Wesentliche Schritte zur Gestaltung einer geeigneten Organisationsstruktur

Die folgenden Schritte können beim Entwerfen einer geeigneten Organisationsstruktur sehr hilfreich sein: 1. Klar definierte Ziele, 2. Festlegen von Aktivitäten, 3. Zuweisen von Aufgaben, 4. Delegieren von Befugnissen, 5. Koordinieren von Aktivitäten, 6. Bereitstellen von physischen Einrichtungen und Rechten Umwelt, 7. Aufbau einer strukturellen Beziehung für die Gesamtkontrolle!

1. Klar definierte Ziele:

Der erste Schritt bei der Entwicklung einer Organisationsstruktur besteht darin, ihre Ziele sehr klar festzulegen. Dies hilft bei der Bestimmung des Typs und der grundlegenden Merkmale der Organisation. Infact, die Aktivitäten der Organisation werden im Hinblick auf die zu erreichenden Ziele detailliert.

2. Aktivitäten bestimmen:

Um die Ziele des Unternehmens zu erreichen, sind bestimmte Aktivitäten erforderlich. Die Aktivitäten hängen von der Art und Größe des Unternehmens ab. Ein Produktionsunternehmen hat beispielsweise Produktion, Marketing und andere Aktivitäten. Im Einzelhandel gibt es keine Produktionstätigkeit.

Jede Hauptaktivität ist in kleinere Teile unterteilt. Zum Beispiel kann die Produktionstätigkeit weiter unterteilt werden in Materialbeschaffung, Anlagenlayout, Qualitätskontrolle, Reparatur und Wartung, Produktionsforschung usw.

3. Aufgaben übertragen:

Die einzelnen Aktivitätsgruppen werden dann je nach Können und Eignung verschiedenen Personen zugeteilt. Die Verantwortung jedes Einzelnen sollte klar definiert werden, um Doppelarbeit und Überschneidungen zu vermeiden. Jede Person erhält eine bestimmte Aufgabe, die für sie geeignet ist, und sie wird für ihre Ausführung verantwortlich gemacht. Der richtige Mann ist am richtigen Job.

4. delegierende Behörde:

Jeder Einzelne erhält die Vollmacht, um die zugewiesene Aktivität effektiv auszuführen. Unter Autorität verstehen wir die Befugnis, Entscheidungen zu treffen, Anweisungen zu erteilen, die Untergebenen zu führen, sie zu überwachen und zu kontrollieren.

Befugnisse, die einer Person übertragen wurden, sollten ihrer Verantwortung entsprechen. Eine Person kann ihre Arbeit nicht ohne die erforderliche Autorität oder Macht ausführen. Die Autorität fließt von oben nach unten und die Verantwortung von unten nach oben.

5. Koordinierung der Aktivitäten

Die Aktivitäten und Bemühungen verschiedener Personen werden dann synchronisiert. Eine solche Koordinierung ist notwendig, um die effektive Ausführung spezialisierter Funktionen sicherzustellen. Die Wechselbeziehungen zwischen verschiedenen Berufen und Personen sind klar definiert, so dass jeder weiß, von wem er Aufträge annehmen muss und wem er verantwortlich ist.

6. Bereitstellung von physischen Einrichtungen und der richtigen Umgebung:

Der Erfolg einer Organisation hängt von der Bereitstellung der richtigen physischen Einrichtungen und der richtigen Umgebung ab. Zwar ist es wichtig, dass richtige Personen in richtigen Jobs sind, aber es ist ebenso wichtig, ein richtiges Arbeitsumfeld zu haben. Dies ist notwendig für den reibungslosen Betrieb und den Wohlstand des Unternehmens.

7. Aufbau einer strukturellen Beziehung für die Gesamtkontrolle.

Es ist sehr wichtig, klar definierte strukturelle Beziehungen zwischen Einzelpersonen und Gruppen aufzubauen. Dadurch wird eine umfassende Kontrolle über die Arbeit aller Abteilungen und deren koordinierte Ausrichtung auf das Erreichen vordefinierter Geschäftsziele sichergestellt.

Aus der vorstehenden Analyse geht somit klar hervor, dass die Organisation einen strukturellen Rahmen für Aufgaben und Verantwortlichkeiten bietet. Es stellt nicht nur Autoritätsbeziehungen her, sondern stellt auch ein Kommunikationssystem bereit.