Kosten: Bestandteile, Kosten und Kostenaufstellung (mit Muster)

Kosten: Bestandteile, Kosten und Kostenaufstellung (mit Muster)!

Kostenelemente:

Die Kenntnis der Gesamtkosten kann die Anforderungen des Managements nicht erfüllen. Für eine ordnungsgemäße Kontrolle und Managemententscheidungen müssen dem Management die notwendigen Daten zur Analyse und Einstufung der Kosten zur Verfügung gestellt werden. Zu diesem Zweck werden die Gesamtkosten nach Kostenelementen analysiert, dh nach der Art der Ausgaben. Streng genommen sind die Kostenelemente drei, dh Material-, Arbeits- und sonstige Ausgaben.

Diese Kostenelemente werden weiter in verschiedene Elemente analysiert, wie in der folgenden Tabelle dargestellt:

Durch Gruppieren der obigen Kostenelemente werden die folgenden Kostenteilungen erhalten:

1. Prime Cost = Direkte Materialien + Direkte Arbeit + Direkte Ausgaben

2. Werks- oder Fabrikkosten = Hauptkosten + Werk- oder Werkskosten

3. Produktionskosten = Betriebskosten + Verwaltungskosten

4. Gesamtkosten oder Umsatzkosten = Produktionskosten + Vertriebs- und Vertriebsgemeinkosten

Die Differenz zwischen den Umsatzkosten und dem Verkaufspreis entspricht dem Gewinn oder Verlust.

Abbildung 1:

Bestimmen Sie die Hauptkosten, Arbeitskosten und Kosten c. ' Produktion, Gesamtkosten und Gewinn aus den unten genannten Zahlen.

Direkte Materialien Rs 5.000; Direkte Arbeit Rs 2.500; Direkte Ausgaben Rs 1.000; Fabrikkosten Rs 1.500; Verwaltungskosten Rs 800; Vertriebskosten 700 Rs und Verkäufe 15.000 Rs.

Lösung:

Prime Cost = Direkte Materialien + Direkte Arbeit + Direkte Ausgaben = Rs 5.000 + Rs 2.500 + Rs 1.000 = Rs 8.500.

Werkskosten = Selbstkosten + Fabrikkosten = Rs 8.500 + Rs 1.500 = Rs 10.000.

Produktionskosten = Betriebskosten + Verwaltungskosten = Rs 10.000 + Rs 800 = Rs 10.800.

Gesamtkosten oder Umsatzkosten = Produktionskosten + Vertriebskosten = Rs 10.800 + Rs 700 = Rs 11.500.

Gewinn = Umsatz - Gesamtkosten = 15.000 Rupien - 11.500 Rupien = 3.500 Rupien.

Nun werden alle diese Begriffe einzeln untersucht.

1. Direkte Materialien:

Direkte Materialien sind Materialien, die im Produkt identifiziert werden können und bequem gemessen und direkt dem Produkt zugeführt werden können. Somit gelangen diese Materialien direkt in die Produktion und bilden einen Teil des Endprodukts. Zum Beispiel Holz in der Möbelherstellung, Kleidungsstücke und Ziegelsteine ​​im Hausbau.

Folgende sind normalerweise als direktes Material eingestuft:

(i) Alle Rohstoffe wie Jute bei der Herstellung von Spritzbeuteln, Roheisen in der Gießerei und Obst in der Konservenindustrie.

(ii) Materialien, die speziell für eine bestimmte Arbeit, ein bestimmtes Verfahren oder einen bestimmten Auftrag gekauft wurden, wie z.

(iii) Teile oder Komponenten, die wie Batterien für Transistorradios und Typen für Zyklen gekauft oder hergestellt werden.

(iv) Primärverpackungsmaterial wie Kartons, Umhüllungen, Pappkartons usw., die zum Schutz des Endprodukts vor klimatischen Bedingungen oder zur einfachen Handhabung im Werk verwendet werden.

Aus der obigen Diskussion wird deutlich, dass indirekte Materialien solche Materialien sind, die nicht als direkte Materialien klassifiziert werden können. Beispiele für indirekte Materialien sind: Verbrauchsmaterialien wie Baumwollabfälle, Schmiermittel, Besen, Lumpen, Reinigungsmittel, Reparatur- und Instandhaltungsmaterialien, Hochgeschwindigkeitsdiesel für Stromerzeuger usw.

Die Klassifizierung von Materialien in direkt und indirekt erleichtert die Materialkontrolle. Direkte Materialien sind im Vergleich zu indirekten Materialien in der Regel von hohem Wert und erfordern eine strikte Kontrolle und kritische Analyse, um ihre Kosten zu senken. Auf der anderen Seite sind einfache Steuertechniken ausreichend, wenn indirekte Materialien von geringem Wert sind.

