Welche Schritte muss eine Unternehmensorganisation während des Planungsprozesses unternehmen?

Wenn wir die Planung im Kontext des Managementprozesses betrachten, wird dies als Aktivität bezeichnet und ist Teil des Managements. Wenn sie jedoch separat studiert wird, wird dies als Prozess bezeichnet, da zum Abschließen viele Schritte nacheinander ausgeführt werden müssen.

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Die Anzahl der im Planungsprozess enthaltenen Schritte hängt von der Größe der Organisation ab. Unterschiedliche Organisationen können unterschiedliche Planungsprozesse haben.

Planung ist erforderlich, um ein Problem zu lösen oder eine profitable Situation zu nutzen. In diesem Zusammenhang analysiert ein Manager die Stärken und Schwächen der Unternehmen. Diese Analyse berücksichtigt die interne und externe Umgebung des Unternehmens.

Wenn die Regierung beispielsweise eine Fabrik für die Entwicklung eines ländlichen Gebiets in Erwägung zieht, möchte ein intelligenter Manager diese Situation sicherlich nutzen. Die Planung beginnt an diesem Punkt. Die folgenden Schritte werden in der Regel während des Planungsprozesses in den Unternehmensorganisationen ausgeführt.

(1) Ziele setzen:

Ziele sind die Endpunkte, zu deren Erreichung alle Aktivitäten durchgeführt werden. Im Planungsprozess werden zunächst Ziele festgelegt und definiert, damit alle betroffenen Mitarbeiter über sie informiert werden können, um eine vollständige Zusammenarbeit zu erreichen.

Ziele haben eine eigene Hierarchie, z. B. Organisationsziele, Abteilungsziele und individuelle Ziele. Sie werden in derselben hierarchischen Reihenfolge bestimmt und definiert.

Zum Beispiel möchte ein Unternehmen seinen Umsatz auf 2.000 crore steigern. (Dies ist das organisatorische Ziel.) Dieses Ziel kann auf diese Weise definiert werden. Nehmen wir an, das Unternehmen hat vier Hauptprodukte und der erwartete Umsatz liegt bei 1.000, 500 und 300 bzw. 200. In diesem Zusammenhang werden die Ziele verschiedener Abteilungen festgelegt.

Zum Beispiel wird die Produktionsabteilung die Produktionsmenge jedes Produkts kennenlernen. Am Ende werden alle Mitarbeiter verschiedener Abteilungen darüber informiert und was von ihnen erwartet wird.

(2) Entwicklungsräume:

Planungsgrundlagen sind die Faktoren / Annahmen, die die möglichen Ergebnisse verschiedener Alternativen beeinflussen. Bevor eine endgültige Entscheidung über eine Alternative getroffen wird, wird eine Prognose dieser Annahmen getroffen. Die Erfolgsquote der Planung steht in direktem Verhältnis zur Erfolgsrate der Prognose. Die Annahmen / Prämissen der Planung sind zwei Arten:

(i) interne Räumlichkeiten:

Kapital, Arbeit, Rohstoffe, Maschinen usw.

(ii) externe Räumlichkeiten:

Regierungspolitik, geschäftlicher Wettbewerb, Geschmack der Kunden, Zinssatz, Steuersatz usw. Ein Unternehmen möchte beispielsweise sein Geschäft ausbauen. Es hat eine Alternative, um eine Fabrik in ländlichen Gebieten zu errichten. In diesem Fall können die internen Räumlichkeiten Kapital, Rohmaterial und Verfügbarkeit von Arbeitskräften sein, und die externen Räumlichkeiten können die Industriepolitik der Regierung sein.

Der Manager muss alle diese Annahmen prognostizieren. Mit anderen Worten muss davon ausgegangen werden, dass das notwendige Kapital, der Rohstoff und die Arbeit verfügbar werden. Es muss auch herausgefunden werden, ob die Regierungspolitik der Gründung einer solchen Fabrik nicht widerspricht.

(3) alternative Handlungsoptionen identifizieren:

Im Allgemeinen gibt es keine Arbeit, für die es keine alternative Methode gibt. Auf der Grundlage der Ziele der Organisation und der Grenzen der Planung können Alternativkurse für eine bestimmte Arbeit entdeckt werden.

Wenn zum Beispiel eine Organisation das Ziel hat, ihr Geschäft auszubauen, kann dies auf verschiedene Weise geschehen: (i) durch Erweiterung des bestehenden Geschäfts, wenn beispielsweise ein Unternehmen mit der Herstellung von Fernsehgeräten in einer bestimmten Größe beschäftigt ist, kann dies Produktion von Fernsehgeräten unterschiedlicher Größe; (ii) durch das Betreten eines anderen Produktionsbereichs kann beispielsweise ein Fernsehunternehmen mit der Produktion von Kühlschränken beginnen; (iii) indem Sie eine Zusammenarbeit mit einer anderen Organisation eingehen und ein neues Geschäft gründen; (iv) durch Übernahme eines anderen Unternehmens usw.

(4) Alternative Kurse bewerten:

Alle alternativen Kurse, die den Erwartungen der Mindestvoraussetzungen entsprechen, werden für ein intensives Studium ausgewählt. Es wird ersichtlich, inwieweit ein bestimmter Alternativkurs dazu beitragen kann, die Ziele der Organisation zu erreichen.

Es gibt jedoch ein Problem, das uns bei der Analyse dieser Alternativkurse konfrontiert. Jeder Alternativkurs hat seine Vor- und Nachteile. Zum Beispiel kann ein bestimmter alternativer Kurs sehr rentabel sein, erfordert jedoch mehr Kapital und hat eine lange Tragzeit, um Gewinne zu erzielen.

In ähnlicher Weise benötigt ein anderer alternativer Kurs weniger Kapitalinvestitionen und hat eine kurze Tragedauer, um Gewinne zu erwirtschaften. In einer solchen Situation sollten die Planer durch eine Mischung verschiedener Alternativkurse einen neuen Alternativkurs entwickeln.

(5) Auswahl einer Alternative:

Nach einer sorgfältigen Analyse verschiedener Alternativen wird die beste ausgewählt. Manchmal liefert die Analyse mehr als einen alternativen Kurs mit ähnlichen Vorzügen. Angesichts der zukünftigen Unsicherheiten ist es gerechtfertigt, mehr als einen guten Alternativkurs zu wählen.

Eine dieser Alternativen wird angenommen und die andere wird in Reserve gehalten. Sollte sich die Zukunftsprognose als falsch erweisen und der erste Alternativkurs fehlschlagen, kann die Reserve sofort in Betrieb genommen und ein Ausfall verhindert werden.

(6) Umsetzung des Plans:

Nachdem der Hauptplan und die Nebenpläne festgelegt wurden, sollen sie umgesetzt werden. Nach der Umsetzung der Pläne muss die Reihenfolge der verschiedenen Aktivitäten festgelegt werden. Mit anderen Worten, es wird entschieden, wer zu welchem ​​Zeitpunkt einen bestimmten Job erledigt.

(7) Folgeaktion:

Der Planungsprozess endet nicht mit der Umsetzung der Pläne. Pläne sind für die Zukunft formuliert, die unsicher ist. Es ist von großer Bedeutung, dass die Pläne ständig überprüft werden, um in der ungewissen Zukunft Erfolg zu haben.

In dem Moment scheint es Änderungen in den Annahmen zu geben, auf denen die Pläne basieren. es sollte auch entsprechende Änderungen in den Plänen geben. Auf diese Weise können wir sagen, dass Planung ein fortlaufender Prozess ist.