Integrierte Konten: Bedeutung und zu beachtende Punkte

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Bedeutung, die zu berücksichtigenden Punkte, das Einstellungsschema und die Methode der dritten Erfassung integrierter Konten.

Bedeutung:

Integrierte Konten (oder Integrale Konten) bezeichnet ein System, bei dem Kosten- und Finanzkonten in denselben Büchern geführt werden. Offensichtlich wird es zu Kosten- und Finanzzwecken keine separaten Bücher geben. Nach Angaben von CIMA "ist dies ein System, in dem die Finanz- und Kostenrechnungen miteinander verbunden sind, um sicherzustellen, dass alle relevanten Ausgaben in die Kostenrechnung aufgenommen werden".

Integrierte Konten müssen vollständige Informationen bereitstellen, die für die Kalkulation sowie für Finanzkonten erforderlich sind. Mit anderen Worten, Informationen und Daten sollten so erfasst werden, dass das Unternehmen die Kosten (zusammen mit der erforderlichen Analyse) für jedes Produkt, jeden Job, Prozess, Betrieb oder jede andere identifizierbare Aktivität ermitteln kann.

Grenzkosten, Abweichungen, ungewöhnliche Verluste und Gewinne sollten ermittelt werden können; Tatsächlich alle Informationen, die das Management von einem Kostensystem benötigt, um seine Arbeit ordnungsgemäß auszuführen. Es sollte auch möglich sein, über Konten zu verfügen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die vollständige Kontrolle über seine Vermögenswerte und Verbindlichkeiten behält, und um das Unternehmen in die Lage zu versetzen, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz gemäß den gesetzlichen Bestimmungen oder für Einkommensteuerzwecke am Ende zu erstellen von jedem Jahr.

Normalerweise erfordern Finanzkonten die Erfassung von Ausgaben und Einnahmen nach ihrer Art und nicht nach dem daraus resultierenden Nutzen. So werden alle Gehälter zusammen erfasst. Aus Kostengründen muss jedoch eine detaillierte Analyse funktional durchgeführt werden, d. H. Nach der identifizierbaren Einheit der Kostenklassifizierung der Ausgaben. Integrierte Konten zeichnen Transaktionen auf, um Informationen auf beiden Wegen erfassen und analysieren zu können.

Zu beachtende Punkte:

Bei der Erstellung der Finanzkonten sind folgende Punkte zu beachten:

(i) Positionen finanzieller Art, die nicht in den Kosten enthalten sind, müssen bei der Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz berücksichtigt werden. Solche Ausgaben sollten daher gesondert erfasst werden.

(ii) Posten, die zu Kalkulationszwecken in Betracht gezogen werden, aber in den Finanzkonten nicht berücksichtigt werden (z. B. Miete für eigene Geschäftsräume), müssen ebenfalls gesondert erfasst und nicht der Gewinn- und Verlustrechnung belastet werden.

(iii) Für ungewöhnliche Verluste und Gewinne ist eine ähnliche Behandlung erforderlich. In der Gewinn- und Verlustrechnung, in der die tatsächlichen Aufwendungen oder Verluste erfasst werden, gibt es keine besondere Behandlung.

(iv) Die Bewertung sowohl des Endbestandes an fertigen Gütern als auch der unfertigen Erzeugnisse unterscheidet sich in der Finanzbuchhaltung in der Regel von der Kostenrechnung. Bei der Kalkulation kann der fertige Bestand zu den vollen Produktionskosten bewertet werden, d. H. Einschließlich Büro- und Verwaltungskosten, und unfertige Arbeiten werden normalerweise zu Werkskosten bewertet.

In Finanzkonten können fertige Lagerbestände jedoch zu Herstellungskosten und unfertige Leistungen zu Selbstkosten bewertet werden. Dies muss bei der Vorbereitung der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz berücksichtigt werden.

Schema der Eintragung:

Da die Kosten- und Finanzbücher nicht getrennt sind, ist kein Kostenkontrollkonto erforderlich. Eingaben werden wie üblich vorgenommen. Wenn das Anliegen groß ist, sollte ein System selbstbalancierender Ledger eingeführt werden. Mit anderen Worten, es sollte eine Reihe von Nebenbüchern geben, um Informationen eines bestimmten Typs aufzuzeichnen. Es gibt dann Kontrollkonten im Hauptbuch.

Im Folgenden sind die verschiedenen Nebenbücher und Kontrollkonten aufgeführt, die möglicherweise erforderlich sind:

Einige Einträge auf Kontrollkonten müssen vorgenommen werden, wenn die Kosten- und Finanzbücher getrennt sind.

Dritte Einstiegsmethode:

Der dritte Eintrag ist eine Variante der integrierten Konten. In diesem Fall wird in den Finanzbüchern, wie sie normalerweise geführt werden, ein Konto mit der Bezeichnung Cost Ledger Control Account (Konto des Kostenkontrollgeschäfts) belastet, wann immer Kosten anfallen. Diese Abbuchung erfolgt zusätzlich zu den üblichen und zu belastenden Konten. In Bezug auf das Cost-Ledger-Kontrollkonto erfolgt keine doppelte Eingabe.

Wenn zum Beispiel Löhne bezahlt werden, lautet der Eintrag:

Die vollständige Analyse wird in einem separaten Ledger (Cost-Ledger) durchgeführt. Sämtliche Belastungen, die an das Cost-Ledger-Kontrollkonto gesendet werden, werden im Ledger so angelegt, dass die Produktionskosten für verschiedene Jobs, Produkte usw. angezeigt werden, jedoch ohne Doppelerfassung . Im Finanzbuch wird das Cost-Ledger-Kontrollkonto geschlossen, indem es gutgeschrieben wird, wenn die verschiedenen Ausgabenkonten am Jahresende auf das Gewinn- und Verlustkonto übertragen werden.