Systemvertrag und Lagerloser Einkauf in der Materialwirtschaft

Systemvertrag und Lagerloser Einkauf in der Materialwirtschaft!

Die Besonderheit dieses Systems besteht darin, dass der Verkäufer Planer für die Käufe des Käufers wird. Der Verkäufer verpflichtet sich einen langfristigen Vertrag mit dem Käufer, um die Verbrauchsmaterialien des Käufers aufzufüllen. Der Bestellvorgang wird dadurch erheblich reduziert. Es wird automatisch und regelmäßig. Regelmäßig verbrauchte Artikel mit niedrigem Wert werden regelmäßig von diesem System beschafft.

Die wichtigsten Vorteile, die sich aus diesem System ergeben, sind:

(a) Das Bestellverfahren wird stark vereinfacht.

(b) Verbessert die Lagerbestände sich wiederholender Materialien.

(d) Die Rentabilität sowohl des Käufers als auch des Verkäufers verbessert sich.

(e) Entwickelt kongeniale Beziehungen zwischen Käufer und Verkäufer.

Es sei hier darauf hingewiesen, dass der Käufer bei der Auswahl des Auftragnehmers sehr vorsichtig sein sollte, da diese Vereinbarung für die Dauer gilt. Die Fortführung des Vertrages hängt von der Erfüllung und Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen durch den Verkäufer und der Einhaltung der Qualitätsstandards der gelieferten wesentlichen Gegenstände ab.

Der Verkäufer liefert die Ware nach Erhalt des Bestellscheins vom Käufer und holt die Zahlung zu den vereinbarten Tarifen ein. Der Verkäufer oder der Lieferant muss die ausreichende Menge der wesentlichen Artikel halten, damit die Lieferung nach Bedarf des Käufers erfolgt.

Der Verkäufer hat eine klare Vorstellung von den Anforderungen des Käufers und hält den Vorrat an Materialartikeln an einem geeigneten Ort. In der Regel werden die Lager vom Verkäufer in der Nähe des Werksgeländes errichtet, damit der Käufer Materialartikel entsprechend seinen Bedürfnissen ziehen kann.

Benzinpumpen in Transportunternehmen, Flugzeugtreibstoffpumpen am Flughafen und Reifengüter in der Nähe der Automobilhersteller sind typische Beispiele für den stocklosen Einkauf. Bei diesem System erhöht sich die Verantwortung des Verkäufers für die Vorratshaltung und für die Erbringung dieser Dienstleistungen kann er vom Käufer mehr verlangen, was ordnungsgemäß ausgehandelt werden kann. Die Preiserhöhung wird durch niedrigere Buchkosten für den Käufer verzollt.

Für die erfolgreiche Einführung dieses Systems sollten die Beziehungen zwischen dem Käufer und dem Verkäufer solide und herzlich sein. Die anderen Vorteile, die sich aus diesem System ergeben, sind unter anderem, dass die Angst vor dem Veralten sehr geringer ist und die Vorlaufzeit vernachlässigbar ist.

Der Verkäufer ist spezialisiert auf Lager- und Distributions-Feinheiten und dieses Wissen ist für den Käufer von großem Nutzen. Der entscheidende Nachteil dieses Systems besteht darin, dass der Verkäufer zu einer monopolistischen Bezugsquelle werden kann.

Rahmenbestellung:

Rahmenaufträge werden in der Regel für geringwertige Materialpositionen erteilt. Diese Artikel werden auf der Basis der Zeitraumbindung und nicht auf der Basis der Mengenbindung bestellt. Dies ist nützlich für den Kauf von Artikeln, deren Jahresverbrauch nicht effektiv prognostiziert werden kann. Beispielsweise kann eine Pauschalbestellung für die jährliche Lieferung von Schreibwaren abgegeben werden.

Die Laufzeit von Rahmenaufträgen beträgt in der Regel ein Jahr. Das Zeitlimit kann variieren. Der Preis kann zwischen dem Käufer und dem Verkäufer ausgehandelt werden oder der zum Zeitpunkt der Lieferung des Materials vorherrschende Marktpreis. Der wichtigste Vorteil dieser Methode besteht darin, dass für Artikel mit geringem Wert kein aufwändiger Bestellvorgang erforderlich ist.

Der Käufer kann den Mengenrabatt genießen, da er über einen längeren Zeitraum eine Großbestellung aufgibt. Der Dokumentations- und Sachaufwand für den Kaufvorgang wird erheblich reduziert.

