Ziele und Bedeutung der Finanzplanung für eine Organisation

Einige der wichtigsten Ziele und die Bedeutung der Finanzplanung für eine Organisation lauten wie folgt:

Finanzplanung bedeutet, im Voraus zu entscheiden, wie viel ausgegeben werden soll und was gemäß den zur Verfügung stehenden Mitteln auszugeben ist.

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In den Worten von Gerestenbug beinhaltet die Finanzplanung:

(i) Bestimmung des Finanzbedarfs, den ein Unternehmen zur reibungslosen Abwicklung seiner Geschäfte benötigt.

(ii) Bestimmung der Geldquellen, dh des Musters der auszugebenden Wertpapiere.

(iii) Festlegung geeigneter Richtlinien für die ordnungsgemäße Verwendung und Verwaltung der Gelder.

(a) Die Finanzplanung beginnt mit der Ermittlung des Gesamtkapitalbedarfs. Dazu machen die Finanzmanager die Umsatzprognose. Wenn die Zukunftsaussichten gut erscheinen und ein Anstieg der Verkaufszahlen erwartet wird, muss das Unternehmen seine Produktionskapazität erhöhen, was einen höheren Bedarf an langfristigen Finanzmitteln bedeutet. Höhere Produktion und Umsatzsteigerung erfordern ein höheres fixes als auch ein Betriebskapital.

(b) Nach der Schätzung des Finanzbedarfs entscheidet der nächste Schritt der Finanzplanung, wie diese Finanzmittel aufgebracht werden. Die Finanzmittel können intern aus dem Geschäft generiert werden, oder das Kapital muss möglicherweise aus externen Quellen wie Aktien, Vorzugsaktien, Schuldverschreibungen, Darlehen usw. aufgebracht werden.

(c) Die Finanzplanung ist breiter angelegt, da sie nicht mit einer Anhebung der veranschlagten Finanzmittel endet. Dies beinhaltet eine langfristige Investitionsentscheidung. In der Finanzplanung analysiert der Finanzmanager verschiedene Anlagepläne und wählt die am besten geeigneten aus. Finanzmanager erstellen kurzfristige Finanzpläne, die als Budgets bezeichnet werden.

Ziele der Finanzplanung:

Die Finanzplanung erfolgt zur Erreichung der folgenden zwei Ziele:

1. Um die Verfügbarkeit von Geldern sicherzustellen, wenn diese erforderlich sind:

Das Hauptziel der Finanzplanung ist, dass im Unternehmen ausreichend Mittel für verschiedene Zwecke zur Verfügung stehen sollten, z. B. für den Kauf langfristiger Vermögenswerte, für die Deckung der laufenden Kosten usw. Es gewährleistet die rechtzeitige Verfügbarkeit von Finanzmitteln. Neben der Verfügbarkeit versucht die Finanzplanung auch, die Finanzierungsquellen anzugeben.

2. Um zu sehen, dass das Unternehmen nicht unnötig Ressourcen aufnimmt:

Überschüssige Finanzierung ist genauso schlecht wie unzureichende oder knappe Mittel. Wenn überschüssiges Geld zur Verfügung steht, muss die Finanzplanung es so gut wie möglich investieren, da die Unterbrechung der finanziellen Ressourcen für ein Unternehmen ein großer Verlust ist.

Die Finanzplanung umfasst sowohl die kurzfristige als auch die langfristige Planung. Die langfristige Planung konzentriert sich auf den Investitionsplan, während kurzfristige Finanzpläne als Budgets bezeichnet werden. Die Haushaltspläne enthalten einen detaillierten Aktionsplan für einen Zeitraum von höchstens einem Jahr.

Bedeutung der Finanzplanung:

Eine solide Finanzplanung ist für den Erfolg jedes Unternehmens unerlässlich. Sein Bedarf wird aus folgenden Gründen empfunden:

1. Erleichtert das Sammeln optimaler Mittel:

Die Finanzplanung schätzt den genauen Mittelbedarf, um Verschwendung und Überkapitalisierung zu vermeiden.

2. Es hilft bei der Festlegung der am besten geeigneten Kapitalstruktur:

Fonds können aus verschiedenen Quellen zusammengestellt werden und werden langfristig, mittelfristig und kurzfristig eingesetzt. Die Finanzplanung ist notwendig, um zu gegebener Zeit geeignete Quellen zu erschließen, da langfristige Gelder in der Regel von Aktionären und Schuldnern gezahlt werden, mittelfristig von Finanzinstituten und kurzfristig von Geschäftsbanken.

3. Hilft bei der Investition von Finanzmitteln in richtige Projekte:

Der Finanzplan schlägt vor, wie die Mittel für verschiedene Zwecke zugewiesen werden, indem verschiedene Investitionsvorschläge miteinander verglichen werden.

4. Hilft bei operativen Aktivitäten:

Der Erfolg oder Misserfolg der Produktions- und Vertriebsfunktion des Geschäfts hängt von den finanziellen Entscheidungen ab, da die richtige Entscheidung einen reibungslosen Finanzfluss und einen reibungslosen Betrieb von Produktion und Vertrieb gewährleistet.

5. Basis für die Finanzkontrolle:

Die Finanzplanung dient als Grundlage für die Überprüfung der Finanzaktivitäten, indem der tatsächliche Umsatz mit dem geschätzten Umsatz und die tatsächlichen Kosten mit den geschätzten Kosten verglichen werden.

6. Hilft bei der richtigen Nutzung der Finanzen:

Finanzen sind das Lebensblut des Geschäfts. Die Finanzplanung ist daher ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensplanung von Unternehmen. Alle Geschäftspläne hängen von der Solidität der Finanzplanung ab.

7. Hilft bei der Vermeidung von Geschäftsschocks und Überraschungen:

Durch die Vorausschau des Finanzbedarfs hilft die Finanzplanung, Schocks oder Überraschungen zu vermeiden, denen sich Unternehmen sonst in unsicheren Situationen stellen müssen.

8. Zusammenhang zwischen Investitions- und Finanzierungsentscheidungen:

Die Finanzplanung hilft bei der Entscheidung über die Verschuldung / Eigenkapitalquote und bei der Entscheidung, wo dieser Fonds angelegt wird. Es stellt eine Verbindung zwischen den beiden Entscheidungen her.

9. Hilft bei der Koordination:

Es hilft bei der Koordination verschiedener Geschäftsfunktionen wie Produktion, Verkaufsfunktion usw.

10. Es verbindet Gegenwart mit Zukunft:

Die Finanzplanung bezieht sich auf den gegenwärtigen Finanzbedarf mit dem zukünftigen Bedarf, indem die Umsatz- und Wachstumspläne des Unternehmens vorweggenommen werden.