Die 10 besten Möglichkeiten, Zeit effizienter zu nutzen - erklärt!

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die vierzehn Möglichkeiten, wie Sie die Zeit richtig nutzen können.

(1) Arbeitsplanung:

Dies ist der erste Schritt bei der Verwaltung der Zeit und ihrer ordnungsgemäßen Verwendung. Eine Führungskraft muss die Arbeit effektiv planen. Für die Planungsarbeit sollte er den Tagesplaner verwenden. Bevor er abends ins Bett geht, muss er das Programm des nächsten Tages auszeichnen. Er kann auch eine Woche, einen Monat, ein Vierteljahr oder ein Jahr planen. Ohne Planung der Zeit kann nichts Konkretes erreicht werden. Er sollte sich Zeit für Tee, Mittagessen, formelle Besprechungen und Gespräche mit seinem Sohn, seiner Tochter, seiner Frau, seinen Eltern und Untergebenen im Büro nehmen. Sie sollten auch eine Reise von zu Hause aus planen. Er muss die geplante Arbeit in Erinnerung behalten.

(2) Prioritäten für die auszuführende Arbeit zuweisen:

Für die rechtzeitige Fertigstellung der Arbeit sollte man den verschiedenen Arbeiten, die an einem Tag abgeschlossen werden sollen, Prioritäten zuweisen. Es gibt einige Arbeiten, die erledigt werden können, wenn Sie mit den betroffenen Personen telefonisch sprechen. Zu gegebener Zeit können sie also per Telefon kontaktiert werden und informieren sie über die Aufgabe. Die Prioritäten können auf folgende Weise festgelegt werden.

Prioritäten können wie oben gezeigt festgelegt und kategorisiert werden. Es hilft bei der richtigen Nutzung der Zeit und ihrer effektiven Verwaltung.

(3) Delegation der Behörde:

Kein Manager kann alle Arbeiten selbst ausführen, obwohl er sehr effizient ist. Er muss seinen Untergebenen die angemessene Autorität übertragen, damit die Arbeiten von geringerer Dringlichkeit oder Wichtigkeit sind. Er sollte seine Untergebenen entsprechend schulen, um einige Aufgaben zu übernehmen.

Durch das Delegieren einiger Befugnisse an seine Mitarbeiter kann er sich auf dringendere Arbeiten konzentrieren. So kann er seine Zeit für wichtigere Werke nutzen. Nichtdelegation bedeutet, sich um jede Arbeit aller Art zu kümmern. Es bedeutet Zeitverschwendung. Die Delegierung hilft einer Führungskraft, Zeit effektiv zu nutzen und die Arbeit maximal zu erledigen.

(4) Zieleinstellung:

Executive muss wissen, was er erreichen muss. Er sollte sich zunächst ein Ziel setzen, das er an einem Tag erreichen wollte, dann kann er Aktivitäten verteilen, indem er sich an seine Untergebenen und sich selbst verteilt und Zeit für ihre Fertigstellung zuweist. Ohne Ziel verfällt man in Verwirrung.

(5) Vereinfachung der Verfahren:

Die Vorgehensweise zum Erreichen der Arbeit sollte für alle, die mit Ihnen und unter Ihnen arbeiten, sehr einfach und verständlich sein. Minimieren Sie die Verfahrensschritte, um Zeit zu sparen. Übernehmen Sie eine ideale Arbeitsmethode, die Zeit spart. Versuchen Sie zu vermeiden, dass komplexe Verfahren zusätzliche Zeit beanspruchen.

(6) Bequem sein:

Man sollte sich zu Hause und im Büro wohl und wohl fühlen. Er sollte bequem in der richtigen Haltung sitzen und Körperschmerzen vermeiden. Dadurch werden die Pausen erhöht, die viel Zeit verschwenden. Wenn er sich wohl fühlt, kann er unnötigen Stress loswerden und spart somit Zeit, die für wichtigere Aufgaben verwendet werden kann.

