Zentralisierung: Faktoren, Vorteile und Nachteile

Zentralisierung ist in kleinen Unternehmen häufig anzutreffen. Der Erfolg eines kleinen Unternehmens hängt von dem dynamischen Manager ab, der den Betrieb des Unternehmens allein leitet. Er trifft alle Entscheidungen selbst und überträgt die Umsetzung nur den Untergebenen. Zwischen dem Inhaber und seinen Mitarbeitern besteht eine direkte Verbindung. Er überwacht persönlich alle Managementfunktionen der Produktion, des Marketings, der Finanzierung usw. Tatsächlich hat er keine andere Organisation als sich selbst. Er wird zu jeder Art von Beratung konsultiert und seine Beratung ist endgültig.

In kleinen Unternehmen ist die Zentralisierung im Allgemeinen erfolgreich. Dies ist möglich, da die Vorgänge begrenzt sind und der Eigentümer jeder Tätigkeit des Unternehmens persönliche Aufmerksamkeit widmen kann. Diese Art von Management ist nützlich, wenn Notfallentscheidungen getroffen werden sollen. Mit der Geschäftsausweitung wird die Kontrolle schwierig und es besteht Bedarf an Dezentralisierung.

Faktoren, die die Zentralisierung der Behörde bestimmen:

Die Leitung eines Unternehmens kann die Entscheidungsfindung aus folgenden Gründen zentralisieren:

1. Einheitlichkeit der Aktion erreichen:

Einheitlichkeit des Handelns ist möglich, wenn die Entscheidungsbefugnis zentralisiert ist. Die an der Spitze getroffenen Entscheidungen werden auf jeder Ebene umgesetzt. Es kann sich mehr als eine Einheit unter derselben Verwaltung befinden, und es kann erwünscht sein, dieselben Richtlinien und Verfahren zu haben. Wenn die Einheiten ihre unabhängigen Entscheidungen treffen, wird keine Einheitlichkeit der Maßnahmen erreicht. In solchen Situationen wird eine zentrale Entscheidungsfindung die Einheitlichkeit des Handelns ermöglichen.

2. Erleichterung der Integration:

Möglicherweise müssen alle Unternehmensabläufe integriert werden, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Durch die zentrale Verwaltung wird die Integration von Aktivitäten durch die Festlegung gemeinsamer Politiken und Programme erleichtert.

3. Persönliche Führung fördern:

Die kleinen Unternehmen wachsen mit der Stärke und Fähigkeit ihrer Manager. Auch große Bedenken hängen zu Beginn von den Qualitäten ihrer Führungskräfte ab. Die gesamte Autorität liegt in den Händen des Chief Executive. Daraus ergeben sich schnelle Entscheidungen und einfallsreiche Maßnahmen. Der Manager wird mehr und mehr Fähigkeiten und Erfahrung erwerben, um seine persönliche Führung zu fördern.

4. Umgang mit Notfällen:

Unter unsicheren Geschäftsbedingungen müssen Notfallentscheidungen getroffen werden. Manchmal ist die Existenz kleiner Einheiten gefährdet, wenn nicht rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden. Die zentrale Behörde ermöglicht schnelle und zeitnahe Entscheidungen, sowohl auf kurze als auch auf lange Sicht.

Vorteile der Zentralisierung:

Die Vorteile der Zentralisierung sind folgende:

1. Standardisierung von Verfahren und Systemen:

Die Zentralisierung ermöglicht die Standardisierung von Verfahren und Systemen. Es erleichtert das reibungslose Arbeiten in der Organisation. Auch im Arbeitsalltag gibt es Konsequenzen. Der Verbraucherservice wird auch verbessert, wenn Standardrichtlinien verwendet werden.

2. Erleichtert die Bewertung:

Wenn für alle Segmente des Unternehmens dieselben Richtlinien verwendet werden, kann deren Leistung leicht bewertet werden. Es hilft auch beim Vergleich der Ergebnisse verschiedener Abteilungen. Dies führt zu einem Gefühl des Wettbewerbs zwischen verschiedenen Segmenten. Letztendlich wird sich die Gesamtleistung verbessern.

