Job Design: Top 3 Faktoren, die das Job Design beeinflussen - erklärt!

Einige der wichtigsten Faktoren, die das Jobdesign beeinflussen, sind folgende:

Was ist das Jobdesign? Wie wir gerade erklärt haben, liefert die Jobanalyse sowohl berufsbezogene Daten als auch die Fähigkeiten und das Wissen, die der etablierte Betreiber für die Ausführung des Jobs benötigt. Für eine bessere Jobleistung muss auch die Reihenfolge der Jobinhalte festgelegt werden. Dies wird als "Jobdesign" bezeichnet.

Das Jobdesign ist eine logische Folge der Jobanalyse. Mit anderen Worten: Beim Job-Design müssen der Inhalt eines Jobs, die bei seiner Leistung verwendeten Arbeitsmethoden und die Beziehung des Jobs zu anderen Jobs in der Organisation festgelegt werden.

Hier werden einige Definitionen für das Jobdesign erstellt, damit Sie die Bedeutung des Jobdesigns besser verstehen können. Michael Armstrong hat Job Design als „den Prozess der Entscheidung über den Inhalt eines Jobs im Hinblick auf seine Pflichten und Verantwortlichkeiten, die Methoden, die bei der Ausführung des Jobs zu verwenden sind, in Bezug auf Techniken, Systeme und Verfahren sowie die Art der Aufgaben definiert Beziehungen, die zwischen dem Jobinhaber und seinen Vorgesetzten, Untergebenen und Kollegen bestehen sollten “.

Mathis und Jackson haben die Jobanalyse definiert als „einen Prozess, der Arbeitsinhalte (Aufgaben, Funktionen, Beziehungen), die Belohnungen (extrinsisch und intrinsisch) und die erforderlichen Qualifikationen (Fähigkeiten, Wissen, Fähigkeiten) für jeden Job auf eine Art und Weise integriert, die sich erfüllt die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Organisationen. “

Popplewell und Wildsmith definieren das Jobdesign in diesen Worten: „beinhaltet bewusste Bemühungen, Aufgaben, Pflichten und Verantwortlichkeiten in einer Arbeitseinheit zu organisieren, um bestimmte Ziele zu erreichen“. Nach den obigen Definitionen des Arbeitsdesigns kann es nun als bewusster Versuch bezeichnet werden, sowohl technische als auch soziale Aspekte des Jobs zu strukturieren, um eine Übereinstimmung zwischen dem Einzelnen (Jobinhaber) und dem Job zu erreichen.

Der Grundgedanke ist, dass der Job so gestaltet werden sollte, dass die Mitarbeiter die Aspekte ihrer Arbeit kontrollieren können. Die zugrunde liegende Begründung ist, dass dadurch die Qualität des Arbeitslebens verbessert, das Potenzial der Arbeitnehmer effektiver genutzt und die Mitarbeiterleistung verbessert wird.

Faktoren, die das Jobdesign beeinflussen:

Job Design ist nicht exklusiv. Es beeinflusst und wird auch von verschiedenen Faktoren beeinflusst.

Alle Faktoren, die das Jobdesign beeinflussen, lassen sich grob in drei Kategorien einteilen:

1. Organisatorische Faktoren

2. Umweltfaktoren

3. Verhaltensfaktoren.

Eine Beschreibung von jedem von diesen folgt:

1. Organisatorische Faktoren:

Zu den verschiedenen Faktoren unter den organisatorischen Faktoren zählen Aufgabenmerkmale, Arbeitsablauf, Ergonomie, Arbeitspraktiken usw.

Eine kurze Beschreibung davon folgt:

Aufgabenmerkmale:

Ein Jobdesign umfasst eine Reihe von Aufgaben, die von einer Gruppe von Arbeitnehmern ausgeführt werden. Ferner besteht jede Aufgabe aus drei internen Merkmalen, nämlich (i) Planung, (ii) Ausführen und (iii) Steuern. Ein ideales Jobdesign muss all diese drei Funktionen der auszuführenden Aufgaben integrieren.

Arbeitsablauf:

Die Beschaffenheit eines Produkts beeinflusst die Reihenfolge der Aufträge, dh den Arbeitsablauf. Um effektiv und effizient arbeiten zu können, müssen die mit einer Arbeit verbundenen Aufgaben in einer Reihenfolge angeordnet und ausgewogen sein. Betrachten Sie das Auto als Produkt. Der Rahmen eines Autos muss vor den Kotflügeln gebaut werden. Ebenso werden die Türen später gebaut. Sobald die Abläufe der Aufgaben festgelegt sind, wird das Gleichgewicht zwischen den Aufgaben hergestellt.

