3 Schritte zum Aufbau der Organisation einer Organisation

Sobald die Mission der Organisation festgelegt und Ziele und Ziele festgelegt und festgelegt wurden, muss die Organisation so strukturiert sein, dass menschliche und physische Ressourcen zur Erreichung dieser Ziele und Ziele eingesetzt werden.

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Die folgenden Schritte werden ausgeführt, um die Struktur der Organisation aufzubauen.

1. Bestimmung, Identifizierung und Aufzählung von Aktivitäten:

Sobald die Ziele festgelegt sind, werden die zur Erreichung dieser Ziele erforderlichen Aktivitäten ermittelt. Diese Aktivitäten werden in Teilaktivitäten so weit wie möglich in der Hierarchie unterteilt, so dass jeder Einzelne weiß, für welchen Teil der Aktivität er verantwortlich ist. Es muss darauf geachtet werden, dass alle notwendigen Aktivitäten berücksichtigt und gestrafft werden. Dieser Prozess gilt sowohl für Management- als auch für operative Aktivitäten.

2. Gruppierung und Zuordnung von Aktivitäten:

Alle ähnlichen Aktivitäten werden nach Abteilungen oder Abteilungen zusammengefasst und zugeordnet. Diese Aktivitätssätze können ferner in Abschnitte oder Einheiten unterteilt sein. Diese Gruppierungen können auf der Grundlage von Hauptfunktionen wie Produktion, Finanzen, Vertrieb und Personal usw. vorgenommen werden, oder sie können auf einer derivativen Basis wie beispielsweise Kundentypen, geografisches Gebiet usw. durchgeführt werden.

Diese Gruppen von Aktivitäten werden dann dem Personal als Leiter, Marketingmanager, Personalleiter usw. zugewiesen. Sie wiederum delegieren und verteilen Aufträge an ihre Untergebenen. Es ist darauf zu achten, dass das Personal und seine Jobs gut aufeinander abgestimmt sind.

3. Befugnisübertragung:

Da die Personen, denen bestimmte Tätigkeiten zugewiesen sind, für die optimale Erfüllung dieser Aufgaben verantwortlich sind, müssen sie entsprechende Befugnisse zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen erhalten. Verantwortung und Autorität sind miteinander verbunden. Verantwortlichkeit ist wirklich die Verantwortlichkeit der Behörde. Autorität ohne Verantwortung ist ein gefährliches Element. Wenn beispielsweise ein Marketingmanager die Verantwortung hat, den Umsatz zu steigern, aber nicht befugt ist, einen kompetenten Außendienst zu beauftragen und zu unterhalten, hat die Verantwortung an sich wenig Bedeutung.