Gegenseitiges Kaufen:

Reziprozität ist definiert als ein Zustand des Austauschs, eine Zusammenarbeit zur Rückgabe von Sachleistungen. Beim gegenseitigen Einkauf sind die kaufmännischen Angestellten gezwungen, ihre Anforderungen wiederum von ihren Kunden zu kaufen. Es schadet nicht beim wechselseitigen Einkauf, wenn Qualität, Preis und Lieferzeit den erwarteten Standards entsprechen.

Der wechselseitige Einkauf sollte im Rahmen der wirtschaftlichen Solidität und der Einkaufsethik erfolgen. Der Lieferant muss die Angebote nicht senden, wenn er wechselseitig einkauft. Wenn weniger Lieferanten unter der Gegenseitigkeit stehen, führt dies zu höheren Preisen, einer geringeren Sicherung der Warenversorgung, erhöhten Kosten und einer minderwertigen Qualität der Artikel. Die Professionalisierung im Einkauf kann bei dieser Art des Einkaufs verloren gehen.

Saisonartikel kaufen:

Saisonalität kann von Menschen gemacht und natürlich sein. Eine von Menschen gemachte Saisonalität tritt auf, weil die organisatorischen Vorgänge einer Organisation in den Kontobüchern widergespiegelt werden. Natürliche Saisonalität ist in der landwirtschaftlichen Industrie am häufigsten.

Die Verfügbarkeit von Rohstoffen in der Landwirtschaft für Nahrungsmittelgetreide, Leinöl, Speiseöl und Erdnussöl ist saisonal bedingt.

Auf der anderen Seite gibt es bestimmte Artikel wie Düngemittel, Farben, Baumaterial und Hustensirup, deren Nachfrage saisonbedingt ist, jedoch das Angebot dieser Artikel einheitlich ist. Der Käufer muss die Entscheidung für den Kauf dieser Artikel treffen, indem er das Lagerkapital und die Verfügbarkeit des Betriebskapitals im Auge behält.

Forward Buying:

Der Käufer verpflichtet sich, zu einem späteren Zeitpunkt zu einem zwischen dem Käufer und dem Verkäufer vereinbarten Preis zu kaufen. Der Marktpreis ist zu diesem Zeitpunkt unerheblich. Der Käufer ist bestrebt, die spekulativen Schritte zur Erzielung weiterer Gewinne aufgrund von Preisschwankungen in der Zukunft zu unternehmen.

Weitere Erwägungen vor dem Käufer sind, dass er in Zukunft eine unterbrechungsfreie Materialversorgung sicherstellen will, um das Produktionstempo zu halten. Er will sich auch zukünftig von den höheren Preisen der Materialartikel überzeugen.

Bestimmte Voraussetzungen für den Einsatz von Terminkäufen sind:

(a) die Verfügbarkeit der Materialposition in der Zukunft,

(b) finanzielle Zwänge,

(d) Bargeldverfügbarkeit usw.

Das Forward Buying trägt dazu bei, die aktuellen Pläne des Unternehmens und die zukünftigen Erwartungen zu erfüllen und zu koordinieren. Dies ist hilfreich, um Preisstabilität zu erreichen. Große Einkäufe und Verkäufe sind vor der eigentlichen Produktion möglich. Sie schützt die Käufer und Verkäufer vor den Unsicherheiten, die sich durch häufige Änderungen der Nachfrage und der Angebotsbedingungen ergeben.

In Indien werden Terminkontrakte durch das Regierungsgesetz (Forward Contract Act) kontrolliert. Zur Regelung des Terminkaufs werden von Zeit zu Zeit Benachrichtigungen ausgegeben. Termingeschäfte können über anerkannte Stellen und Verbände abgewickelt werden.

Sicherungsgeschäfte:

Solche Verträge unterscheiden sich vom Speditionskauf. Der Käufer versucht, sich in der Zukunft zu schützen, indem er zwei Transaktionen durchführt, nämlich den Kauf und Verkauf in zwei verschiedenen Märkten, deren Preise sich nach oben und unten bewegen. Der Gewinn oder Verlust des Kaufgeschäfts wird durch den Verlust oder Gewinn des Verkaufsgeschäfts angemessen kompensiert.

Einfach gesagt: Absicherung ist ein Instrument zum Schutz vor zukünftigen Verlusten aufgrund von Preisschwankungen auf den Rohstoffmärkten. Absicherungsverträge sind hilfreich, um eine starke Prognosebasis zu schaffen, indem verschiedene Risiken reduziert werden, z. Geschäftsrisiko, Zerstörung und persönliche Risiken usw. In Nussschalen kann der Schluss gezogen werden, dass die Absicherung konterspekulativer Natur ist und dem Hedger hilft, die spekulativen Risiken der normalen wirtschaftlichen Tätigkeit zu vermeiden.