In einigen Fällen ist das Material zwar Teil des Endprodukts, wird jedoch nicht als direktes Material behandelt. zum Beispiel das Nähen von Fäden bei der Kleiderherstellung und Nägeln bei der Möbelherstellung. Dies liegt daran, dass sie in vergleichsweise geringen Mengen verwendet werden, und es wäre sinnlos, eine Analyse zum Zwecke der direkten Abgabe anzustellen. Solche Materialien werden als indirekte Materialien behandelt. Daraus kann geschlossen werden, dass die Leichtigkeit und die Durchführbarkeit, mit der ein Material in die Zusammensetzung eines Endprodukts zurückverfolgt werden kann, bestimmt, was als direktes Material behandelt werden soll.

2. Direkte Arbeit:

Direkte Arbeit ist alles Arbeit, die für die Änderung der Konstruktion, Zusammensetzung, Bestätigung oder des Zustands des Produkts aufgewendet wird. In einfachen Worten ist es die Arbeit, die bequem identifiziert oder vollständig einer bestimmten Arbeit, einem bestimmten Produkt oder einem bestimmten Prozess zugeordnet oder mit der Umwandlung von Rohmaterialien in Fertigwaren verbunden werden kann. Löhne dieser Arbeit sind als direkte Löhne bekannt.

Daher umfasst es die Zahlung an folgende Arbeitsgruppen:

(i) Arbeit, die mit der tatsächlichen Herstellung des Produkts oder der Durchführung eines Vorgangs oder Prozesses beschäftigt ist.

(ii) Arbeit, die zur Unterstützung der Herstellung durch Überwachung, Wartung, Werkzeugeinstellung, Materialtransport usw. eingesetzt wird.

(iii) Inspektoren, Analysten usw., die speziell für diese Produktion erforderlich sind.

Die Löhne, die an Aufsichtsbehörden, Inspektoren usw. gezahlt werden, sind zwar keine direkte Arbeit, sie können jedoch als direkte Arbeit behandelt werden, wenn sie direkt mit einem bestimmten Produkt oder Prozess verbunden sind und die damit verbrachten Stunden ohne großen Aufwand direkt gemessen werden können. In ähnlicher Weise, wenn die Kosten nicht so hoch sind wie die Löhne von Auszubildenden oder Auszubildenden, wird ihre Arbeit, obwohl sie direkt für ein Produkt ausgegeben wird, nicht als direkte Arbeit behandelt.

3. Direkte (oder kostenpflichtige) Kosten:

Alle Ausgaben, die einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet werden können und somit direkt der Zentrale belastet werden, werden als direkte Ausgaben bezeichnet. Mit anderen Worten, Werbungskosten (mit Ausnahme von direktem Material und direktem Arbeitsaufwand), die speziell für ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Aufgabe, eine Abteilung usw. anfallen, werden als direkte Ausgaben bezeichnet. Diese werden dem Produkt als Teil der Selbstkosten direkt belastet.

Beispiele für solche Ausgaben sind Lizenzgebühren, Verbrauchsteuern, Mietgebühren für eine bestimmte Anlage und Ausrüstung, Kosten für experimentelle Arbeiten, die speziell für eine bestimmte Arbeit ausgeführt werden, Kosten für die Herstellung eines bestimmten Musters, ein Konstruktions-, Zeichnungs- oder Herstellungswerkzeug für eine Arbeit. Kosten für Reisekosten, die im Zusammenhang mit einem bestimmten Vertrag oder Auftrag entstehen

4. Gemeinkosten:

Gemeinkosten können definiert werden als die Summe der Kosten für indirekte Materialien, indirekte Arbeitskosten und andere Kosten, einschließlich Dienstleistungen, die nicht direkt auf bestimmte Kostenträger verrechnet werden können. Gemeinkosten sind somit alle Ausgaben außer direkten Ausgaben. Die Gemeinkosten umfassen im Allgemeinen alle Kosten, die im Zusammenhang mit der allgemeinen Organisation des gesamten Unternehmens oder eines Teils davon entstanden sind, d. H. Die Kosten der betrieblichen Lieferungen und Leistungen des Unternehmens einschließlich der Instandhaltung von Kapitalvermögen.

Die Hauptgruppen, in die Gemeinkosten unterteilt werden können, sind

(i) Fertigungsgemeinkosten;

(ii) Verwaltungsaufwand

(iii) Verkauf von Gemeinkosten;

(iv) Vertriebskosten und

(v) Gemeinkosten für Forschung und Entwicklung.

