Fünf Arten von Plänen, die jeder Manager machen sollte, um Unternehmensziele zu erreichen!

Um die Ziele eines Unternehmens zu erreichen, werden von einem Manager verschiedene Pläne erstellt, die im Folgenden erläutert werden:

1. Stehpläne und Pläne zur einmaligen Verwendung:

(A) Stehpläne:

Ein stehender Plan ist ein Plan, der als Leitfaden für das Managementhandeln dient. Stehende Pläne liefern fertige Antworten auf eine gegebene Situation. In Banken wird eine Darlehensanforderung gemäß dem Stehplan behandelt. Wenn eine Aktivität wiederholt auftreten soll, wird ein stehender Plan verwendet. Beispiele für Bestandspläne sind [a) Richtlinien (b) Verfahren (c) Methoden und (d) Regeln.

Vorteile von Bereitstellungsplänen: Die folgenden Vorteile können aus stehenden Plänen abgeleitet werden:

1. Die Managementeffizienz wird verbessert:

Sobald eine Entscheidung getroffen ist, steht sie für immer. Es ist nicht notwendig, jedes Mal eine neue Entscheidung zu treffen, wenn eine ähnliche Situation auftritt.

2. Erleichterung der Befugnisübertragung:

Ein Manager kann seinen Untergebenen die Befugnis übertragen, in einer bestimmten Situation zu handeln.

3. Kontrolle ist leicht gemacht:

Kontrollfunktionen des Managements werden bei stehenden Plänen sehr einfach, da die tatsächliche Leistung mit den Plänen verglichen werden kann.

4. Hilfe bei der Koordination:

Die verschiedenen Aktivitäten eines Unternehmens können so koordiniert werden, dass Konsistenz in den Geschäftsabläufen eines Unternehmens entsteht.

5. Nützlich für neue Mitarbeiter:

Ein Stehplan ist sehr nützlich für Mitarbeiter, die weniger Erfahrung haben oder neu im Unternehmen beschäftigt sind.

(B) Pläne zur einmaligen Verwendung:

Single-Use-Pläne sind Pläne, die für einen bestimmten Zweck oder Zeitraum konzipiert sind. Sobald das Objekt solcher Pläne fertig ist, werden sie nicht mehr verwendet. Daher haben diese Pläne eine kurze Lebensdauer. Beispiele für Single-Use-Pläne sind (a) Projekte (b) Budgetierung.

2. Langstrecken- und Kurzstreckenpläne:

Wenn ein Unternehmen in der Branche führend sein möchte, muss es über einen längeren Zeitraum Pläne machen, die zwischen drei und fünf Jahren variieren können.

Kurzfristige Pläne sind Pläne, um die täglichen Aktionen eines Unternehmens zu steuern. Diese Pläne gelten im Allgemeinen nur für ein Jahr.

Ein Plan, der weder weit noch kurz ist, wird als Zwischenplan bezeichnet. Normalerweise gelten diese Pläne für ein bis drei Jahre.

3. Finanzielle und nicht finanzielle Pläne

Finanzpläne beziehen sich auf monetäre Pläne wie Kapitalaufstockung, Darlehen usw., nichtfinanzielle Pläne beziehen sich auf die physischen Ressourcen, die betroffen sind.

4. Formelle und informelle Pläne:

Bestimmte Pläne sind formal (schriftlich), da andere Pläne informell (ungeschrieben) sind. Die informellen Pläne beinhalten ein reines Nachdenken der Manager. Es ist immer besser, formale Pläne vorzubereiten, da dies eine wirksame Kontrolle ermöglicht und Schwachstellen in der Anfangsphase ans Licht bringt.

5. Projektplanung und Produktplanung:

Ein Projektplan ist ein einmaliger Verwendungsplan und betrifft ein bestimmtes Schema, z. B. die Einrichtung eines neuen Stahlwerks oder die Installation einer neuen Anlage und einer neuen Maschine in einer Fabrik.

Ein Projektplan verfügt über folgende Funktionen:

(a) Es handelt sich um einen Plan zur einmaligen Verwendung.

(b) Sie enthält ein Programm zur Investition der Ressourcen.

(d) Es ist ein Zeitplan.

(e) Es erfordert Dienstleistungen von Spezialisten.

(f) Es bedarf bestimmter vorläufiger Untersuchungen.

Produktplanung bezieht sich auf Marketing- und Produktionspläne. Ein Marketingplan ist ein Plan zur Erhöhung des derzeitigen Marktanteils und zur Entwicklung neuer Produkte. Ein Produktionsplan konzentriert sich auf die Produktion der gewünschten Anzahl von Waren.

Die Merkmale der Produktplanung sind daher:

(a) Erhöhung des Marktanteils durch Kenntnis dessen, welches Produkt für die Verbraucher akzeptabel ist.

(b) Um den Verkauf für einen bestimmten Zeitraum zu antizipieren.

d) die Aufmerksamkeit auf die Produktion der für den Verbraucher akzeptablen Waren zu lenken