Ledger: Beziehung zu Journal- und Buchungsregeln

Hier beschreiben wir detailliert das Ledger, seine Beziehung zum Journal und die Buchungsregeln.

Ein Buchhaltungssystem enthält normalerweise eine große Anzahl von Konten. Zusammen sind diese einzelnen Konten in einem Datensatz enthalten, der als Ledger bekannt ist. Ein Ledger ist einfach die Gruppierung der Konten, die zur Erstellung von Abschlüssen für ein Unternehmen verwendet werden. Ein Ledger-Konto ist ein zusammenfassendes Gerät und hat die Form eines Buchstaben T und wird als T-Konto bezeichnet. Das Hauptbuch ist ein Hauptbuch eines Unternehmens, obwohl es kein unabhängiger Datensatz ist. Es enthält alle Konten, in denen alle Geschäftsvorgänge eines Unternehmens erfasst werden.

Die Hauptaufgabe des Ledgers ist die Klassifizierung und Zusammenfassung aller Positionen, die im Journal und in anderen Büchern der Originalbuchung erscheinen, unter den entsprechenden Konten, so dass am Ende des Abrechnungszeitraums jedes Konto die gesamten Informationen aller damit zusammenhängenden Transaktionen enthält.

Beziehung zwischen Journal und Ledger:

Journal und Ledger sind die wichtigsten Bücher, die in einem Unternehmen geführt werden. Sie sind eng miteinander verbunden. Geschäftstransaktionen werden zuerst im Journal und anderen Büchern der Originalbuchung erfasst und dann von diesen Büchern in das Ledger übertragen. Das Journal zeichnet Transaktionen in einer chronologischen Reihenfolge auf, während das Ledger die Transaktionen in einem klassifizierten Formular aufzeichnet. Journal ist das Buch des Originaleintrags und im Vergleich zum Ledger zuverlässiger.

Ein Journal ist nicht hilfreich für die Beantwortung einer Frage wie: Wie hoch ist der Bargeldbestand zu einem bestimmten Zeitpunkt? Diese Frage wird unter Bezugnahme auf das Ledger beantwortet, in dem der kumulierte Effekt der erfassten Transaktionen in separaten Konten zusammengefasst ist. Dies wird durch die Übertragung oder Buchung von Informationen aus dem Journal in die entsprechenden Konten im Ledger erreicht.

Posting:

Bei der Buchung werden Lastschriften und Gutschriften aus dem Journal und anderen Büchern der Originalbuchung auf andere Konten im Ledger übertragen. Ziel der Buchung ist es, eine klassifizierte und zusammengefasste Aufzeichnung der Geschäftsvorgänge in entsprechenden Konten zu erstellen.

Regeln für die Buchung:

Folgende Regeln werden beim Buchen / Übertragen der Transaktionen im Ledger beachtet:

1. Es sollten separate Konten im Ledger geöffnet werden, um die verschiedenen Buchungen zu buchen, die im Buch der Originalbuchung erfasst sind.

2. Alle Transaktionen eines Kontos sollten auf demselben Konto verbucht werden.

3. Zwei Aspekte des Geschäftsvorgangs - Debit-Aspekt und Kredit-Aspekt - sollten auf der Debit-Seite bzw. der Kredit-Seite des Kontos verbucht werden.

Kassenbuch:

Die Regeln für die Buchung von Kassenbuch sind unten aufgeführt:

(i) Transaktionen, die auf der Sollseite des Kassenbuchs erfasst werden, werden auf der Kreditseite der im Ledger eröffneten Konten gebucht.

(ii) Transaktionen, die auf der Kreditseite des Kassenbuchs erfasst werden, werden auf der Sollseite verschiedener Konten im Ledger verbucht.

(iii) Gegenbuchungen, die im Kassenbuch erscheinen, werden nicht gebucht.

(iv) Summen der Rabattspalten des Kassenbuchs werden auf das im Ledger eröffnete Rabattkonto gebucht. Auf der Debit-Seite wird die Gesamtsumme auf der Debit-Seite und auf der Guthaben-Seite des Rabattkontos die Gesamtsumme auf der Kreditseite gebucht.

(v) Der Saldo in der Spalte "Cash" und "Bank" des Kassenbuchs wird nirgendwo gebucht. Sie wird auf der Aktivseite der Bilanz angezeigt.

Petty Cash Book:

Die im Petty Cash Book erfassten Transaktionen werden auf der Belastungsseite der zu diesem Zweck eröffneten Konten gebucht. Der Restbetrag des Kassenbuchs wird nirgendwo gebucht. Sie wird auf der Aktivseite der Bilanz angezeigt.

Kaufbuch:

In Einkäuferbüchern werden Gutschriftenkäufe von Waren erfasst, in denen die Geschäfte des Unternehmens erfasst werden. Die Konten aller Personen, die Waren geliefert haben, sind zu eröffnen und mit dem Betrag der Einkäufe zu belasten. Der Gesamtbetrag des Einkaufsbuchs wird auf der Lastschriftseite des Einkaufskontos verbucht.

