Büromechanisierung: Vorteile und Nachteile

Lesen Sie diesen Artikel, um die Vor- und Nachteile der Büromechanisierung zu erfahren.

Vorteile der Büromechanisierung:

Die Vorteile der Mechanisierung sind:

1. Es lindert die Monotonie:

Eine sich wiederholende Arbeit führt zu Langeweile und einem Gefühl, unter den Mitarbeitern eintönig zu sein. Wenn also die gleiche Arbeit in der Maschine wiederholt wird, spürt der Arbeiter nicht die Quetschung derselben, daher reduziert eine Maschine Langeweile und Monotonie.

2. Erhält die Standardisierung:

Wenn erleichtert Standard der Arbeit in Bezug auf die qualitative Leistung. Dies erhöht wiederum den Arbeitsgeist und die bessere Abstimmung zwischen den Mitarbeitern.

3. Genauigkeit:

Maschinen sorgen für bessere Genauigkeit. Fehlerquellen werden eliminiert. So läuft die Arbeit reibungslos und die Verzögerungen und Engpässe werden eliminiert, was sich als sehr kostspielig erweisen kann.

4. Bessere Kontrolle:

Die Verwendung eines geeigneten Maschinensatzes erleichtert die Kontrolle der Arbeit, da die Untergebenen dabei unterstützt werden, sie zu verwenden und die Arbeit zu erledigen, nicht nur innerhalb der festgelegten Zeit, sondern auch innerhalb der Wirtschaft - mit Präzision und Genauigkeit.

5. Höhere Effizienz:

Die Maschine sorgt für Schnelligkeit und Effizienz bei allen Arten von Büroarbeiten. Die Arbeit, die Stunden dauern kann, kann mit ihrer Hilfe in Bewegung gesetzt werden. Eine verbesserte Effizienz führt zu einer höheren Rentabilität und schafft gleichzeitig ein gutes Image bei den Menschen, die mit der Organisation zu tun haben.

6. Niedrigere Betriebskosten:

Mit dem Einsatz von Maschinen sinken die Betriebskosten pro Arbeitsstunde. Natürlich besteht kein Zweifel daran, dass sie eine hohe Anfangsinvestition erfordern. Auf lange Sicht erweisen sie sich jedoch als vorteilhaft.

7. Bessere Arbeitsqualität:

Mechanisierung und Maschine helfen, die Qualität der Arbeit im Büro zu verbessern. Nicht nur die Arbeit wird ordentlich sein, sondern auch systematischer.

Nachteile der Office-Mechanisierung:

Die Verwendung mechanischer Vorrichtungen bietet zwar viele Vorteile, weist jedoch eine Reihe von Nachteilen auf:

1. Personalüberschuss:

Es wurde beobachtet, dass es Maschinen gibt, für die eine geschickte Hand für den Betrieb benötigt wird. Wenn diese Fähigkeitshand für eine sehr lange Zeit nicht verfügbar ist, wird entweder jemand ausgebildet, um sie zu bedienen, oder sofort wird eine Rekrutierung durchgeführt, um eine Person dazu zu bringen, die Maschine zu bedienen. In beiden Fällen ist dies mit Kosten verbunden, und es summiert sich zu den Kosten, da die Stärke des Personals zunimmt.

2. Hohe Installationskosten:

Die meisten Büromaschinen, wie das Xerox-Gerät, das Electronic Scanning Machine und die Computer, sind teuer, und es wird nicht nur viel Geld ausgegeben, um sie zu beschaffen, sondern auch für deren Wartung. Daher sind das Installations- und das Wartungsladegerät sehr hoch.

3. Unterauslastung von Maschinen:

Wenn ein Computer einen sehr hohen Preis ausgibt, wenn er nicht oder nicht sehr häufig verwendet wird, blockiert er nicht nur das Geld, das für den Kauf ausgegeben wird, sondern senkt das Interesse der Bank für das Geld, das beim Kauf blockiert wird es. Daher ist es wichtig, die volle Ausnutzungsmöglichkeit der Maschinen richtig zu nutzen.

4. Betriebskosten:

Manchmal sind die Betriebskosten bestimmter Maschinen sehr hoch. Zum Beispiel bei einem Xerox-Gerät sollte vor dem Kauf die Anzahl der Seiten ermittelt werden, die eine Tonerflasche kopieren kann. Ebenso sollte man herausfinden, ob die Selentrommel des Kopierers einen klimatisierten Raum für die Wartung benötigt.

5. Kosten der Panne:

Manchmal sind die Ausfälle usw. sehr kostspielig. Für die Reparatur muss viel Geld ausgegeben werden. Während des Zusammenbruchs wird die Arbeit auch gestoppt. Dies erhöht die Kosten des Arbeitssystems des Büros.

6. Monotonie:

In manchen Fällen entlastet eine bestimmte Installation der Büromaschine einen Mitarbeiter von seiner Arbeit im Büro. Dieses Beispiel gilt in der Produktionsabteilung eines Unternehmens, in dem die Maschinen die Arbeiter ersetzen und Monotonie zu einem wichtigen Problem im Büro wird. Die Induktion der Maschine kann das Interesse des Arbeiters verringern und die Begeisterung und Kreativität des Arbeiters töten.

7. Feindseligkeit der Arbeiter:

Manchmal wird die Einstellung des Arbeiters sehr feindselig, wenn eine neue Maschine im Büro installiert wird. Einige glauben, dass sie aufgrund des Aufkommens der Maschine im Büro ihren Job verlieren würden. Sie greifen auf Disziplinlosigkeit, Streiks usw. zurück, und manchmal leidet der industrielle Frieden des Amtes unter diesen Umständen sehr.