Gültige Meetings: Bedeutung und Voraussetzung
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über gültige Besprechungen zu erfahren. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie Folgendes: 1. Bedeutung gültiger Besprechungen 2. Anforderungen an eine gültige Besprechung.
Bedeutung gültiger Meetings:
Private Meetings können aus Sicht der Authentizität als gültig und ungültig klassifiziert werden. Entscheidungen, die in einer gültigen Sitzung getroffen werden, sind für die Mitglieder des Vereins oder Komitees oder Unterausschusses bindend, ob es an der Sitzung anwesend ist oder nicht oder ob sie den Entscheidungen zustimmen oder nicht zustimmen.
Die Entscheidungen müssen entsprechend den Entscheidungen getroffen werden, und die Entscheidungen können den Mitgliedern auferlegt werden. Wenn die Entscheidung selbst falsch oder unrechtmäßig ist und wenn die Entscheidungsträger eine Strafe erhalten, können sie sich der Strafe nicht entziehen. Ein mit der Mehrheit nicht übereinstimmendes Entscheidungsmitglied kann sich jedoch der persönlichen Haftung entziehen, wenn es eine Note des Dissens aufgenommen hat.
Entscheidungen, die in einer ungültigen Sitzung getroffen wurden, sind nicht bindend, obwohl eine wesentliche Mehrheit oder alle Mitglieder diesen Entscheidungen zugestimmt haben. Selbst wenn beispielsweise alle Mitglieder einer Gesellschaft eine Handlung von der Gesellschaft ratifiziert haben, die nach der Objektklausel in der Vereinigungsvereinbarung der Gesellschaft nicht zulässig ist, kann die Handlung nicht gültig sein.
Ein Meeting kann auf verschiedene Weise ungültig werden. Die Verantwortung des Sekretariats liegt in erster Linie darin, dass eine Besprechung gültig wird. Andere Mitglieder (auch die Direktoren eines Unternehmens) sind in dieser Hinsicht von ihm abhängig.
Voraussetzungen für eine gültige Besprechung:
Wie wird ein Meeting gültig?
Eine Besprechung ist gültig, sofern alle Voraussetzungen für eine gültige Besprechung vorliegen.
Im Großen und Ganzen sind die Anforderungen in drei Gruppen unterteilt:
(1) Eine Sitzung muss ordnungsgemäß einberufen oder einberufen werden.
(2) Die Sitzung muss ordnungsgemäß zusammengestellt sein und
(3) Eine Sitzung wird ordnungsgemäß abgehalten.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Entscheidungen verbindlich sind, sofern die Sitzung gültig ist und die Entscheidung ordnungsgemäß getroffen wurde. Eine Entscheidung, die auf einer gültigen Besprechung falsch getroffen wurde, kann nicht umgesetzt werden. Darüber hinaus ist ein Protokoll mit den Entscheidungen zu erstellen und zu bestätigen, andernfalls ist es schwierig, die Entscheidungen durchzusetzen, wenn sie angefochten werden.
(A) Eine Besprechung muss ordnungsgemäß einberufen oder einberufen werden :
Eine Besprechung soll ordnungsgemäß einberufen oder einberufen werden, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
(1) Jeder Person, die zur Teilnahme an der Sitzung berechtigt ist, wurde eine Mitteilung mit allen erforderlichen Angaben übermittelt.
Die Details sind:
(a) Datum, Uhrzeit und Ort der Sitzung;
(b) die Tagesordnung oder die in der Sitzung zu besprechenden Punkte in serieller Reihenfolge;
(c) Datum der Bekanntmachung;
(d) Unterschrift einer kompetenten Person, die die Sitzung anruft;
(d) zusätzliche Informationen, falls vorhanden (z. B. erläuternde Anmerkungen zu einem besonderen Geschäft, das in einer Einberufung der Jahreshauptversammlung eines Unternehmens verlangt wird);
(e) Jede zuzusendende Beilage (z. B. eine Kopie der Endabrechnung zusammen mit der Einberufung der Hauptversammlung).
(2) Die Mitteilung wird in der richtigen Zeit mit gesendet:
In Bezug auf diese Zeit gibt es spezielle Regeln. Zum Beispiel muss eine Ankündigung für eine Mitgliederversammlung eines Unternehmens mindestens einundzwanzig Tage vor der Sitzung gesendet werden.
(3) Die Mitteilung wird an die hinterlegte Adresse der Person gesendet, die zum Erhalt der Mitteilung berechtigt ist. Die Mitteilung kann auf dem normalen Postweg versandt werden. In Ausnahmefällen kann dies telefonisch mitgeteilt werden. Die Mitteilung kann von einem Boten gesendet werden.
(B) Eine Sitzung muss ordnungsgemäß zusammengesetzt sein :
Eine Sitzung muss ordnungsgemäß zusammengestellt sein oder die Versammlung ist gültig und befugt, Entscheidungen zu treffen, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
(1) Das Quorum oder die erforderliche Mindestanzahl von Personen muss persönlich anwesend sein. Das Quorum soll vorzugsweise kontinuierlich vorhanden sein.
(2) Es muss einen Vorsitzenden geben, der in der Sitzung ordnungsgemäß gewählt wird oder bereits gewählt ist. Er muss eine Person sein, die befugt ist, der Vorsitzende zu sein.
(C) Eine Sitzung wird ordnungsgemäß durchgeführt :
(1) Die Regeln und Bestimmungen für die Durchführung des Treffens werden eingehalten. Diese Regeln können gesetzliche, organisatorische, übliche oder herkömmliche Regeln oder eine Kombination davon sein.
(2) Die Vermerke werden kontinuierlich und korrekt (vom Sekretär) abgenommen, so dass ein Verfahren oder Protokoll auf Beweismittel vorbereitet werden kann.
Es sei daran erinnert, dass der Sekretär sich Notizen über das Verfahren macht, das Protokoll auf der Grundlage dieser Notizen erstellt und das Protokoll anschließend vom Vorsitzenden bestätigt bekommen wird. Danach ist praktisch eine gültige Besprechung abgeschlossen.
