Pflichten eines Unternehmenssekretärs in Bezug auf Anruf und Verwirkung

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Pflichten eines Unternehmenssekretärs in Bezug auf Anruf und Verfall.

Allgemeines:

Der Preis eines Anteils kann zu einem Zeitpunkt zahlbar sein, zu dem der Kaufauftrag oder in Raten je nach Wunsch des Unternehmens getätigt wird.

Die Raten sind auf folgende Weise zu zahlen:

(i) ein Teil zum Zeitpunkt der Antragstellung;

(ii) ein Teil zum Zeitpunkt der Zuteilung;

(iii) Der Restbetrag kann Teil für Teil zahlbar sein, wenn die Gesellschaft die Aktionäre zur Zahlung auffordert.

Die Forderungen nach Ratenzahlungen werden als Calls bezeichnet. Wenn ein Aktionär kein Call-Geld bezahlt, kann die Gesellschaft ihre Aktien einbüßen. Dies bedeutet, dass der fehlerhafte Aktionär von der Gesellschaft nicht mehr als Aktionär anerkannt wird. Es gibt unterschiedliche Verfahren für das Tätigen von Anrufen und für die Einziehung. Da alle diese Aktien mit Anteilen verbunden sind, hat der Unternehmenssekretär die Pflicht, mit ihnen umzugehen.

Anrufe:

Ein Unternehmen kann jederzeit telefonieren, wenn es der Meinung ist, dass Mittel erforderlich sind. Ein Anruf kann auch zum Zeitpunkt der Abwicklung getätigt werden, um die Gläubiger zu bezahlen. Manchmal muss ein Unternehmen während seines Bestehens überhaupt keinen Anruf tätigen.

Das Companies Act enthält bestimmte Regeln in Bezug auf Aufforderungen (siehe Nr. 91 bis 93 und Tabelle A), die wie folgt lauten:

(1) Nicht mehr als ein Viertel des Gesamtwerts einer Aktie kann jederzeit zur Zahlung abgerufen werden.

(2) Innerhalb eines Monats können keine zwei Anrufe getätigt werden.

(3) Alle Aktionäre einer Anteilsklasse werden zur Zahlung des gleichen Satzes aufgefordert.

(4) Wenn ein Aktionär sein Abrufgeld nicht bezahlt, wird sein Stimmrecht anteilsmäßig herabgesetzt.

(5) Wenn ein Aktionär im Voraus Geld bezahlt (dh wenn kein Aufruf erfolgt), erhöhen sich seine anteiligen Stimmrechte nicht, er kann jedoch auf das von ihm gelieferte Überschusskapital anteilig eine Dividende erhalten, wenn die Satzung der Gesellschaft dies vorsieht eine solche Bestimmung. Die Regeln 13 bis 18 der Tabelle A enthalten das Verfahren zum Tätigen von Anrufen.

Da sich die Anrufe auf Aktien beziehen, muss der Gesellschaftssekretär das folgende Verfahren einhalten:

(a) Einberufung einer Vorstandssitzung, bei der die Entscheidung über die Durchführung eines Anrufs getroffen wird.

(b) Erstellung einer Anrufliste mit dem von jedem Anteilinhaber zu zahlenden Betrag gegen die von ihm gehaltenen Anteile.

(c) Zur Vorbereitung und Versendung eines jeden Aktionärs gemäß dem Mitgliederregister eine Bekanntmachung oder ein Aufforderungsschreiben, in dem er aufgefordert wird, das Anrufgeld innerhalb einer bestimmten Frist zu zahlen.

(d) Senden eines Erinnerungsschreibens an jeden Aktionär, der die Zahlung nicht geleistet hat.

(e) Eine zweite Mahnung an noch in Verzug geratene Aktionäre, in der klar angegeben ist, dass die Aktien verfallen, wenn das Abrufgeld nicht innerhalb einer bestimmten Frist bezahlt wird.

(f) Einberufung einer Vorstandssitzung, um eine Entscheidung über den Verfall von Anteilen zu treffen, bevor die zweite Mahnung versandt wird.

Verwirkung:

Es wird darauf hingewiesen, dass das Companies Act keine Abschnitte enthält, in denen der Verlust von Aktien angegeben ist. Die Regeln 29 bis 35 der Tabelle A geben jedoch das Verfahren an. Es ist impliziert, dass ein Unternehmen Aktien unter zwei Bedingungen aufgeben kann:

(i) wenn eine solche Bestimmung in der Satzung der Gesellschaft enthalten ist und

(ii) Nur wenn ein Aktionär das Anrufgeld nicht bezahlt hat und keine anderen von ihm an die Gesellschaft gezahlten Beträge.

Die Gesellschaft kann die verfallenen Aktien zu einem beliebigen Preis neu ausgeben und es besteht ein Kapitalgewinn. Bei der Neuausgabe der verfallenen Aktien handelt es sich nicht um eine Neuzuteilung, sondern mehr oder weniger um eine Übertragung.

Dementsprechend hat ein Gesellschaftssekretär die folgenden Pflichten hinsichtlich des Verfalls von Anteilen:

(a) eine Vorstandssitzung zu vereinbaren; eine Entscheidung über die Verfallentscheidung zu treffen, nachdem die erste Mahnung für die Zahlung von Anrufgeld an ausfallende Aktionäre ausgegeben wurde.

(b) Eine zweite Mahnung an noch ausstehende Mitglieder mit dem Hinweis, dass Anteile verfallen können, wenn das Anrufgeld nicht innerhalb einer bestimmten Frist gezahlt wird.

(d) notwendige Änderungen im Register der Mitglieder vorzunehmen und die betreffenden Anteilszertifikate zu streichen.

(e) Im Falle der Wiederausgabe von verfallenen Anteilen muss der Gesellschaftssekretär weitere Eintragungen in das Mitgliederregister vornehmen, den Rückkäufern Aktienzertifikate ausstellen und sicherstellen, dass die erforderlichen Einträge in die Geschäftsbücher aufgenommen werden.