Personalplanung: Was bedeutet Personalplanung?

Bei der Personalplanung muss sich das Management die folgenden zwei grundlegenden Fragen stellen:

1. Welche Menschen brauchen wir?

2. Wie viele Leute brauchen wir?

Lassen Sie uns diese beiden Fragen einzeln diskutieren.

Welche Arten von Menschen brauchen wir?

Bevor wir diese Frage stellen, müssen wir zunächst die zu besetzenden Arten von Jobs verstehen. Benötigen diese Jobs zum Beispiel jemanden, der im Schreiben oder in der Kurzschrift geschult ist, oder können sie von einer Person ohne spezielles Training erledigt werden, die jedoch unser Ablagesystem schnell erlernen können und die Aufträge zu schätzen wissen, die die Aufmerksamkeit auf kleine Details erfordern?

Um solche kniffligen Fragen systematisch zu beantworten, entwickeln Unternehmen häufig Stellenbeschreibungen. In einfachen Worten sind Jobbeschreibungen schriftliche Erklärungen zu den Aufgaben eines Jobs zusammen mit einer Liste der Mindestqualifikationen, die für die Ausübung des Jobs erforderlich sind. Die Anwendung dieser Richtlinien macht den Auswahlprozess weitgehend effektiver.

Wie viele Menschen brauchen wir?

Tatsächlich befasst sich die vorige Frage mit der Qualität des Personals. Diese Frage beschäftigt sich mit der Menge an Personal, die das Unternehmen benötigt. Wir müssen mehrere Fragen beantworten, um die Anzahl der für verschiedene Positionen im gesamten Unternehmen erforderlichen Personen zu bestimmen.

Diese Fragen umfassen Folgendes:

1. Ist die Nachfrage nach bestimmten Fähigkeiten und Berufen größer, konstant oder schrumpft?

2. Wie viel Arbeit kann eine durchschnittliche Person in einem bestimmten Zeitraum leisten?

3. Wie hoch ist die Fehlzeit?

4. Wie hoch ist der Umsatz?

Die Beantwortung dieser Fragen trägt wesentlich zu einer effektiven Planung des Personalbedarfs des Unternehmens bei. Man kann nun die Personalplanung als den Prozess definieren, durch den ein Unternehmer sicherstellt, dass er die richtige Anzahl von Menschen und die richtigen Personen mit den erforderlichen Fähigkeiten am richtigen Ort und zum richtigen Zeitpunkt für die Arbeit hat, für die sie wirtschaftlich am besten geeignet sind .