Aufsatz zu Informationen: Bedeutung, Merkmale und Typen
Essay über Informationen: Bedeutung, Merkmale und Typen!
Essay über die Bedeutung von Informationen:
Informationen sind das Rückgrat jeder Organisation. Es ist die kritischste Ressource der Organisation.
Es ist das unverzichtbare Bindeglied, das alle Komponenten einer Organisation für ein besseres Funktionieren und Koordinieren und vier Überlebenschancen im heutigen brutalen Wettbewerb miteinander verbindet.
Um in dieser Umgebung erfolgreich zu sein, muss man die Zukunft managen. Zukunft verwalten heißt Informationen verwalten.
In diesem Jahrhundert der Informationsexplosion, in der Menschen mit Daten bombardiert werden, ist es nicht einfach, zur richtigen Zeit die richtigen Informationen in der richtigen Menge zur richtigen Zeit zu erhalten. Somit werden nur die Organisationen überleben, die erfolgreich Informationen verwalten konnten. Wie Joseph Gobbles richtig sagte: "Wer die Informationen leitet, leitet die Show."
Information ist Wissen, das aus Fakten abgeleitet wird, die in den richtigen Kontext gestellt werden, um die Unsicherheit zu verringern. Aus Sicht eines Managers dienen Informationen dazu, die Unsicherheit in Bezug auf alternative Handlungsoptionen im Entscheidungsprozess zu reduzieren.
Die Verfügbarkeit von Informationen zu den Alternativen erhöht die Wahrscheinlichkeit, eine korrekte Entscheidung zu treffen. Informationen gelten als eine der wichtigsten Unternehmensressourcen. Dies ist eine Quelle der Wettbewerbsfähigkeit, da das Manöver in kritischen Phasen seine Konkurrenten ausweichen kann.
Information beinhaltet die Kommunikation und den Empfang von Intelligenz oder Wissen. Es bewertet und benachrichtigt Überraschungen und stimuliert, verringert die Unsicherheit, zeigt zusätzliche Alternativen auf oder hilft, irrelevante oder arme zu beseitigen, beeinflusst Individuen und regt sie zum Handeln an.
Essay über die Funktionen von Informationen:
Informationen sind nichts weiter als verfeinerte Daten, dh Daten, die in einen sinnvollen und nützlichen Kontext gestellt und einem Empfänger mitgeteilt wurden, der sie zur Entscheidungsfindung verwendet.
Informationen als Unternehmensressource weisen die folgenden Merkmale auf:
1. Informationen sollen von allen geteilt werden, die mit der Erreichung gemeinsamer Ziele des Unternehmens in Verbindung stehen, und sie sind intern und tragen zum Informationsbestand des Unternehmens bei.
2. Die meisten Informationen sind organisationsspezifisch und ihr Wert hängt von ihrer Verwendung durch den Entscheidungsträger ab.
3. Es hat eine hohe Veralterungsrate und muss daher den Benutzer so früh wie möglich erreichen. Ein redundanter Teil dieser Ressource muss aus dem gesamten Informationsbestand entfernt werden.
4. Informationen sind verschiedenen Sicherheitsrisiken ausgesetzt. Daher muss es durch die Implementierung geeigneter Sicherheitsrichtlinien und -verfahren geschützt werden, ohne den nahtlosen Fluss zwischen den Benutzern zu behindern.
5. Informationen sind eine wertschöpfende Ressource. So wie ein Produkt auf seinem Weg von der Rohstoffphase zum Endprodukt hinzugefügt wird, gilt dies auch für die Umwandlung von Daten in Informationen.
6. Informationen sind mit bestimmten Kosten verbunden, als ob sie vom Markt erworben würden. Daher ist es genauso wichtig, Informationen effizient zu erfassen und zu nutzen, wie dies für jede andere Ressource der Fall wäre.
Essay über die Arten von Informationen:
Die Informationen können in folgende Kategorien unterteilt werden:
(1) Strategische Informationen
(2) Taktische Informationen
(3) Betriebsinformationen
(1) Strategische Informationen:
Dies sind die Informationen, die für eine langfristige Planung und Ausrichtung des Kursbetriebs erforderlich sind. Sollen beispielsweise neue Filialen eröffnet werden? sollte das Geschäft diversifiziert sein? Für solche Informationen muss man sich über Trend, Werbewirkung usw. informieren.
(2) Taktische Informationen:
Diese Art von Informationen wird benötigt, um kurzfristige Entscheidungen zu treffen, um das Geschäft effizient zu führen. Soll beispielsweise das Kreditlimit des Kunden geändert werden? Wie viel von jedem Artikel sollte auf Lager sein? Taktische Informationen erfordern eine speziell entwickelte Datenverarbeitung. Das meiste davon ist von Tag zu Tag erhältlich.
(3) Betriebsinformationen:
Diese Art von Informationen wird für den täglichen Betrieb einer Geschäftsorganisation benötigt. Zum Beispiel eine Liste der Elemente, die neu geordnet werden sollen, eine Liste der Standardkunden. Betriebsinformationen sind durch eine einfache Datenverarbeitung leicht zugänglich.
In großen Organisationen ist es unerlässlich, die Verantwortlichkeiten in jedem Bereich an Spezialisten zu delegieren und sie für ihre effiziente Arbeit verantwortlich zu machen. Der Manager der mittleren Ebene berichtet an den Chief Executive, der die Gesamtverantwortung für die Organisation trägt. Der Manager der mittleren Ebene wird wiederum über viele Assistenten verfügen, die für bestimmte tägliche Abläufe verantwortlich sind. Sie sind als Linienmanager bekannt.
Der Chief Executive, der für die Gesamtpolitik verantwortlich ist, benötigt strategische Informationen. Die Manager der mittleren Ebene benötigen taktische Informationen, um ihre Funktionen auszuführen, und der für den täglichen Betrieb verantwortliche Linienmanager würde operative Informationen erfordern.
