Identifikation der Jobanforderungen (Prozess ist beteiligt)

Die Identifizierung der Jobanforderung umfasst im Allgemeinen den folgenden Prozess: 1. Durchführen der Jobanalyse, 2. Jobbeschreibung und 3. Jobspezifikation.

1. Jobanalyse durchführen:

Dies ist eine Untersuchung zu verschiedenen Aspekten einer Aufgabe in Bezug auf Fähigkeiten, Qualifikationen, Pflichten und Verantwortlichkeiten. Sie umfasst die Berufsbezeichnung, die Abteilung, auf die sich die Aufsichtsbehörde bezieht, die Beziehung zu anderen Arbeitsplätzen, die verwendeten Material- und Ausrüstungsarten, die geistige und manuelle Geschicklichkeit, die Arbeitsbedingungen usw.

Die Jobanalyse hilft, einen Job reibungslos auszuführen. Edwin B. Flippo hat die Jobanalyse definiert als „den Prozess des Studierens und Sammelns von Informationen in Bezug auf die Abläufe und Verantwortlichkeiten eines bestimmten Jobs. Die unmittelbaren Produkte dieser Analyse sind Arbeitsplatzbeschreibung und Arbeitsplatzanreicherung “.

Fehlende Jobanalysen führen zu Verwirrung und beeinträchtigen die Arbeitsleistung. Wie?

Folgendes imaginäre Beispiel veranschaulicht es:

Dies ist eine Geschichte über vier Personen namens Everybody, Somebody, Anybody und Nobody. Es gab eine wichtige Aufgabe zu erledigen. Jeder war sich sicher, dass jemand es tun würde. Jeder hätte es tun können, aber niemand hat es getan.

Jemand wurde darüber wütend, weil es Jedermanns Job war. Jeder dachte, jeder könnte das tun, aber niemand merkte, dass jeder es nicht tun würde. Es endete, dass jeder jemanden beschuldigte, wenn niemand tat, was jemand hätte tun können.

2. Stellenbeschreibung:

Einfach ausgedrückt, beschäftigt sich die Jobbeschreibung damit, was, warum, wann und wie Aufgaben auszuführen sind. Mit anderen Worten, es handelt sich um eine schriftliche Erklärung zu Arbeitsbedingungen, Zeitaufwand und beruflichen Verantwortlichkeiten. Das konzentriert sich auf den Job.

3. jobspezifikation:

Die Jobspezifikation ist nichts anderes als eine Beschreibung der hervorstechenden Merkmale der Person, die in der spezifischen Position eingestellt werden soll. Es ist ein Standard, nach dem die hervorstechenden Merkmale des Mitarbeiters mit den Jobspezifikationen abgeglichen werden. Mit anderen Worten, es beschreibt die persönlichen Qualitäten der Angestellten wie ihr Wissen, ihre Fähigkeiten, ihre Erfahrung, ihre Führungsqualitäten und ihre Fähigkeiten zur Entscheidungsfindung usw. Die Spezifikation der Jobs konzentriert sich daher auf den Jobinhaber.

Hier ist ein Beispiel für die Stellenbeschreibung und die Arbeitsplatzbeschreibung einer Bildungseinrichtung wie dem National Institute of Financial Management.

Finanzministerium, Regierung von Indien, Faridabad:

Jobbeschreibung:

Die Stelle des Professors umfasst Lehre, Forschung, Beratung und Verwaltung.

Stellenbeschreibung:

Der Kandidat für das Amt eines Professors muss ein Doktorand mit einem ersten oder einem gleichwertigen Abschluss in der entsprechenden Fachrichtung sein, der durchweg eine sehr gute akademische Bilanz aufweist und mindestens 10 Jahre Erfahrung hat, davon mindestens 5 Jahre das Niveau des Associate Professor.