Wiederkehrende und einmalige Finanzierungsfunktion einer Firma

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die wiederkehrende Funktion eines Unternehmens in Bezug auf einmalige Finanzfunktionen zu erfahren.

Wiederkehrende Finanzfunktion:

Die wiederkehrende Finanzfunktion umfasst alle Finanzaktivitäten, die regelmäßig für ein effizientes Verhalten eines Unternehmens ausgeführt werden. Die Planung und Beschaffung von Geldern, die Verteilung von Geldern und Erträgen sowie die Kontrolle der Verwendung von Geldern sind Inhalt wiederkehrender Finanzfunktionen.

(i) Planung für Fonds:

Die erste Aufgabe eines Finanzmanagers in einem neuen oder fortgeführten Unternehmen ist die Erstellung eines Finanzplans für ein Unternehmen. Der Finanzplan ist der Vorgang, in dem die Höhe der Fondsanforderungen und deren Dauer sowie die Zusammensetzung der Anforderungen im Voraus festgelegt werden, um das Hauptziel des Unternehmens zu erreichen.

Während der Planung des Fondsbedarfs muss der Finanzmanager darauf abzielen, die Mittelzuflüsse mit den Mittelabflüssen zu synchronisieren, damit dem Unternehmen keine ungenutzten Ressourcen zur Verfügung stehen. Da eine solche Synchronisation in der Praxis nicht möglich ist, muss der Finanzmanager einen gewissen Betrag an Betriebskapital in der Reserve halten, um die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens sicherzustellen.

Die Höhe dieser Reserve hängt von der Höhe des Risikos ab, das das Unternehmen unter bestimmten wirtschaftlichen und geschäftlichen Bedingungen sicher übernehmen kann. Um die langfristigen Ziele des Unternehmens-Finanzmanagers im Auge zu behalten, müssen die gesamten Anforderungen an den Fonds, die Dauer dieser Anforderungen und die Formen, in denen der erforderliche Fonds beschafft werden soll, festgelegt werden. Die Entscheidung bezüglich der Fondsanforderungen spiegelt sich in der Kapitalisierung wider.

Bei der Festlegung der Fondsanforderungen für das Unternehmen muss ein Finanzmanager die verschiedenen Überlegungen berücksichtigen, nämlich den Geschäftszweck, die wirtschaftlichen und geschäftlichen Bedingungen, die Haltung des Managements gegenüber Risiken, die Größe zukünftiger Investitionsprogramme, staatliche Vorschriften usw.

Grundsätzlich gibt es zwei Methoden zur Schätzung des Finanzbedarfs: Bilanzmethode und Cash-Budget-Methode. Bei der Bilanzmethode wird der Gesamtkapitalbedarf anhand des geschätzten Betrags der kurzfristigen, festen und immateriellen Vermögenswerte ermittelt.

Im Gegensatz dazu wird monatlich eine Prognose des Mittelzuflusses und des Mittelabflusses erstellt, und es werden Liquiditätsdefizite berechnet, um den Finanzbedarf nach der Cash-Budget-Methode zu ermitteln. Mit Hilfe des Budgetbudgets kann der Fondsbedarf zu unterschiedlichen Zeitintervallen berechnet werden.

Nach der Schätzung der gesamten Fondsanforderungen entscheidet ein Finanzmanager, wie diese Anforderungen erfüllt werden, dh die Anforderungen an die Finanzierungsmittel. Solche Entscheidungen werden im Rahmen der Kapitalstruktur getroffen. Während es verschiedene Muster der Kapitalstruktur geben kann, sollte ein Finanzmanager über das am besten geeignete Kapitalmuster für das Unternehmen entscheiden.

Damit die Finanzabteilung die aufgeforsteten Funktionen effektiv ausführen und die Unternehmensziele erfolgreich erreichen kann, muss der Finanzmanager geeignete Richtlinien festlegen, die den Führungskräften der Finanzabteilung als Leitfaden dienen.

Wichtige politische Richtlinien in dieser Hinsicht sind:

(a) Richtlinien in Bezug auf die Höhe der Fondsanforderungen des Unternehmens.

(b) Grundsätze bezüglich des Schulden-Eigenkapital-Mix.

(c) Richtlinien bezüglich der Wahl der Finanzierungsquellen.

Diese Richtlinien müssen von Zeit zu Zeit überprüft werden, um den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens und den Umweltveränderungen Rechnung zu tragen.