Ergonomie:

Ergonomie bezieht sich auf das Entwerfen und Gestalten von Jobs, um eine Passung zwischen dem Job und dem Jobinhaber herzustellen. Mit anderen Worten, Jobs sind so konzipiert, dass sie die Anforderungen des Jobs mit den körperlichen Fähigkeiten des Arbeiters in Einklang bringen, um einen Job effektiv auszuführen.

Arbeitserfahrung:

Übung bedeutet eine festgelegte Art der Arbeit, die auf Tradition oder kollektiven Wünschen der Arbeitnehmer basiert. Bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen müssen diese Arbeitspraktiken berücksichtigt werden. Es liegen Beweise dafür vor, dass das Ignorieren von Arbeitspraktiken zu unerwünschten Konsequenzen führen kann.

Eine solche Bestimmung erfordert wiederholte Beobachtungen. Die Genauigkeit der festgelegten Arbeitspraxis unterliegt jedoch Verzerrungen, die von der Kompetenz des Beobachters und von Abweichungen vom normalen Arbeitszyklus abhängen. Eine weitere Einschränkung dieser Methode ist ihre Anwendbarkeit nur während der laufenden Produktion.

2. Umweltfaktoren:

Umweltfaktoren umfassen soziale und kulturelle Erwartungen sowie die Fähigkeit und Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Diese werden einzeln besprochen.

Soziale und kulturelle Erwartungen:

Vorbei sind die Tage, an denen die Arbeiter unter allen Arbeitsbedingungen für ihre Arbeit bereit waren. Aber mit zunehmender Alphabetisierung haben Bildung, Wissen, Bewusstsein usw. ihre Erwartungen an die Arbeitsplätze erhöht. Vor diesem Hintergrund müssen die Arbeitsplätze für sie entsprechend gestaltet werden.

Aus diesem Grund ist das Job-Design jetzt durch Merkmale wie Arbeitszeit, Ruhepausen, Urlaub, religiöse Überzeugungen usw. gekennzeichnet. Wenn diese sozialen Erwartungen nicht beachtet werden, kann dies zu Unzufriedenheit, geringer Motivation, hoher Fluktuation und niedriger Arbeitsqualität führen. “ .

Mitarbeiterfähigkeit und Verfügbarkeit:

Die verschiedenen Aufgabenelemente sollten entsprechend den Fähigkeiten und Fähigkeiten der Mitarbeiter einbezogen werden. Das Einbeziehen von Jobelementen über die Fähigkeiten der Mitarbeiter hinaus führt zu Unstimmigkeiten zwischen dem Job und dem Jobinhaber.

Daher sollte die Fähigkeit der Mitarbeiter gebührend berücksichtigt werden, während das Design der Objekte festgelegt wird. Henry Ford folgte ihm. Er machte das Jobdesign einfach und erforderte wenig Schulung für die Montagelinie, da die meisten potenziellen Arbeiter keine Erfahrung im Automobilbau hatten.

3. Verhaltensfaktoren:

Verhaltensfaktoren basieren auf der Prämisse, dass Menschen dazu bewegt werden, ihre Bedürfnisse zu befriedigen. Je höher der Bedarf, desto mehr Arbeit ist schwierig.

Das Verhalten bei der Arbeit wird von bestimmten Faktoren bestimmt:

Autonomie:

Autonomie bedeutet Freiheit, die eigenen Handlungen / Reaktionen auf die Umwelt zu kontrollieren. Forschungsstudien berichten, dass Arbeitsplätze, die Arbeitnehmern Autonomie verleihen, auch das Verantwortungsgefühl und das Selbstwertgefühl erhöhen. Im Gegenteil: Fehlende oder mangelnde Autonomie kann dazu führen, dass Arbeitnehmer zu Jobs neigen, was wiederum zu schwachen und schlechten Leistungen führt.

Verwendung von Fähigkeiten:

Arbeiter leisten effektiv Jobs, die ihnen die Möglichkeit bieten, ihre Fähigkeiten einzusetzen. Arbeitnehmer finden solche Jobs als interessant und herausfordernd.

Feedback:

Das Jobdesign sollte so festgelegt werden, dass die Beschäftigten ein aussagekräftiges Feedback erhalten, was sie getan haben. Feedback hilft Arbeitnehmern, ihre Leistung zu verbessern.

Vielfalt:

Der Mangel an Abwechslung oder die gleiche Arbeit zu tun, verursacht Langeweile, die wiederum zu Müdigkeit führt. Müdigkeit verursacht Fehler und Unfälle. Durch die Einbeziehung verschiedener Elemente in die Arbeit können Langeweile, Ermüdung und Fehler vermieden und die Arbeit auf effektivere und effizientere Weise erledigt werden.