Welche Bedeutung hat das Controlling? (6 Fakten)

Controlling ist eine wichtige Funktion des Managements. Ihre Bedeutung wird deutlich, wenn wir feststellen, dass dies in allen Funktionen des Managements erforderlich ist. Das Controlling prüft Fehler und zeigt uns, wie neuen Herausforderungen begegnet werden kann. Der Erfolg der Organisation hängt daher vom effektiven Controlling ab.

Controlling ist die letzte Funktion des Managementprozesses, die nach Planung, Organisation, Besetzung und Leitung ausgeführt wird. Unter Management-Steuerung wird andererseits der Prozess verstanden, der zur Vervollständigung der Controlling-Funktion eingesetzt werden muss. Folgende Schritte sind darin enthalten:

(i) Festlegung von Leistungsstandards

(ii) Messung der tatsächlichen Leistung,

(iii) Vergleich der tatsächlichen Leistung mit Standards,

(iv) Analyseabweichungen und

(v) Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Die Bedeutung des Controllings wird aus folgenden Fakten deutlich:

(1) Organisatorische Ziele erreichen:

Der Controlling-Prozess wird implementiert, um die Pläne zu verwalten. Mit Hilfe des Controllings werden Abweichungen sofort erkannt und Korrekturmaßnahmen eingeleitet. Daher wird die Differenz zwischen den erwarteten Ergebnissen und den tatsächlichen Ergebnissen auf ein Minimum reduziert. Auf diese Weise ist das Controlling hilfreich, um die Ziele der Organisation zu erreichen.

(2) Beurteilung der Genauigkeit von Standards:

Während der Kontrollfunktion vergleicht ein Manager die tatsächliche Arbeitsleistung mit den Standards. Er versucht herauszufinden, ob die festgelegten Standards nicht mehr oder weniger als die allgemeinen Standards sind. Im Bedarfsfall werden sie neu definiert.

(3) Ressourcen effizient nutzen:

Durch das Controlling können menschliche und physische Ressourcen effizient genutzt werden. Beim Controlling ist sichergestellt, dass kein Mitarbeiter seine Arbeitsleistung absichtlich verzögert. Auf dieselbe Weise wird die Verschwendung in allen physikalischen Ressourcen geprüft.

(4) Verbesserung der Mitarbeitermotivation:

Durch das Medium Controlling wird angestrebt, die Mitarbeiter zu motivieren. Durch die Implementierung des Controllings arbeiten alle Mitarbeiter mit vollem Engagement, weil sie wissen, dass ihre Arbeitsleistung bewertet wird. Wenn der Fortschrittsbericht zufriedenstellend ist, wird ihre Identität in der Organisation festgelegt.

(5) Sicherstellung der Ordnung und Disziplin:

Controlling sorgt für Ordnung und Disziplin. Mit der Implementierung werden alle unerwünschten Aktivitäten wie Diebstahl, Korruption, Arbeitsverzögerung und unkooperative Haltung geprüft.

(6) Erleichterung der Koordinierung in Aktion:

Eine Koordination zwischen allen Abteilungen der Organisation ist notwendig, um die organisatorischen Ziele erfolgreich zu erreichen. Alle Abteilungen der Organisation sind voneinander abhängig. Beispielsweise hängt die Lieferung von Bestellungen durch die Verkaufsabteilung von der Produktion von Waren durch die Produktionsabteilung ab.

Durch das Kontrollmedium wird angestrebt, herauszufinden, ob die Produktion in Übereinstimmung mit den eingegangenen Bestellungen ausgeführt wird. Wenn nicht, werden die Abweichungsursachen ermittelt und Korrekturmaßnahmen eingeleitet und somit eine Koordination zwischen den beiden Abteilungen hergestellt.