(i) Herstellung oder Produktion oder Betriebskosten

Dabei handelt es sich um die indirekten Kosten für den Betrieb der Fertigungsabteilungen eines Konzerns und deckt alle indirekten Ausgaben ab, die dem Unternehmen vom Eingang der Bestellung bis zur Fertigstellung des Versandes an den Kunden oder an das Fertigwarenlager entstehen.

Beispiele für solche Ausgaben sind: Abschreibungen und Versicherungskosten für Sachanlagen wie Maschinen und Anlagen, Bauarbeiten, Gebäude und elektrische Anlagen sowie schwimmende Vermögenswerte wie Geschäfte, Fertigwaren usw .; Reparaturen und Wartung von besteuerten Vermögenswerten; Stromkosten ; Kohle und andere Brennstoffgebühren; Miete, Tarife und Steuern für Bauarbeiten, Grundstücke und Immobilien, Druckerei, Schreibwaren, Porto, Telegramme und Telefongebühren; Sozialdienste wie Kantinen- und Erholungsclubs; ärztliche Leistungen wie Apotheken- und Krankenhauskosten. Dazu gehören auch Löhne für indirekte Arbeiter, indirekte Materialien wie Schmiermittel, Baumwollabfälle und andere Betriebsstoffe, Gehälter und sonstige Kosten im Zusammenhang mit Werkzeugraum, Konstruktions- und Zeichnungsbüro, Produktionskontrolle und Fortschrittsabteilung.

(ii) Verwaltungsaufwand:

Hierbei handelt es sich um die indirekten Ausgaben, die bei der Formulierung der Politik, der Leitung der Organisation, der Kontrolle und der Verwaltung der Tätigkeiten eines Unternehmens anfallen, die nicht in direktem Zusammenhang mit Forschungs-, Entwicklungs-, Produktions- oder Verkaufsaktivitäten oder -funktionen stehen. Sie umfasst alle Ausgaben, die im Zusammenhang mit der Leitung, Kontrolle und Verwaltung (einschließlich Sekretariat, Buchhaltung und Finanzkontrolle) eines Unternehmens anfallen.

Beispiele sind die Ausgaben für die Leitung der allgemeinen Geschäftsstelle, z. B. Büromiete, Licht, Wärme, Gehälter und Löhne von Sachbearbeitern, Sekretären und Buchhaltern, Kreditgenehmigung, Inkasso- und Schatzmeisterabteilung, Geschäftsführer, Direktoren, leitende Angestellte; rechtliche und buchhalterische Dienstleistungen; Untersuchungen und Experimente sowie verschiedene Festgebühren.

(iii) Verkauf von Overhead:

Es handelt sich dabei um die Kosten für die Suche und Förderung der Nachfrage sowie für die Sicherung von Aufträgen und umfasst die Kosten für die Beantragung von wiederkehrenden Aufträgen für die Waren oder Waren sowie die Bemühungen, Kunden zu finden und zu binden. Es bezieht sich auf die indirekten Kosten, die mit Marketing- und Verkaufsaktivitäten (ohne Vertriebsaktivitäten) verbunden sind.

Beispiele sind die Ausgaben des Verkaufsbüros; Verkäufergehälter und Provision; Ausstellungskosten; Werbegebühren; ausgefallene Verpackung, um Verkäufe anzuziehen; proben und kostenlose geschenke; After Sales Service-Ausgaben; Demonstration und technische Beratung potenzieller Kunden; Kosten für Marketinginformationssystem und Kosten für Kataloge und Preislisten.

(iv) Verteilungsaufwand

Die Kosten, die im Prozess anfallen, beginnen mit dem Bereitstellen des verpackten Produkts für den Versand und enden mit dem Bereitstellen der wiederaufbereiteten leeren Rückverpackung, sofern vorhanden, zur Wiederverwendung. Es umfasst alle Ausgaben, die von der Fertigstellung des Produkts bis zum Erreichen des Bestimmungsortes entstanden sind.

Darunter würde die Lagermiete enthalten sein; Gehälter der Lagermitarbeiter, Versicherung usw .; Kosten für Lieferwagen und LKWs; Kosten für Spezialverpackungen für Schüttguttransporte wie Ballen, Kisten, Truhen usw .; Verluste bei Lagerbeständen und Transportgütern sowie Transport- und Instandsetzungskosten von Leergut und Verschwendung von Fertigwaren.