(ii) Beschaffung von Mitteln:

Die zweite Aufgabe eines Finanzmanagers ist die Beschaffung des erforderlichen Kapitals, um die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Wenn das Unternehmen beschließt, die erforderlichen Finanzmittel durch Wertpapieremissionen aufzubringen, muss der Finanzmanager die Ausgabe des Prospekts für die Ausgabe der Emission veranlassen. Um einen schnellen Verkauf von Wertpapieren zu gewährleisten, werden generell die Börsenmakler angesprochen, die mit Wertpapieren an der Börse handeln und in ständigem Kontakt mit ihren Kunden stehen.

Selbst nachdem die Emissionen an die Börse gebracht wurden, gibt es keine Gewissheit, dass die Sicherheitsprobleme den gewünschten Kapitalbetrag einbringen, da die Reaktion der Öffentlichkeit auf Sicherheitsprobleme schwer einzuschätzen ist. Wenn ein Unternehmen nicht die gewünschte Summe aus Sicherheitsgründen zusammenstellt, gerät das Unternehmen in ernste finanzielle Schwierigkeiten.

Um dieses Problem zu unterbinden, muss der Finanzmanager solche Vorkehrungen treffen, um das Problem vor seinem Scheitern zu schützen. In diesem Zusammenhang muss er sich an Versicherungsunternehmen wenden, deren Hauptaufgabe darin besteht, die Garantie zu übernehmen, dass die vor dem Publikum platzierten Aktien im Falle der Nichtzeichnung der Aktien gekauft werden.

Für diese Dienstleistungen berechnen sie eine Zeichnungsprovision. Wenn also ein Versicherer mit der ausstellenden Gesellschaft zufrieden ist, wird zwischen der Gesellschaft und der ausstellenden Gesellschaft eine Zeichnungsvereinbarung geschlossen. Die vertragliche Verpflichtung des Versicherers entsteht nur dann, wenn der Fall der Nichtzeichnung von Emissionen durch die Öffentlichkeit vorliegt.

Wenn das Unternehmen beschließt, Geld bei Kreditinstituten, einschließlich Geschäftsbanken und besonderen Finanzunternehmen, aufzunehmen, muss der Finanzmanager mit den Behörden verhandeln. Er muss das Projekt, für das das Darlehen beantragt wird, vorbereiten und es mit den Verantwortlichen der Finanzinstitute sowie den Aussichten der Rückzahlung des Darlehens besprechen.

Ist das Institut mit der Zweckmäßigkeit des Vorschlags zufrieden, wird vom Finanzmanager eine Vereinbarung im Namen der Gesellschaft geschlossen.

(iii) Aufteilung der Mittel:

Die dritte Hauptaufgabe eines Finanzmanagers ist die Aufteilung der Mittel auf verschiedene Vermögenswerte. Bei der Mittelzuweisung müssen Faktoren wie konkurrierende Verwendungen, unmittelbare Anforderungen und die Verwaltung von Vermögenswerten, Gewinnaussichten und allgemeine Managementpläne berücksichtigt werden. Es ist richtig, dass die Verwaltung des Anlagevermögens nicht direkt einem Finanzmanager obliegt.

Er muss jedoch den Produktionsleiter kennenlernen, der in erster Linie mit der Aufgabe betraut ist, Anlagevermögen mit den Grundlagen von Investitionsprojekten und mit der Verfügbarkeit von Kapital in der Firma zu erwerben. Die effiziente Verwaltung der finanziellen Aspekte von Zahlungsmitteln, Forderungen und Vorräten liegt jedoch in der Hauptverantwortung des Finanzmanagers.

Ein Finanzmanager muss auch sicherstellen, dass nur so viel Anlagevermögen erworben wird, dass sowohl die aktuelle als auch die erhöhte Nachfrage nach dem Produkt des Unternehmens erfüllt werden können. Gleichzeitig sollte er jedoch Maßnahmen ergreifen, um den Pufferbestand des Anlagevermögens zu minimieren, den das Unternehmen das ganze Jahr über tragen muss, um die erweiterten Anforderungen zu erfüllen.

Während der Verwaltung von Cash Finance-Managern sollte zwischen diesen beiden sich widersprechenden Zielen der Rentabilität und der Liquidität des Unternehmens umsichtig ein goldener Mittelwert erreicht werden. Er muss ein Minimum an Bargeld festlegen, damit die Liquidität des Unternehmens nicht gefährdet wird und gleichzeitig die Rentabilität maximiert wird.

Darüber hinaus muss der Finanzmanager die ordnungsgemäße Verwendung der Barmittel sicherstellen, indem er Maßnahmen ergreift, die einerseits die Mittelzuflüsse beschleunigen und andererseits die Mittelabflüsse verlangsamen.

