6 Richtlinien, die jedes Unternehmen zur Erstellung besserer Pressemitteilungen befolgen sollte
Richtlinien, die jedes Unternehmen befolgen sollte, um bessere Pressemitteilungen zu verfassen!
Die Pressemitteilung ist die beliebteste Methode, um Informationen an die Medien zu verbreiten. Daher sollte ein Unternehmen beim Verfassen einer Pressemitteilung sehr sorgfältig vorgehen. Ein Unternehmen sollte beim Schreiben einer Pressemitteilung die folgenden Richtlinien befolgen.
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ich. Die Schlagzeile:
Die Schlagzeilen sollten Fakten enthalten. Originelle Wörter sollten nicht verwendet werden, da dies den Herausgeber verärgern kann. Die Schlagzeile kann die Geschichte kurz vorstellen, zum Beispiel: "Deliotte plant, die Investitionen auf dem indischen Markt zu erhöhen".
ii. Erster Paragraph:
Der erste Absatz fasst den Inhalt der gesamten Pressemitteilung kurz zusammen. Die Redakteure beschneiden die von der Firma verschickte Pressemitteilung. Daher besteht der Zweck des ersten Absatzes darin, dass selbst wenn der Inhalt gekürzt wird, die gesamte Geschichte bekannt wäre.
iii. Die Kopierstruktur:
Es ist absolut wichtig, die wichtigsten Teile der Pressemitteilung am Anfang und die weniger wichtigen später zu platzieren. Der Inhalt gegen Ende der vorbereiteten Version kann während der Bearbeitung geschnitten werden.
iv. Die Kopie:
Die Pressemitteilung sollte Fakten enthalten, nicht Flamboyance. Zahlreiche unterstützende Daten sollten vom Unternehmen bereitgestellt werden. In der Geschichte über die Erhöhung der Investitionen in einem Land sollte das Unternehmen beispielsweise angeben, wie viel in einem Land investiert wird, in welchem Zeitraum, warum das Land strategisch so wichtig ist und in welchen Aktivitäten die Investition stattfindet gerichtet usw.
v. Länge der Pressemitteilung:
Die Pressemitteilung sollte kurz sein. Eine längere Pressemitteilung wird definitiv bearbeitet, indem Teile davon abgehackt werden. Dies erschwert die Arbeit eines Redakteurs. Um seine Arbeit zu erleichtern, kann der Redakteur einfach beschließen, die letzten Absätze zu löschen, wodurch die Geschichte unvollständig wird. Manchmal kann der Editor die Story nicht einmal ausführen, wenn sie zu lang ist.
vi. Layout:
Die Pressemitteilung sollte in kurze Abschnitte unterteilt sein. Es sollte nicht unübersichtlich erscheinen. Auf allen vier Seiten der Seite sollten ausreichende Ränder vorhanden sein, um ausreichend weißen Raum bereitzustellen. Das geschriebene Material sollte sauber mit doppeltem Abstand eingegeben werden, um dem Redakteur die Möglichkeit zu geben, etwaige Kommentare und Anmerkungen einzufügen.