(v) Forschungs- und Entwicklungskosten:

Forschungs-Overhead sind die Kosten für die Suche nach neuen und verbesserten Produkten, neuen Anwendungen von Materialien oder Produkten sowie nach neuen Anwendungen und verbesserten Methoden. Entwicklungs-Overhead sind die Kosten des Prozesses, der mit der Umsetzung der Entscheidung zur Herstellung einer neuen oder verbesserten Methode beginnt und mit dem Beginn der formellen Herstellung dieses Produkts oder nach dieser Methode endet.

Gemeinkosten können auch klassifiziert werden als:

(i) Indirekte Materialien

(ii) Indirekte Arbeit und

(iii) Indirekte Ausgaben.

(i) Indirekte Materialien:

Solche Materialien beziehen sich auf solche Materialien, die normalerweise keinen Teil des Endprodukts bilden. Es wurde definiert als "Materialien, die nicht zugeordnet werden können, die jedoch nach Kostenstellen oder Kostenträgern aufgeteilt werden können".

Diese sind:

a) Lager, die zur Instandhaltung von Maschinen, Gebäuden usw. verwendet werden, wie Schmiermittel, Baumwollabfälle, Ziegelsteine ​​und Zemente;

(b) von den Serviceabteilungen genutzte Speicher, dh nicht produktive Abteilungen wie Kraftwerk, Kesselhaus und Kantine usw .; und

(c) Materialien, die aufgrund ihrer geringen Kosten nicht als direktes Material behandelt werden sollten.

Beispiele für indirekte Materialien sind Lager, die für Reparatur- und Wartungsarbeiten verbraucht werden, andere für den Fabrikgebrauch verbrauchte Kleinwaren, kleine Werkzeuge für den allgemeinen Gebrauch, Schmieröl, Verluste, Mängel und Verschlechterung der Lager usw.

(ii) Indirekte Arbeit:

Die Löhne dieser Arbeit, die nicht zugeteilt werden können, die jedoch auf Kostenstellen oder Kostenträger entfällt oder von diesen übernommen werden kann, wird als indirekte Arbeit bezeichnet. Mit anderen Worten, die Löhne, die an Arbeit gezahlt werden, die nicht in der Produktion beschäftigt ist, stellen indirekte Arbeitskosten dar. Beispiele für solche Arbeit sind: Schützen und Vorgesetzte; Wartungsarbeiter; Abteilungs-Kulis; Männer, die in Serviceabteilungen, Materialhandhabung und innerbetrieblichen Transport beschäftigt sind; Auszubildende, Auszubildende und Ausbilder; Büroangestellte und Arbeitskräfte im Zeit- und Sicherheitsbüro, Urlaubsgeld, Urlaubsgeld, Arbeitgeberbeitrag zu Geldern, sonstige Zulagen für Arbeitskräfte.

(iii) Indirekte Ausgaben:

Solche Ausgaben, die nicht zugeteilt werden können, aber den Kostenstellen oder Kostenträgern zugeordnet werden können oder von diesen übernommen werden können, wie Miete, Tarife, Versicherung, Kommunalabgaben, Gehaltszahlungen für Geschäftsführer, Kantinen- und Sozialkosten, Strom und Kraftstoff, Schulungskosten für neue Mitarbeiter, Beleuchtung und Heizung, Telefonkosten.

Unter den indirekten Ausgaben sind also zwei Arten von Ausgaben enthalten:

a) Ausgaben, für die Zahlungen für erbrachte Dienstleistungen oder Lieferungen geleistet werden. Der Betrag für diese Ausgaben wird aus den Belegregistern an den Tagen ermittelt, an denen sie entstanden sind.

(b) Posten, die keine Zahlungen beinhalten und lediglich Anpassungsvorgänge sind, z. B. Abschreibungen.

Kosten von den Kosten ausgeschlossen :

Die Gesamtkosten eines Produkts sollten nur die Kosten enthalten, die eine Belastung des Gewinns darstellen. Ausgabenpositionen, die sich auf Kapitalvermögen, Kapitalverluste, Zahlungen im Rahmen der Gewinnausschüttung und Angelegenheiten der reinen Finanzierung beziehen, sollten nicht Bestandteil der Kosten sein.

Im Folgenden sind die Positionen aufgeführt, die nicht in der Kostenrechnung enthalten sind:

(a) rein finanzielle Aufwendungen

(i) Verluste aus dem Verkauf von Anlagevermögen

(ii) Investitionsverlust,

(iii) Diskont auf Aktien und Schuldverschreibungen,

(iv) Zinsen auf Bankdarlehen, Hypotheken und Schuldverschreibungen,

(v) Kosten der Aktienübergabestelle der Gesellschaft,

(vi) zu zahlende Schäden

(vii) Strafen und Geldbußen

(viii) Verluste aufgrund der Verschrottung von Maschinen

(ix) an den Inhaber gezahlte Vergütung, die eine angemessene Vergütung für erbrachte Dienstleistungen übersteigt,

(x) Kapitalzinsen,

(xi) Aufwendungen für die Kapitalaufnahme

(xii) Kostenrabatt.