(7) Verschwenden Sie keine Zeit:

Es gibt mehrere Kleinigkeiten, bei denen viel Zeit verschwendet wird. Solche Aktivitäten sind auf ein Minimum zu beschränken, sodass ein Großteil der Zeit nicht verwendet werden sollte. Die dadurch eingesparte Zeit kann effektiv für wichtigere Aktivitäten genutzt werden. Die eingehenden Anrufe können auch Zeitverschwendung verursachen. Personal Assistant kann angewiesen werden, nur wichtige Anrufe an ihn weiterzuleiten, die er selbst beantworten kann. Besucher stören auch die Arbeit und verbrauchen viel Zeit. Die Geschäftsführung kann eine Zeit für Besucher festlegen, damit wichtige Zeit eingespart und für dringende Arbeiten verwendet werden kann.

(8) Clubbing identischer Arbeit:

Die Arbeit ähnlicher Art kann zusammengelegt und gleichzeitig abgeschlossen werden, anstatt für diese Arbeit separate Zeiten zuzuteilen. Somit wird viel Zeit gespart, die für andere Arbeiten von wesentlicher Natur verwendet werden kann.

(9) Schnelle Entscheidung treffen:

Schnelle Entscheidungen sparen viel Zeit. Unentschlossenheit vermeiden. Unentschlossenheit führt zu mehr Zeitverschwendung. Unentschlossenheit ist das Symptom der Ineffizienz des Managers. Niemals die heutige Arbeit für morgen verschieben, denn morgen kommt nie.

(10) Seien Sie systematisch:

Eine Person, die in der Natur systematisch ist, legt alles, z. B. Akten, Papiere und anderes Material, an ihrem richtigen Ort ab, so dass sie bei Bedarf leicht nachverfolgt werden können, ohne danach zu suchen. Die Jagd nach Papieren, Akten usw. kostet viel Zeit und verschwendet somit wertvolle Ressourcen. Das systematische Ablegen von Akten, Papieren und Materialien spart Zeit, die für wichtige Arbeiten fruchtbar genutzt werden kann. Man sollte die Gewohnheit einschränken, Dinge an ihren richtigen Stellen zu platzieren, um Zeit zu sparen. Es erhöht auch die Effizienz der Humanressourcen.

(11) Genügend ausruhen:

Kontinuierliches Arbeiten führt zu Anstrengung. Man sollte eine Pause machen und sich eine Weile ausruhen. Es wird eine Person wiederbeleben. Er kann dann mit Interesse arbeiten. Solche Ruhezeiten sind keine Zeitverschwendung, sondern Zeitinvestition für die weitere Arbeit. Auf diese Weise kann die Zeit maximal genutzt werden.

(12) Verwenden Sie jeden Moment zu Ihrer Verfügung:

Jede Sekunde zu nutzen, sollte die Praxis sein. Man sollte lernen, während der Arbeit jeden Sekundenbruchteil zu nutzen. Wenn wir diesen Moment nicht nutzen, ist er für immer verschwunden. Diese kleinen Sekunden zusammen machen einen Tag, eine Woche, einen Monat, ein Jahr und eine Ära aus. Verschwenden Sie es also nicht, nutzen Sie es.

(13) Verwendung des Tagesplaners:

Die Verwendung eines Tagesplaners ermöglicht es dem Manager, einen Überblick über seine an einem Tag auszuführenden Aktivitäten zu behalten. Er sollte sich morgens an den Planer wenden und seinen Tagesablauf beginnen.

(14) Geben Sie der Familie ausreichend Zeit:

Wenn der Manager mit seiner Büroarbeit beschäftigt ist und nicht genügend Zeit für seine Familie aufbringt, gerät er oft unter Stress, was sich negativ auf seine Gesundheit auswirkt. Er muss sich daher ausreichend Zeit für seine Familienmitglieder nehmen und mit ihnen genießen. Dies wird ihn fröhlich und glücklich und frei von häuslichen Sorgen machen.

Er kann sich vom Stress am Arbeitsplatz mit seiner Familie befreien. Am nächsten Tag wird er fröhlich seine Arbeit pünktlich beenden. Die richtige Nutzung der Zeit ist für eine viel beschäftigte Führungskraft sehr wichtig. Es gibt mehrere Zeitverschwender und es gibt viele triviale Gründe, die Zeit verschwenden. Eine Führungskraft sollte sich von Zeitverschwendern fernhalten.