Bei der Verwaltung der Forderungen sollte der Finanzmanager bestrebt sein, die Höhe der Forderungen zu minimieren, ohne den Umsatz zu beeinträchtigen. In diesem Zusammenhang sollten geeignete Kreditrichtlinien festgelegt und geeignete Inkassoverfahren festgelegt werden.

Die operative Verantwortung für die Verwaltung der Lagerbestände in einem Unternehmen liegt außerhalb der Provinz des Finanzmanagers und liegt im Bereich des Produktionsmanagers und des Einkaufsleiters. Der Finanzmanager ist jedoch dafür verantwortlich, die erforderlichen Mittel bereitzustellen, um die Investitionen des Unternehmens in Vorräte zu unterstützen.

Um sicherzustellen, dass die Mittel effizient in den Vorräten bereitgestellt werden, muss sich der Finanzmanager mit verschiedenen Techniken vertraut machen, mit denen eine effiziente Verwaltung der Vorräte erreicht werden kann. Das Problem des Finanzmanagers besteht darin, die optimale Höhe der Investitionen in die Lagerbestände zu bestimmen. Mit Hilfe des EOQ-Modells (Economic Order Quantity) und anderer Modelle wird ein geeigneter Lagerbestand festgelegt.

(iv) Einkommensverteilung:

Die Aufteilung der Jahreserträge des Unternehmens auf verschiedene Verwendungszwecke liegt in der ausschließlichen Verantwortung eines Finanzmanagers. Einnahmen können zur Finanzierung der Geschäftsausweitung einbehalten oder als Dividende als Kapitalertrag an die Eigentümer ausgeschüttet werden. Die Entscheidung in dieser Hinsicht wird unter Berücksichtigung der Finanzlage des Unternehmens, seines gegenwärtigen und zukünftigen Bargeldbedarfs, der Präferenzen der Aktionäre und dergleichen getroffen.

(v) Kontrolle der Mittel:

Ein Finanzmanager ist auch für die Kontrolle der Verwendung der im Unternehmen gebundenen Mittel verantwortlich. Dadurch kann er sicherstellen, dass die Mittel planmäßig verwendet werden. Die Kontrollfunktion umfasst die Entwicklung von Leistungsstandards und den Vergleich der tatsächlichen Leistung mit den Standards.

Die Festlegung von Standards ist eine wesentliche Aufgabe eines Finanzmanagers, die ein hohes Maß an Geschicklichkeit und Können sowie den Einsatz ausgefeilter Prognosetechniken erfordert. Diese Standards dienen als konkrete Grundlage für die Bewertung der aktuellen Leistung.

Der Vergleich von Ist-Werten mit vorgegebenen Standards bietet dem Management die Möglichkeit, die aufgetretenen Unstimmigkeiten sofort zu ermitteln und Abhilfemaßnahmen zu ergreifen, bevor Abweichungen außer Kontrolle geraten.

Wenn die Bewertung der Leistung ergibt, dass der tatsächliche Betrieb nicht den Standards entspricht, können die Gründe für diese Abweichung entweder auf die Unangemessenheit der Unternehmensrichtlinien oder auf die Unwirksamkeit der Mitarbeiter zurückgeführt werden.

Wenn sich herausstellt, dass die Richtlinien nicht effektiv sind, muss der Finanzmanager die Richtlinien identifizieren, die nicht effektiv waren, und es werden geeignete Änderungen an diesen Richtlinien vorgenommen, damit das Unternehmen seine Ziele erreichen kann. Die Evaluierungsaufgabe sollte angesichts sich ständig ändernder Umweltkräfte kontinuierlich durchgeführt werden.

Einmalige Finanzfunktion:

Die einmalige Finanzfunktion, auch als episodische Funktion bezeichnet, bezieht sich auf die Finanzaktivitäten, die ein Finanzmanager nur sehr selten ausführen muss. Die Erstellung des Finanzplans zum Zeitpunkt der Unternehmensförderung, die finanzielle Neuausrichtung in Zeiten der Illiquiditätskrise, die Bewertung des Unternehmens zum Zeitpunkt der Fusion oder die Neuorganisation des Unternehmens und ähnliche Aktivitäten haben episodischen Charakter.

Der erfolgreiche Umgang mit solchen Problemen erfordert finanzielle Fähigkeiten und das Verständnis von Finanzierungsprinzipien und -techniken, die für einmalige Situationen typisch sind.

Infolge des wettbewerbsintensiven Umfelds, das durch tektonische makroökonomische Reformen der Regierung ausgelöst wurde, haben sich indische Unternehmen zu ihrer strategischen Politik gemacht, um Allianzen mit nationalen und internationalen Unternehmen zu schmieden. Unter diesen Umständen hat die Bedeutung der episodischen Finanzfunktion in letzter Zeit enorm zugenommen.