Audit: Bedeutung, Merkmale und Typen.

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Bedeutung, Merkmale und Arten von Prüfungen zu erfahren.

Bedeutung und Merkmale:

Der Begriff "Prüfung" bedeutet die Prüfung von Rechnungsbüchern und Gutscheinen, um deren Richtigkeit festzustellen. Es wird definiert als „systematische Prüfung von Abschlüssen, Aufzeichnungen und zugehörigen Vorgängen zur Feststellung der Einhaltung allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze, Managementrichtlinien oder dargestellter Anforderungen“.

Der International Federation of Accountants sagt: „Eine Prüfung ist die unabhängige Prüfung von Finanzinformationen eines Unternehmens, ob gewinnorientiert oder nicht, und unabhängig von seiner Größe oder Rechtsform, wenn eine solche Prüfung im Hinblick auf die Abgabe eines Prüfungsurteils durchgeführt wird. ”

Die wesentlichen Merkmale der Prüfung (gemäß ICWAI, Indien) sind:

1. kritische Überprüfung des Systems und der Verfahren in einer Organisation;

2. Durchführung solcher Tests und Untersuchungen der Ergebnisse sowie des Betriebs solcher Systeme und Verfahren, die der Prüfer zur Erstellung eines Gutachtens für erforderlich hält;

3. diese Meinung in der entwickelten Phraseologie auszudrücken;

4. Sicherstellen, dass die Stellungnahme alle Aspekte abdeckt, die gesetzlich vorgeschrieben oder anerkannte berufliche Normen sind.

Der Wert der Prüfung liegt in ihrer Unabhängigkeit, und der Abschlussprüfer sollte dem Geschäftsführer direkt Bericht erstatten.

Arten der Funktionsprüfung:

Nachfolgend sind die Hauptarten der Funktionsprüfung aufgeführt:

1. Angemessenes (oder höheres) Audit:

Diese Prüfung ist die Prüfung solcher Maßnahmen und Pläne des Managements, die sich auf die Finanzen und Ausgaben des Unternehmens auswirken.

Hier hat der Kostenprüfer eine wichtige Beratungsfunktion und muss beurteilen:

(a) Ob die geplanten Ausgaben zu maximalen Ergebnissen führen oder nicht;

b) ob der Umfang und die Ausgabenkanäle auf bestmögliche Ergebnisse ausgerichtet waren; und

c) ob die Kapitalrendite sowie die laufenden Geschäfte nicht durch einen anderen alternativen Aktionsplan verbessert werden könnten. Daher ist es die Prüfung mit dem Ziel, die Ordnungsmäßigkeit der Transaktion zu prüfen. Es wird versucht, die Richtigkeit des Verhaltens der an der Prüfung der Transaktionen beteiligten Personen zu bewerten. Sie sichert das Geld des Steuerzahlers und das Kapital der Aktionäre.

2. Prüfung der Effizienz (oder Leistung oder Rentabilität):

Diese Prüfung dient der Leistungsbewertung, um festzustellen, ob der Plan effektiv und effizient ausgeführt wurde. Es geht darum, die Ressourcen optimal zu nutzen, um die Ziele des Konzerns zu erreichen. Das Wirtschaftlichkeitsprüfungsverfahren gewährleistet die Anwendung des wirtschaftlichen Grundprinzips, wonach Ressourcen in die lohnendsten Kanäle fließen.

Das fängt bei der Studie des Plans an und erstreckt sich auf den Vergleich der tatsächlichen Leistung mit der budgetierten Leistung und die Untersuchung der Gründe für Abweichungen. Die Hauptfunktion der Wirtschaftlichkeitsprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass jeder in Kapital oder in andere Bereiche investierte Rupie die optimale Rendite erzielt und dass der Ausgleich von Investitionen zwischen verschiedenen Funktionen und Aspekten des Unternehmens auf optimale Ergebnisse ausgelegt ist. Bei dieser Art von Prüfung wird eine Übersicht der Aktivitäten zur Beurteilung der Management- und Rechnungslegungsstandards und -praktiken durchgeführt.

3. Betriebsprüfung:

Bei dieser Art von Prüfung werden die Aktivitäten der einzelnen Vorgänge wie Produktion, Vertrieb, Verwaltung, Buchhaltung, Engineering usw. im Hinblick auf das Gesamtziel des Unternehmens bewertet. Sie überprüft auch die in den verschiedenen Betriebsabläufen eingeführten Kontrollsysteme, um deren zufriedenstellende Funktionsweise zu erfahren. Ziel ist es, das System und seinen Betrieb, wo immer dies möglich ist, zu verbessern.

4. Gutscheinprüfung:

Diese Prüfung dient der Beurteilung der Ehrlichkeit und Integrität und wird mit Hilfe von Gutscheinen durchgeführt. Es stellt sicher, dass die Transaktionen eines Unternehmens korrekt und wahr sind und mithilfe von Quittungen und Gutscheinen überprüft werden können. Jede Transaktion muss durch einen gültigen Gutschein unterstützt werden, der ordnungsgemäß von einer hierzu autorisierten Person gezeichnet und authentifiziert werden muss.

5. Regulierungsprüfung:

Eine Reihe von Regeln und Vorschriften sind in Regierungsabteilungen, gesetzlichen Organen und Organisationen des privaten Sektors, die den täglichen Betrieb dieser Organisationen regeln, vorgeschrieben und in Handbüchern enthalten. Diese Prüfung stellt sicher, dass diese Regeln und Verfahren korrekt und gewissenhaft eingehalten werden.

6. Abschlussprüfung:

Diese Prüfung wird in Übereinstimmung mit den Bestimmungen eines Gesetzes oder einer Satzung durchgeführt, die von der Regierung festgelegt werden. Es kann sowohl eine Rechnungsprüfung als auch eine Kostenprüfung sein. Diese Rechnungsprüfung der Regierungsabteilungen und gesetzlichen Organe wird vom Vertreter des Comptroller and Auditor General of India durchgeführt.

7. Sozialaudit:

Um die Ressourcen der Nation richtig zu nutzen, sind viele große Konzerne entstanden. Wie das Individuum haben diese Unternehmen auch soziale Verantwortung gegenüber der Gesellschaft, zu der sie gehören. Social Audit wird daher zur Überprüfung der Beurteilung, inwieweit die Unternehmen ihren Verantwortlichkeiten nachkommen und zu welchen Kosten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie diese Unternehmen der Gesellschaft soziale Dienstleistungen erbringen können. Einige Maßnahmen belasten das Unternehmen nicht finanziell, aber die meisten Maßnahmen würden soziale Kosten verursachen. Diese Prüfung umfasst sowohl Kosten- als auch Nicht-Kostenaspekte der sozialen Leistung, um festzustellen, inwieweit die sozialen Verpflichtungen dieser Unternehmen erfüllt wurden und ob die angefallenen Kosten mit dem der Gesellschaft erzielten Nutzen in Einklang standen.

Diese Prüfung ist ein neues Konzept in Indien und wird von TISCO durchgeführt, um festzustellen, ob das Unternehmen seiner sozialen Verantwortung gegenüber Verbrauchern, Mitarbeitern, Aktionären, der Gesellschaft und der lokalen Gemeinschaft erfolgreich nachgekommen ist.

8. Kostenprüfung:

Kostenprüfung ist hauptsächlich eine vorbeugende Maßnahme. Es dient als Leitfaden für die Politikformulierung und Entscheidungsfindung. Es ist die Effizienz der Ausgaben zu beurteilen, während die Arbeit läuft.