Techniken und Programme für die Prüfung

Hier beschreiben wir detailliert die Techniken und Programme für das Auditing.

Techniken für das Auditing:

Einige wichtige Techniken werden hier diskutiert:

(i) Gutscheine

Als Belege gilt die Prüfung der zur Begründung der Eintragungen in den Büchern angebotenen Nachweise, wobei bei einer solchen Prüfung der Nachweis so weit wie möglich zu berücksichtigen ist, dass keine Einträge in den Büchern ausgelassen wurden. Um einen Eintrag in den Büchern zu belegen, muss der Abschlussprüfer die Nachweise wie Belege, Quittungen, Rechnungen, Protokolle, Verträge, Korrespondenz usw. prüfen.

(ii) Häkchen und Ticks:

Um anzuzeigen, dass die Arbeit abgeschlossen ist, sollten einige Häkchen und Häkchen mit Farbstift oder Tinte übernommen werden.

(iii) Testprüfungen:

Diese können eingesetzt werden, wenn Transaktionen zahlreich sind und nur wenige Prüfungen durchgeführt werden. In solchen Fällen können statistische Techniken eingesetzt werden. Es ist kein Cent-Prozent-Check erforderlich.

(iv) Prüfungshinweise und Fragebögen:

Alle wesentlichen Tatsachen, die während der Prüfung aufgedeckt wurden, wie etwa festgestellte Fehler, Mängel im Rechnungslegungssystem oder interne Kontrolle sowie Angaben zur Funktionsweise, die die tatsächliche Rechnungslegung stützen, sind sorgfältig und genau zu beachten. Der Prüfer kann Fragebögen an die verschiedenen Abteilungsleiter ausgeben, um eine Antwort auf jede Frage zu finden.

Ein Fragebogen zu Material (Filialen) wird wie folgt gegeben:

1. Werden Wareneingangsscheine für alle eingehenden Waren erhalten?

2. Werden Abfuhrkarten täglich aus Wareneingangsscheinen eingegeben?

3. Werden Lageranforderungen auf Berechtigung geprüft?

4. Werden Läden, die aus Behältern abgeholt werden, täglich auf Fachkarten erfasst?

5. Wurden für alle Materialien, die an die Filiale zurückgesandt wurden, Lastschriften für die Filialen erhalten?

6. Wurden sie sofort in Papierkorbkarten aufgenommen?

7. Wurden alle bekannten Schäden mit ihren Ursachen auf einmal gemeldet?

8. Wurden Feuergeräte regelmäßig überprüft?

9. Wurden Waagen regelmäßig gewartet?

10. Wurde der Inspektor auf alle Fälle von Warenschäden aufmerksam gemacht?

11. Haben Sie Anregungen, die Sie der Geschäftsleitung bezüglich der Arbeit Ihrer Abteilung vorschlagen?

(v) Prüfungsbericht:

Nach Abschluss der Prüfung sollte der Prüfer über die Richtigkeit des Systems und seine Empfehlungen berichten. Es kann kein Standardformular für einen Prüfungsbericht festgelegt werden. Der Bericht sollte präzise und schnell erstellt werden, damit er für das Management von Nutzen ist.

Kostenprüfprogramm :

Für das Kostenauditprogramm kann kein Standardmuster festgelegt werden. Es wird von der Art und Größe des Unternehmens, der Haltung des Managements und dem bestehenden System beeinflusst. Der Kostenprüfer sollte über ein Kostenprüfprogramm verfügen, das für die betreffende Einheit spezifisch ist.

Ein geeignetes Programm für die Kostenprüfung sollte detailliert aufgeschlüsselt werden und die einzelnen Prüfungsarbeiten angeben. Zu den Bereichen, zu denen ein Kostenüberprüfungsprogramm gehören sollte, gehören das Inventar der Geschäfte und der laufenden Arbeiten, die Arbeitskosten, die Gemeinkosten, die Vertriebs- und Verwaltungskosten, die Investitionsausgaben und die Auslastung der Kapazitäten sowie der Anlagen und Ausrüstungen.

Bei der Erstellung eines solchen Programms sollten die wichtigsten Faktoren sein:

(i) Die Auswirkungen verschiedener Kostenelemente auf die Gesamtkosten.

(ii) Vergleich von Ist mit budgetierter Produktion und Umsatz.

(iii) Analyse der Abweichungen.

(iv) Aufstellung einer Prioritätenliste, wenn mehr als eine Alternative verfolgt werden soll.

(v) Kritische Prüfung aller Aussagen, die der Geschäftsleitung für die Entscheidung der Geschäftsleitung vorzulegen sind.

(vi) Regelmäßige Überprüfung aller festgelegten Systeme oder ergriffenen Maßnahmen.

(vii) Diskussion der während der Kostenprüfung gestellten Fragen.

(viii) Die Wirkung aller anormalen Faktoren sollte getrennt werden.

(ix) Nach dem gleichen Verfahren der Rechnungsprüfung, dh Belegen, Prüfen und Markieren, Testprüfungen, Prüfanmerkungen und Fragebogen, sollte die Richtigkeit der Kostenrechnungen überprüft werden.

(x) Der Gewinn nach Kostenkonten sollte mit dem nach Finanzkonten abgeglichen werden.