(b) Gewinnmitnahmen:

(i) Spenden und Wohltätigkeitsorganisationen

(ii) Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

(iii) gezahlte Dividende

(iv) Überweisungen an Reserven und Sinkgelder

(v) zusätzliche Rückstellung für Abschreibungen auf Anlagevermögen und uneinbringliche Forderungen

(vi) Investitionen, die speziell mit den Einnahmen belastet werden.

(c) Abschreibung von immateriellen Vermögenswerten und fiktiven Vermögenswerten:

Goodwill, Patente und Urheberrechte, Werbung, vorläufige Kosten, Organisationskosten, Versicherungsprovision, Rabatt auf Ausgabe von Anteilen / Schuldverschreibungen.

(d) rein finanzielle Erträge

(i) Mietforderung

(ii) Gewinne aus dem Verkauf von Anlagevermögen

(iii) erhaltene Überweisungsgebühren

(iv) Zinsen auf Bankguthaben,

(v) erhaltene Dividende

(vi) erhaltene Brokerage,

(vii) Rabatt, Provision erhalten.

(e) ungewöhnliche Gewinne und Verluste:

(i) ungewöhnliche Materialverschwendung,

(ii) Löhne mit anormaler Leerlaufzeit

(iii) Kosten ungewöhnlicher Einrichtungen,

(iv) übermäßige Abschreibung

(v) Ungewöhnlicher Gewinn bei der Herstellung.

Kostenblatt oder Kostenaufstellung:

Das Kostenblatt ist eine Aufstellung, die die Ausgabe einer bestimmten Abrechnungsperiode mit Aufteilung der Kosten darstellt. Die in das Kostenblatt aufgenommenen Daten werden aus verschiedenen Kontoauszügen zusammengestellt, die entweder auf Tageskosten oder in regelmäßigen Aufzeichnungen auf Kostenkonten abgelegt wurden.

Es gibt kein festes Formular für die Erstellung eines Kostenblatts, aber um das Kostenblatt nützlicher zu machen, wird es im Allgemeinen in säulenförmiger Form dargestellt. Die Spalten enthalten die Gesamtkosten der aktuellen Periode, pro Einheit für die aktuelle Periode, Gesamtkosten und pro Einheit, Kosten für eine vorangegangene Periode sowie Gesamt- und Stückkosten für die Budgetperiode usw. Die Informationen, die in ein Kostenblatt aufgenommen werden sollen, hängen von den Anforderungen an das Management zum Zwecke der Kontrolle ab.

Kostenblatt ist ein Memorandum-Statement. Daher ist es nicht Bestandteil der doppelten Buchungskosten. Trotzdem ist das Verhältnis zwischen Kostenblatt und Finanzkonten, die im Doppelbuchungssystem geführt werden, sehr wichtig, da das Kostenblatt seine Daten aus der Finanzbuchhaltung ableitet.

Wenn keine vorgegebenen Sätze verwendet werden, werden die gesamten zur Erstellung des Kostenblatts erforderlichen Daten aus der Finanzbuchhaltung abgeleitet. Daher ist es in regelmäßigen Abständen erforderlich, die aus der Kostenrechnung und der Finanzbuchhaltung erhaltenen Informationen separat abzugleichen.

Hauptvorteile eines Kostenblatts sind:

1. Sie gibt die Gesamtkosten und die Kosten pro Einheit der Einheiten an, die im angegebenen Zeitraum hergestellt wurden.

2. Es ermöglicht einem Hersteller, die Produktionskosten genau zu überwachen und zu kontrollieren.

3. Durch eine vergleichende Untersuchung der verschiedenen Elemente der laufenden Kosten mit den Ergebnissen der Vergangenheit und den Standardkosten ist es möglich, die Ursachen für die Kostenschwankungen herauszufinden und die nachteiligen Faktoren und Bedingungen zu beseitigen, die zur Erhöhung der Gesamtkosten führen.

4. Es dient als Leitfaden für den Hersteller und hilft ihm, eine bestimmte nützliche Produktionspolitik zu formulieren.

5. Es hilft, den Verkaufspreis genauer festzulegen.

6. Es hilft dem Unternehmer, die Produktionskosten zu minimieren, wenn es zu einem Konkurrenzkampf kommt.

7. Es hilft dem Unternehmer, Angebote mit angemessener Genauigkeit gegen Angebote für die Lieferung von Waren einzureichen.