Bedeutung von Textverarbeitungsprogrammen für Ihr Unternehmen (444 Wörter)

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Ein großer Teil der Desktop-Vorgänge umfasst das Vorbereiten und Drucken von Text für externe und interne Korrespondenz. Der Text kann die Form eines Buchstabens, einer Notiz, eines Berichts oder eines anderen Dokuments annehmen. Mit zunehmendem Operationsniveau steigt auch das Volumen dieser Arbeit. Ein wesentlicher Teil dieser Kommunikation beinhaltet die Verwendung von Textinformationen und ist sich wiederholender Natur.

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Glücklicherweise hat die verbesserte Qualität von Textverarbeitungspaketen Textbearbeitungsaufgaben vereinfacht. Unter Textverarbeitung versteht man die Verwendung von Computersystemen zum Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten, Umwandeln, Übertragen, Speichern, Abrufen und Drucken von Textmaterial. Die Verfügbarkeit kostengünstiger PCs und benutzerfreundliche Textverarbeitungsprogramme von guter Qualität haben die Geschäftskommunikation revolutioniert.

Die ordnungsgemäße Verwendung von Textverarbeitungssystemen kann zur Verbesserung der Effizienz, Kommunikationsqualität und Reaktion beitragen. Bislang war die Schreibmaschine die einzige Maschine, die zur Entwicklung von Text für die Kommunikation verwendet wurde. Die manuellen Schreibmaschinen hatten eine Einschränkung.

Sobald eine bestimmte Taste gedrückt wurde, erscheint das entsprechende Zeichen sofort auf dem Papier. Dies gab keine Zeit, um Tippfehler zu überprüfen und zu korrigieren. Einige der elektronischen Schreibmaschinen zeigen den eingegebenen Text einzeilig an und erlauben das zeilenweise Drucken. Sie können jede Zeile drucken, nachdem Sie die Richtigkeit des Textes überprüft haben.

Einige fortgeschrittene elektronische Schreibmaschinen sind auch mit einer Speichereinrichtung ausgestattet. Trotz der zusätzlichen Funktionen, die Schreibmaschinen hinzugefügt wurden, haben Manager die Unannehmlichkeiten bei der Erstellung genau typisierter Texte von ihrem Sekretariat abhängig gemacht.

Die Textverarbeitung hat es vielen Managern ermöglicht, die erforderlichen Texte in Eile oder sogar in Notfällen sowie bei vertraulichen Dokumenten herauszugeben, die selbst mit dem Sekretariat nicht weitergegeben werden können. In jedem Fall ziehen es die meisten Manager vor, Textverarbeitungsprogramme zu verwenden, um Ergänzungen / Änderungen an dem bereits mit Hilfe von Sekretariatsmitgliedern entwickelten Textentwurf vorzunehmen.

Die Textverarbeitung wird größtenteils vom Sekretariat erledigt, und die Manager geben den Dokumenten im Allgemeinen den letzten Schliff. Textverarbeitung ist in jedem Fall weit mehr als nur das Auslesen von Text mit oder ohne Speicherung, mit oder ohne Bearbeitungsmöglichkeit.

Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Textverarbeitungssoftwarepaketen, die unterschiedliche Funktionen zum Durchführen verschiedener Textverarbeitungsvorgänge bieten. Einige von ihnen sind nur Textverarbeitungsprogramme in englischer Sprache, während andere mehrsprachig sind und die Textverarbeitung in lokalen Sprachen anbieten.

Einige der beliebtesten Softwarepakete sind MS-Word, Word Perfect, AmiPro, WordStar, Soft-Word und Chi-Writer. Eine große Mehrheit der Benutzer verwendet jedoch eine der ersten drei in der Liste. Die ersten drei davon sind vollständig in Office-Suiten integriert.