Koordination: Definition und Klassifizierung

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Definition und Klassifizierung der Koordination in der öffentlichen Verwaltung.

Definition und Natur:

In der öffentlichen Verwaltung wird die Koordination als ein sehr wichtiges Prinzip angesehen. Es wird auch als Konzept betrachtet. Dimock und Dimock haben dies folgendermaßen definiert: Durch die Koordinierung werden viele Aspekte eines Unternehmens relativ zueinander und zu dem Programm, zu dem sie gehören, in die richtige Position gebracht. es enthält harmonisch Agenten und Funktionen zur Erreichung des gewünschten Ziels.

Jedes Unternehmen oder jede Unternehmensorganisation hat verschiedene Aspekte oder Bereiche und jedes Unternehmen ist mit einer bestimmten Aufgabe oder Verantwortung betraut. Diese Diversifizierung oder Balkanisierung leugnet jedoch nicht die Tatsache, dass alle Bereiche für die gesamte Organisation von entscheidender Bedeutung sind. Jeder Teil des Unternehmens zielt darauf ab, den allgemeinen Zweck zu erreichen, und wenn dies der Fall ist, muss zwischen allen Teilen ein Geben und Nehmen vorhanden sein. Dies nennt man Koordination. Koordination bedeutet also, dass kein Teil des Unternehmens mit anderen Teilen völlig unabhängig ist.

In Anbetracht der obigen Definition können wir einige Merkmale dieses Prinzips feststellen:

(1) Koordination ist ein wesentlicher Aspekt jeder großen und kleinen Organisation. Vor allem die große Organisation mit mehreren Abteilungen oder Abschnitten kann ohne diese nicht zufriedenstellend arbeiten.

(2) In jeder modernen öffentlichen Verwaltung ist Kontrolle unerlässlich. Die Abteilungen können nicht wunderlich funktionieren. Sie müssen sich an bestimmte Vorschriften halten und dies gewährleistet die Koordination. Lassen Sie uns sehen, was Dimock und Dimock dazu sagen: „Kontrolle ist die Analysemethode, mit der die Mischung regelmäßig getestet und bewertet wird: Koordination und Kontrolle schließen den Kreis im Verwaltungsprozess. Sowohl Dimock als auch Dimock sagen, dass Organisation, Kontrolle und Koordination alles sein müssen gleichzeitig gesehen werden.

(3) Das Konzept der Koordinierung beruht auf der Idee der gegenseitigen Abhängigkeit verschiedener Zweige der Organisation. Keine Organisation der modernen Welt kann erwarten, eine Einheit zu sein. Natürlich ist die Unterteilung der Organisation in Abschnitte unerlässlich, so auch die Koordination.

(4) Einige bekannte Verwaltungsbeamte der öffentlichen Verwaltung haben inzwischen angefangen, über funktionale Koordinierung zu sprechen, was bedeutet, dass es in einer großen Organisation eine Anzahl von Abteilungen gibt, die jedoch in Anbetracht der Wichtigkeit nicht auf derselben Ebene liegen, andere jedoch mehr wichtiger als andere. Deshalb werden wichtigere Abteilungen unter einem Dach zusammengefasst, und der Zweck dieses Schrittes ist die funktionale Koordination. Diese Form der Koordination hat in den letzten Jahren immense Popularität erlangt.

(5) Dezentralisierung ist ein verwandter Begriff der Koordinierung. In einer Organisation oder einem Verwaltungssystem der Regierung werden die Befugnisse zur besseren Verwaltung dezentralisiert. In derselben Richtung haben die Spezialisten die Dezentralisierung vorgeschlagen. Was dieses Prinzip angeht, so sind beide unterschiedlich, ihr Zweck ist jedoch mehr oder weniger gleich. Beide müssen miteinander verwandt sein. Die dezentralisierten Teile müssen koordiniert werden.

(6) Nach Ansicht einiger Experten muss der Grundsatz der Koordinierung immer dafür sorgen, dass das Ziel der Organisation nicht beeinträchtigt wird. Die Koordination muss dies immer berücksichtigen. Wenn festgestellt wird, dass der Hauptzweck der Organisation stark beeinträchtigt wird, wenn die Koordinierung strikt eingehalten wird und in diesem Fall das Prinzip der Koordinierung zumindest zeitweise geopfert wird. Über dieses Prinzip ist das geschätzte Urteil der Experten Vorsicht und Weitsichtigkeit, bevor endgültige Entscheidungen getroffen werden können.