3. Volkswirtschaften:

Durch die Zentralisierung des Managements werden große Einsparungen erzielt. Es wird zentrales Kaufen und Verkaufen geben. Dies ermöglicht Masseneinkäufe, die zu Rabatten und Einsparungen bei den Transportkosten führen. Wenn in großen Mengen verkauft wird, werden den Kunden bessere Konditionen und niedrige Preise angeboten. Es wird auch eine Einsparung bei den Verwaltungskosten geben.

4. Koordination der Aktivitäten:

Die Koordinierung der Aktivitäten verschiedener Segmente wird auch durch die zentrale Verwaltung erleichtert. Wenn keine Zentralisierung vorliegt, können verschiedene Segmente ihre unabhängige Politik verfolgen. Dies kann zu Uneinigkeit und Zerfall führen. Verschiedene Segmente können nur ihre eigenen Ziele hervorheben, ohne sich um organisatorische Ziele zu kümmern. Die zentrale Verwaltung hilft dabei, die Arbeit der verschiedenen Segmente so zu koordinieren, dass die Organisationsziele erreicht werden.

Nachteile oder Übel der Zentralisierung:

Die Zentralisierung kann nur bis zu einem bestimmten Grad und auch unter bestimmten Bedingungen nützlich sein. Ab einem gewissen Punkt schafft es Schwierigkeiten im Arbeitsalltag und schränkt auch das Wachstum eines Unternehmens ein.

Im Folgenden sind einige der Nachteile der Zentralisierung aufgeführt:

1. Zerstört individuelle Initiative:

Zentralisierung betrifft nur eine Person. Ein Mann trifft alle Entscheidungen und entscheidet über die Umsetzungsmodi. Niemand hat die Befugnis, sein eigenes Urteil zu verwenden, selbst wenn die Entscheidungen eklatante Lücken aufweisen. Es zerstört die Initiative der Untergebenen. Sie machen keine Vorschläge und machen einfach weiter, was ihnen vermittelt wird.

2. Über Belastung von wenigen:

Dieses System überträgt alle Verantwortlichkeiten auf wenige Personen in der Organisation. Sie bleiben mit Routinearbeit überlastet, während die Untergebenen nicht ausreichend arbeiten. Die Zentralisierung aller Befugnisse erlaubt es dem Chief Executive nicht, ausreichend Zeit für wichtige Aufgaben des Planens, Koordinierens und Motivierens zu verwenden. In einer dezentralisierten Aufstellung bleiben Routineangelegenheiten den Untergebenen überlassen, und der Manager konzentriert sich nur auf wichtige Verwaltungsaufgaben.

3. Verlangsamt die Operationen:

Der Betrieb des Unternehmens wird durch die zentrale Einrichtung verlangsamt. Alle Entscheidungen werden nur von einer Person getroffen und seine Nichtverfügbarkeit hält die Angelegenheit anhängig. Sogar Klarstellungen über Entscheidungen werden an die Spitze verwiesen, die wertvolle Zeit bei Formalitäten zerstört. Wenn die Untergebenen über Befugnisse zur Interpretation von Entscheidungen verfügen, können die Abläufe beschleunigt werden. Die Dinge bewegen sich in einem zentralisierten Setup sehr langsam, weil alles durch den Manager gehen muss.

4. Entfernung von Kunden:

Die Kunden kommen nicht mit politischen Entscheidungsträgern in Kontakt. Sie treffen nur die Beamten, die keine Entscheidungsbefugnis haben. Darüber hinaus kann eine Person die Reaktionen der Kunden auf Produkte und Dienstleistungen nicht kennen und kennen lernen. Dies bedeutet auch, dass der Chief Executive die Marktsituationen sehr genau versteht.

5. Keine Spezialisierung:

Die Zentralisierung bietet keinen Spielraum für die Spezialisierung. Alle Entscheidungen werden von einer Person getroffen und er ist möglicherweise nicht in allen Bereichen ein Spezialist. In der heutigen wettbewerbsintensiven Welt ist es notwendig, die Dienste von Spezialisten in Anspruch zu nehmen. Die Spezialisten können in ihrer Branche Neues einführen und können die Leistung des Unternehmens verbessern.

Selbst wenn Spezialisten in einer zentralen Einrichtung beschäftigt sind, haben sie in ihren Bereichen keine freie Hand. Sie werden weiterhin den Chief Executive überzeugen, der der ultimative Entscheidungsträger ist. Die Spezialisten haben keine Rolle in einer Organisation mit zentraler Autorität.