Verfahren zum Umgang mit eingehenden und ausgehenden E-Mails
In diesem Artikel werden die drei Hauptverfahren zum Umgang mit eingehenden und ausgehenden E-Mails beleuchtet. Die Verfahren sind: 1. Postfach 2. Postpaket 3. Kurierservice.
Verfahren # 1. Postfach:
Jede große Poststelle hält solche Boxen in Standardgröße bereit, um sie an Benutzer zu vermieten. Jede Einzelperson, eine Vereinigung oder ein Unternehmen kann eine solche Box mieten. Der Zweck besteht darin, dass alle nicht registrierten, vollständig im Voraus bezahlten Postsendungen in Standardgröße, die an den Mieter gerichtet sind, in der Box aufbewahrt werden.
Der Mieter kann ihn selbst oder durch seinen Vertreter während der Postarbeitszeit in regelmäßigen Abständen direkt aus der Box entgegennehmen.
Die Regeln für die Einstellung eines Postfachs lauten wie folgt:
(a) Der Mieter muss eine Miete entweder vierteljährlich oder jährlich zahlen und eine Kaution hinterlegen.
(b) Das Postamt gibt einen Schlüssel (ein Exemplar, von dem das Postamt aufbewahrt wird), eine Token-Nummer und ein Zustellschein mit dieser Nummer.
(c) Der Mieter muss das Ticket vorzeigen, wenn er die Box mit dem Schlüssel öffnen möchte.
(d) Der Schlüssel und das Ticket müssen zurückgegeben werden, wenn die Box vom Mieter freigegeben wird.
(e) Die Miete ist im Voraus zahlbar und die Verlängerung muss vor Ablauf der Frist erfolgen.
(f) Wird die Verlängerung nicht innerhalb von 20 Tagen nach Ablauf der Gültigkeitsdauer vorgenommen, verfällt das Einlagengeld.
(g) Der Mieter kann die Token-Nummer als kurze Postanschrift verwenden.
Vorteile:
(a) Post kann nach Belieben und häufiger als die übliche Zustellzeit bei der Post eingehen.
(b) Die zugewiesene Token-Nummer kann als eine kurze Postanschrift verwendet werden, die eine Art Geheimhaltung hat.
(c) Es besteht nur eine geringe Gefahr einer falschen Zustellung oder eines Transportverlustes der Post, was in den Händen des Postboten nicht ungewöhnlich ist.
Nachteile:
(a) Keine Leistung bei registrierten oder nicht vollständig bezahlten Postartikeln oder wenn sie nicht der Standardgröße entsprechen.
(b) Es fallen zusätzliche Kosten an.
(c) Für die Zustellung der Artikel ist eine zuverlässige Person erforderlich. Die Verwendung eines Postbeutels beseitigt diesen Nachteil.
Verfahren Nr. 2. Post Bag:
Ein Post Bag ist eine besondere Art von Tasche, die von einem großen Postamt an einen Mieter gemietet wird, um die Post vom oder zum Postamt zu transportieren. Eine Einzelperson, eine Vereinigung oder ein Unternehmen kann ein Gepäck beim Postamt mieten.
Alle eingehenden Post, die in dem an den Mieter adressierten Postamt abgeholt werden, werden vom Postamt im Postbeutel aufbewahrt und verschlossen. Der Mieter oder sein Vertreter kommt zu einer vereinbarten Zeit zum Büro, um das Gepäck gegen Vorlage des Lieferscheins abzuholen. Die Tasche wird in das Büro des Mieters gebracht.
Wieder legt der Mieter die gesamte ausgehende Post in die Tasche, sperrt sie ein und trägt die Tasche zur Post zum Postamt. Man kann einen Postbeutel mit oder ohne Briefkasten haben. Die Regeln für das Mieten eines Postbeutels sind fast die gleichen wie bei einem Briefkasten (siehe oben). Die Post gibt dem Mieter einen Schlüssel und eine Zustellkarte. Hier gibt es keine Token-Nummer, die als kurze Postanschrift verwendet werden kann.
Vorteile:
(a) Die Postsendungen können sicher vom und zum Postamt befördert werden.
(b) Es ist ein zusätzlicher Vorteil bei der Verwendung eines Postfachs.
(c) Während des Transports von Postaussendungen gibt es kein Ablegen, und auf Artikeln aufgeklebte selbstklebende Briefmarken können nicht entfernt werden.
Nachteile:
(a) es hat einen zusätzlichen Aufwand,
(b) Die Post kann die eingehende Post nicht rechtzeitig oder vollständig in die Tasche legen.
Verfahren Nr. 3. Kurierdienstsystem:
Ursprünglich bedeutete der Kurierdienst einen branchenübergreifenden Kurierdienst in großen Organisationen. Heute ist es ein spezialisiertes Geschäft. Private Anliegen tragen die Verantwortung für die Beförderung von Briefen von Geschäftshäusern durch einzelne Boten als Angestellte gegen Entgelt.
Aufgrund von Unregelmäßigkeiten bei Postdiensten ist das Kurierservice-System sehr beliebt geworden. Sogar die Regierung denkt an eine "Privatisierung" der Postdienste.