Klassifizierung der Koordination:

Peter Self meint, dass in einem modernen Organisationssystem die Dezentralisierung von Macht und Funktionen und die Koordination zwischen ihnen nicht als letzte Worte zu behandeln sind. Koordination wird durch einige Begriffe oder praktische Situationen behindert, und eine solche praktische Situation ist das Vorhandensein von "Overhead Units". Peter Self definiert den Begriff in der folgenden Sprache: Die Overhead-Einheiten „widmen sich nicht der gleichen Ansicht sozialer Aufgaben wie die Betreiberorganisation, sondern sind mit der Anwendung bestimmter Spezialkenntnisse auf einen bestimmten Dienst oder mit der organisatorischen Aufrechterhaltung oder der Koordinierung von Richtlinien befasst.“ . Tatsache ist, dass nicht alle Organisationen in der Lage sind, die Funktionen in verschiedene Teile zu unterteilen. Einige Organisationen führen besondere oder spezielle Aufgaben aus, und in diesen Fällen besteht die Tendenz zur Zentralisierung.

Peter Self hat die Koordination jedoch in folgende Kategorien unterteilt:

Erstens gibt es eine politische Koordinierung. Einige Organisationen haben ihre eigene Philosophie oder ein ideales Ziel. In diesem Fall wird eine Politik, wenn sie verabschiedet wird, nahezu zentral umgesetzt. Natürlich ist der Koordinationsspielraum hier sehr begrenzt. Nur sehr wenige Abteilungen befassen sich mit der Erstellung und Durchführung der Politik. Das Prinzip der Koordination ist auf wenige Abteilungen beschränkt. Peter Self nennt das politische Koordination. Der Entscheidungsprozess oder politische Entscheidungsprozess ist auf wenige Abteilungen beschränkt. Daher ist der Umfang der Koordinierung nicht groß.

Eine andere Art der Koordinierung ist die Koordinierung der Ressourcen. Zu Entwicklungs- und Planungszwecken müssen Ressourcen gesammelt werden, und eine bestimmte Abteilung kann diese Aufgabe nicht ausführen. Es sind mehrere Regierungsabteilungen involviert, weshalb eine Koordination zwischen allen Abteilungen unerlässlich ist. Peter Self sagt, dass die notwendige Koordination und Beziehung zu der Nichtregierungsorganisation geschaffen werden muss. Dies erfordert eine andere Art der Koordination, die mit besonderer Sorgfalt untersucht werden muss.

Die letzte Art der Koordination von Peter Self ist die technische Zusammenarbeit. Im Zeitalter fortschrittlicher Technologien versucht jedes Unternehmen immer, modernste Technologien einzusetzen, und diese Anwendung höherer Technologie ist auf mehrere Abteilungen verteilt. Dies ist unvermeidlich und auch unvermeidlich ist die Koordinierung zwischen verschiedenen Abteilungen, die Technologie einsetzen.

Peter Self nennt diese technische Koordination. Er sagt auch, dass eine Organisation sich mit rechtlichen, kaufmännischen, statistischen, operativen und vielen anderen komplizierten Fragen befasst. Für alle Abteilungen ist eine Koordination erforderlich. Für eine solche Organisation ist Koordination unerlässlich.

Peter Self sagt, dass die Struktur und die Funktionen einer modernen Organisation so komplex sind, dass die Aufteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten nicht immer zufriedenstellend funktioniert. Vielmehr scheint die Zentralisierung zufriedenstellend zu sein. Beispielsweise können Datenerfassung und technische Aktivitäten nicht auf mehrere Abteilungen verteilt werden.

Das Ziel der Organisation wird besser erreicht, wenn diese auf ein Zentrum oder eine Abteilung beschränkt sind. Der Chief Executive wird keinen Versuch der Dezentralisierung und anschließenden Koordinierung unternehmen. Die Folge ist, dass die Zentralisierung stark begünstigt wird. Er bemerkt weiter: "Der Wunsch der öffentlichen Angestellten nach mehr Gleichheit bei der Behandlung von Gehältern und Karrieremöglichkeiten stärkt die Zentralisierung des Personalmanagements ... dieser Zentralisierungsdruck wirkt sich auf das gesamte Verwaltungssystem aus"