Kosten-Ledger: Typen, Vorteile und Kontrolle (mit Journalbuchungen)

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Typen, Vorteile und die Kontrolle von Kosten-Ledgern mit Journalbuchungen.

Arten von Kostenlisten:

Die wichtigsten Kostenbücher sind wie folgt:

(a) Hauptbuch:

Es enthält alle unpersönlichen Berichte. Es wird selbstausgleichend gemacht, indem für jedes der anderen Ledger ein Steuerkonto geführt wird.

(b) Filialen-Ledger:

Dies enthält alle Geschäftskonten. Für jede Filiale wird ein separates Konto eröffnet.

(c) Work-in-Progress-Ledger:

Dies enthält Berichte über verschiedene Jobs. Jeder Job, jede Einheit oder jeder Prozess erhält eine Jobnummer und für jeden Job wird ein eigenes Konto eröffnet.

(d) Fertigerzeugnisse:

Dies beinhaltet Konten aller Arten von Fertigwaren. Für jede Art von Fertigprodukt wird ein separates Konto eröffnet.

Daher ist das Kostenbuch das Hauptbuch der Konten. Es enthält alle unpersönlichen Berichte. Es ist das einzige Ledger, das in kleinen Betrieben geführt wird. In großen Unternehmen mit zahlreichen Konten müssen unter Umständen Nebengeschäfte wie Filial-Ledger, Work-in-Progress-Ledger, Fertigwaren-Ledger usw. eingesetzt werden. Wenn solche Nebenbücher geführt werden, sollte das Kosten-Ledger durch Verwendung von Kontrollkonten selbst ausbalanciert werden. Zu diesem Zweck sollte im Kosten-Ledger für jedes der anderen Neben-Ledger ein Kontrollkonto eröffnet werden.

Vorteile von Cost Ledger :

Nachfolgend sind die Vorteile der Aufrechterhaltung eines Kostenledgers aufgeführt:

(i) Es hilft dem Management bei politischen Entscheidungen, da dieses Ledger alle detaillierten Informationen zu den Kosten in Tochterunterlagen zusammenfasst.

(ii) Sie bietet die Grundlage für die Analyse der Kosten und die Erstellung von Konten für jede Kostenstelle zur Kostenermittlung und -kontrolle.

(iii) Sie bietet eine angemessene Kontrolle über Materialien und Lieferungen, Arbeit und Gemeinkosten.

(iv) Es können Normen festgelegt werden, um einen Leitfaden für die Messung und Verbesserung der Effizienz zu bieten, und das Kosten-Ledger kann notwendige Abweichungskonten bereitstellen, die dem Management zu Kontrollzwecken vorgelegt werden.

(v) Die Aufrechterhaltung des Kosten-Ledgers hilft, die Werte der Schlussbestände und des laufenden Vorgangs ohne Verzögerung zu bestimmen, und ermöglicht die zeitnahe Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz in regelmäßigen Abständen.

(vi) Sie dient zur Überprüfung der Transaktionen und Aufzeichnungen in Finanzkonten.

(vii) Sie erleichtert die zeitnahe Erstellung des Costing-Gewinn- und-Verlust-Kontos und hilft dem Management, die Betriebsergebnisse der Firma zu ermitteln.

(viii) Durch die Verwendung verschiedener Kontrollkonten besteht ein System der internen Prüfung. Dies hilft, Fehler zu erkennen und somit die Genauigkeit zu erhalten.

(ix) Wenn Kostenkonten separat geführt werden, ist es möglich, die Vertraulichkeit der Kostendaten zu wahren.

(x) Die Verwaltung von Kosten-Ledgern dient dazu, ausführliche Informationen zur Planung, Steuerung, Bewertung der Leistung und Entscheidungsfindung bereitzustellen, indem die Erstellung interner Berichte erleichtert wird.

Kontrollkonten:

Um die Abwicklung zahlreicher Transaktionen zu vereinfachen, anstatt im Hauptbuch verbucht zu werden, werden die Hauptbücher in Nebenbüchern geführt. Transaktionen, die in einem oder mehreren Konten der Nebenbücher detailliert geführt werden, werden am Ende der Periode in Summen gebucht, um die Konten zu steuern. Kontrollkonten sind die Gesamtkonten, die im Kosten-Ledger geführt werden. Jedes Gesamtkonto stellt ein Nebenbuch dar, in dem einzelne Konten geführt werden.

Das Filial-Ledger-Kontrollkonto stellt beispielsweise das Filial-Ledger dar, in dem einzelne Aktienkarten verwaltet werden. Einzelne Lastschriften und Gutschriften auf Einsteckkarten werden abstrahiert, summiert und im Cost-Ledger unter Kontrolle geführt. Der Gesamtsaldo auf dem Kontrollkonto und die Summe der einzelnen Salden auf den Nebenkonten der Tochterunternehmen sollten jederzeit übereinstimmen.

Solche Kontrollkonten:

(i) Erleichterung der Zusammenstellung der Endabschlüsse und der Abstimmung mit den Finanzkonten;

(ii) Geben Sie eine Zusammenfassung von Tausenden von Einzelkonten an. und

(iii) Geben Sie die Gesamtposition an, dh, um den Wert der anstehenden Aufträge oder des vorhandenen Materials zu kennen, müssen Sie keine Einzelbilanzen auflisten.