Er prüft auch, ob die Qualität und die Menge der ausgeführten Arbeit mit den vorgegebenen Standards / Parametern übereinstimmen oder nicht.

Auf Abweichungen wird dann geprüft, indem die tatsächliche Leistung mit vorgegebenen Standards abgeglichen wird. Nach dieser Korrekturmaßnahme wird für negative Abweichungen vorgegangen, so dass die Differenz zwischen dem tatsächlichen Ergebnis und den gewünschten Ergebnissen minimiert werden kann.

Mit der Durchsetzung des Kontrollprozesses werden somit alle Engpässe entfernt, die sich auf den Arbeitsfortschritt auswirken, und die Bemühungen aller Menschen beginnen, sich in die gewünschte Richtung zu nähern. In Form von Schlussfolgerungen umfasst der Kontrollprozess fünf Hauptschritte:

(i) Festlegung von Leistungsstandards

(ii) Messung der tatsächlichen Leistung

(iii) Vergleich der tatsächlichen Leistung mit Standards

(iv) Analysieren von Abweichungen

(v) Korrekturmaßnahmen ergreifen.