Dies ist unten dargestellt:

Einkäufe Rückgabe Buch:

Einkäufe Rückgabebuch, auch Rückreisebuch genannt, zeichnet die Rückgabe von Einkäufen an Lieferanten auf. Persönliche Konten aller Personen, an die Waren zurückgegeben wurden, werden belastet, und die Gesamtsumme des Kaufrückbuches wird, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, dem Rückgabekonto gutgeschrieben.

Verkaufsbuch:

Verkaufsbuch zeichnet alle Kreditverkäufe auf. Bei der Buchung des Verkaufsbuchs in das Hauptbuch werden persönliche Konten der Kunden geöffnet und mit der Höhe der an sie getätigten Verkäufe belastet. Der Gesamtbetrag des Verkaufsbuchs wird dem Vertriebskonto gutgeschrieben.

Dies ist unten dargestellt:

Buch für Umsatzrücksendungen / Buch für Rücksendungen

Wenn Waren von Kunden zurückgegeben werden, werden sie in dem Buch für die Retourenrückgabe / in der Retourenbuchung erfasst. Bei der Buchung des Rückgabebuches werden die persönlichen Konten der Kunden gutgeschrieben, und die Gesamtsumme des Rückgabebuches wird an die Rückläufer A / C abgebucht.

Dies ist unten dargestellt:

Rechnungseingang Buch:

Im Debitorenbuch werden die vom Unternehmen erhaltenen Rechnungen erfasst. Bei der Rechnungsbuchung werden die persönlichen Konten der Rechnungssteller gutgeschrieben. Der Gesamtbetrag der Forderungen aus dem Wechsel von Forderungen wird der Rechnung mit den Forderungen A / C belastet. Dies ist unten dargestellt.

Rechnungen zahlbares Buch:

Das Unternehmen akzeptiert möglicherweise so viele Rechnungen im Unternehmen. Die angegebenen Annahmen werden im Buch "Rechnungen für zahlbare Rechnungen" festgehalten. Während der Veröffentlichung von Rechnungen für zahlungspflichtige Rechnungen werden gegebene Annahmen den persönlichen Konten der Personen, denen sie übergeben wurden, belastet, und die Gesamtzahl der Rechnungen für zahlungspflichtige Rechnungen wird auf die Kreditseite von Bills payable A / c gebucht.

Dies ist unten dargestellt:

Buchung der Zeitschrift:

Wenn wir eine Transaktion im Journal buchen, schreiben wir in das Journal ein, welches Konto belastet und welches Konto gutgeschrieben werden soll. In den beiden betroffenen Konten werden dieselben Informationen an das Ledger übertragen.

Dies ist unten dargestellt:

Bilanzierung eines Kontos:

Das Ausgleichen eines Kontos setzt voraus, dass der Netto-Saldo eines Kontos ermittelt wird, nachdem die Summe beider Seiten, dh der Debit- und der Kreditseite, geprüft und verglichen wurde. Der Saldo wird auf die Seite gesetzt, die kleiner ist, und die beiden Summen - Debit- und Kreditseite - werden gleich gemacht.

Dem Saldo gegenüber wird ein Hinweis gemacht, dass er vorgetragen wurde (c / f) oder herabgestuft wurde (c / d). Der Saldo eines Kontos wird als Sollsaldo bezeichnet, wenn die Gesamtsumme der Debitseite die Gesamtsumme der Kreditseite übersteigt. Ist dagegen die Gesamtsumme der Kreditseite größer als die Gesamtsumme der Debit-Seite, ist das Guthaben ein Guthaben.

Dies ist unten dargestellt:

Abbildung 1:

Im Januar 2012 tätigte Anil Kumar das folgende Geschäft. Sie müssen Journalbuchungen für die Transaktionen vornehmen und Kassenbuch und andere erforderliche Sachkonten auf der Grundlage der Journalbuchungen vorbereiten.

Abbildung 2:

Geben Sie im Verkaufsbuch Folgendes ein und zeigen Sie die Ledgerbuchungen an:

25.6.2012 Verkauft an Ladies Corner, 5 Ballen Laxmi Sari @ Rs. 200 pro Sari weniger Handelsabschlag von 20%. Jeder Ballen enthielt 100 Stück Sari mit jeweils 6 Metern Länge. Verbrauchsteuer von 10%, Umsatzsteuer 5%, Okto 15 Paise pro Meter.

30.6.2012 Verkauft an Mahila Mahal, 3.000 Stück Bluse @ 36 pro Dutzend. Blusen wurden in Paketen mit je 10 Einheiten verschickt. Für die Verpackung von Rs wurde ein Aufpreis erhoben. 5 pro Packung.

2.7.2012 Verkauft an Lahana Dress Co., 50 Damenmäntel @ Rs. 150 Stück, weniger Handelsrabatt von 15%. Andere erhobene Gebühren-Rs. 200.