Maschinen, die zur Buchhaltung in einem Büro verwendet werden
Einige andere Maschinen:
Es gibt einige einfache und nützliche Maschinen, die üblicherweise zu Abrechnungszwecken verwendet werden.
Sie werden nachfolgend beschrieben:
(1) Registrierkasse:
Eine Registrierkasse ist eine Maschine, die Bargeldverkäufe erfasst und gleichzeitig Quittungen oder Kassenbons ausgibt. Eine solche Maschine wird sehr häufig in großen Einzelhandelsgeschäften eingesetzt, um Zahlungen für Strom- oder Telefonrechnungen an den Schaltern usw. zu erhalten. Bei einigen Modellen werden nur die Kasseneinnahmen erfasst und die Gesamtsumme erfasst, es werden jedoch keine Quittungen oder Geldnotizen ausgegeben.
Die Maschine verfügt über verschiedene Felder, die den jeweiligen Verkauf, die Summe aller Artikel eines bestimmten Verkaufs, die laufende Summe und schließlich den Gesamtverkauf des Tages anzeigen. Es ist ein Instrument, um die Richtigkeit des Wertes der Transaktionen sicherzustellen und Betrug zu verhindern. Ein Gerät kann mit einem separaten Fach ausgestattet sein, in dem eine Kopie jedes Bargeldeingangs zur weiteren Überprüfung oder Analyse hinterlegt ist. Diese Maschine wird von Hand bedient.
(2) Cash Sorter:
Eine solche Maschine wird zum Sortieren von Münzen verschiedener Nennwerte verwendet, die automatisch in ihre jeweiligen Fächer innerhalb der Maschine befördert werden. Anschließend werden die klassifizierten Münzen in getrennten Behältern entnommen. Diese Maschine wird von Hand bedient.
(3) Münzzähler:
Ein Geldsortierer kann eine zusätzliche Vorrichtung zum Zählen des Gesamtwertes der während einer bestimmten Zeit durch die Maschine geführten Münzen aufweisen. Diese Maschine, die von Hand bedient wird, kann in einer Minute etwa 1.500 Münzen zählen. Die Notes-Zählmaschine wird auch von einigen großen und geschäftigen Banken verwendet. Das sind wirklich Rechenmaschinen.
(4) Münzenwechsler:
Dieses Gerät zählt automatisch den zu zahlenden Restbetrag aus dem Gesamtwert der im Automaten eingezahlten Münzen. Hierbei handelt es sich um ein handbedientes Gerät, das in der Regel in Kantinen verwendet wird, in denen die Kunden zuerst die Zahlung anbieten, bevor sie Nahrungsmittel gegen Coupons erhalten.
(5) Scheck-Schreibmaschine:
Dies ist eine Maschine, durch die ein Scheck geschrieben wird. Die Figuren werden mit Perforationen oder anderen Methoden zum Zerreiben der Textur des Schecks gestanzt, so dass die Schrift unveränderlich wird. Diese Maschine wird verwendet, um alle Arten von Betrug zu verhindern, indem die Prüfschreiben geändert werden. Sogar Unterschrift und Datum werden von einer solchen Maschine mitgedruckt.
Vorteile von Buchhaltungsmaschinen:
(1) Die Abrechnung kann mit einer höheren Geschwindigkeit durchgeführt werden als manuell. Weitere Arbeiten können während der Bürozeiten erledigt werden. Daher können die Aufzeichnungen täglich aktualisiert werden.
(2) Die Einträge sind ordentlich und sauber gemacht, so dass sie leicht lesbar sind, und es besteht sehr wenig Verwechslungsgefahr.
(3) Eine höhere Genauigkeit ist gewährleistet. Bei manuellen Eingaben besteht die Möglichkeit von Fehlern.
(4) Durch die Verwendung von Kohlepapieren können gleichzeitig mehrere Dokumente (in Form von Karten oder losem Laub) erfasst werden.
(5) Die Monotonie stereotype Arbeit mit viel psychischer Belastung wird reduziert.
(6) Insgesamt wird die Effizienz der Rechnungslegungsarbeit erhöht.
(7) Die Karten können als Werkzeuge für verschiedene Arten der Verwaltungskontrolle und -prüfung sowie für die Datenverarbeitung verwendet werden.
(8) Wirtschaft ist allgegenwärtig. Es ist weniger Personal erforderlich. Das Buchhaltungspersonal benötigt weniger Platz.
Nachteile von Buchhaltungsmaschinen:
(1) In der Anfangsphase sind die Investitionen sehr hoch, um die sehr kostspieligen Maschinen zu kaufen.
(2) Es ist nicht leicht, qualifizierte Bediener zu bekommen. Für die Schulung des Personals müssen Kosten anfallen.
(3) Die Aufzeichnungen sind unvollständig, da die Erzählungen nicht vollständig vorhanden sind.
(4) Es gibt häufige Nachteile wie bei jeder anderen Maschine - Lärm, Ausfall, Abschreibung, Wartungskosten usw.
(5) Die Verwendung von Maschinen schränkt die Beschäftigungsmöglichkeiten ein.
(6) Sie können nur von großen Büros verwendet werden.
(7) Die zu verwendenden Schreibwaren sind kostspieliger, und so geht ein Großteil der Ökonomien verloren.
