6 Haupteinschränkungen der Planung in beliebigen Organisationen

Planung ist sowohl in geschäftlichen als auch in nicht-geschäftlichen Organisationen erforderlich. Einige Leute denken, dass die Planung auf den zukünftigen Erwartungen basiert und nichts über die Zukunft sicher gesagt werden kann. Daher ist es ein nutzloser Prozess.

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Tatsächlich weisen diese Leute auf die Schwierigkeiten bei der Planung hin. Wenn die Planung erfolgreich und zielgerichtet sein muss, sollten sich die Manager dieser Schwierigkeiten und Einschränkungen der Planung bewusst sein.

Folgendes sind die Einschränkungen der Planung:

(1) Planung schafft Starrheit:

Zwar ist die Qualität der Flexibilität in der Planung enthalten, was bedeutet, dass im Bedarfsfall Änderungen herbeigeführt werden können, es muss jedoch zugegeben werden, dass nur kleine Änderungen möglich sind. Große Veränderungen sind weder möglich noch im Interesse der Organisation.

Da es nicht möglich ist, gewünschte Änderungen entsprechend den veränderten Situationen einzuführen, verliert die Organisation viele Gewinnchancen. Für diese eingeschränkte Flexibilität in der Planung sind sowohl die internen als auch die externen Faktoren verantwortlich. Diese Tatsachen werden als interne und externe Inflexibilität bezeichnet.

Sie sind die folgenden:

(i) interne Inflexibilität:

Zum Zeitpunkt der Planung der Ziele der Organisation werden deren Richtlinien, Verfahren, Regeln, Programme usw. festgelegt. Es ist sehr schwierig, immer wieder Änderungen vorzunehmen. Es ist als interne Inflexibilität bekannt,

(ii) externe Inflexibilität:

Externe Inflexibilität bedeutet verschiedene externe Faktoren, die die Flexibilität der Planung einschränken.

Diese Faktoren liegen außerhalb der Kontrolle der Planer. Die wichtigsten unter ihnen sind: politisches Klima, wirtschaftliche Veränderungen, technische Änderungen, Naturkatastrophen, Politik der Wettbewerber usw.

Zum Beispiel bringt eine neue Regierung im politischen Kontext infolge von Veränderungen eine neue Handelspolitik, Steuerpolitik, Importpolitik usw. hervor. All diese Änderungen machen jede Art von Planung zu einer sinnlosen Verschwendung. In ähnlicher Weise macht eine Änderung der Richtlinien der Wettbewerber plötzlich alle Arten von Planung unwirksam.

(2) Planung funktioniert nicht in einer dynamischen Umgebung:

Die Planung basiert auf der Erwartung zukünftiger Ereignisse. Da die Zukunft unsicher und dynamisch ist, sind die zukünftigen Erwartungen nicht immer wahr. Planen als Grundlage des Erfolgs zu betrachten, ist daher wie ein Sprung ins Dunkle.

Eine längere Planung macht es im Allgemeinen weniger effektiv. Daher kann gesagt werden, dass die Planung in einer dynamischen Umgebung nicht funktioniert.

Beispielsweise rechnete ein Unternehmen damit, dass die Regierung den Export bestimmter Produkte in Betracht ziehen würde. Mit dieser Hoffnung begann dasselbe Unternehmen mit der Herstellung dieses Produkts. Die Regierung erlaubte jedoch nicht den Export dieses Produkts. Auf diese Weise erwies sich die falsche Erwartung als falsch oder falsch. Es brachte Verlust statt Gewinn.

(3) Planung verringert die Kreativität:

Unter Planung sind alle Aktivitäten, die mit dem Erreichen der Ziele der Organisation verbunden sind, im Voraus festgelegt. Folglich arbeitet jeder so, wie er angewiesen wurde und wie es in den Plänen klargestellt wurde.

Daher prüft sie ihre Schärfe. Das bedeutet, dass sie nicht über geeignete Wege nachdenken, um neue Alternativen zu entdecken. Terry meint dazu: "Planung stranguliert die Initiative der Mitarbeiter und zwingt sie zu unflexibler Arbeit."

(4) Planung verursacht enorme Kosten:

Planung ist eine kleine Arbeit, aber der Prozess ist wirklich groß. Planung wird erst nach einem langen Weg sinnvoll. Es dauert viel Zeit, diesen Weg zu beschreiten.

Während dieser gesamten Zeit sind die Manager damit beschäftigt, viele Informationen zu sammeln und zu analysieren. Wenn so viele Menschen in derselben Aktivität beschäftigt sind, muss die Organisation mit enormen Kosten rechnen.

(5) Planung ist ein zeitaufwändiger Prozess:

Planung ist ein Segen in einer bestimmten Situation, aber aufgrund ihres langen Prozesses kann sie nicht mit plötzlichen Notfällen konfrontiert werden. Plötzliche Notfälle können in Form eines unvorhergesehenen Problems oder einer Gewinnchance sein, und für all diese Situationen war zuvor keine Planung vorgesehen, und dies erfordert jetzt eine sofortige Entscheidung.

Wenn der Manager in einer solchen Situation den Planungsprozess abschließen möchte, bevor er eine Entscheidung trifft, kann es sein, dass sich die Situation verschlechtert oder die Gewinnwahrscheinlichkeit verschwindet. Die Planung ist daher zeitaufwändig und verzögert die Maßnahmen.

(6) Planung garantiert keinen Erfolg:

Manchmal denken die Manager, dass die Planung all ihre Probleme löst. Ein solches Denken lässt sie ihre eigentliche Arbeit vernachlässigen, und die nachteilige Auswirkung einer solchen Haltung muss sich der Organisation stellen.

Auf diese Weise bietet die Planung den Managern ein falsches Sicherheitsgefühl und macht sie unachtsam. Wir können also sagen, dass bloße Planung keinen Erfolg garantiert. es müssen vielmehr Anstrengungen unternommen werden.