Schritte in der Personalplanung (erklärt mit Diagramm)

Schritte in der Personalplanung (erklärt mit Diagramm)!

Die Personalplanung ist ein Prozess, durch den der richtige Kandidat für die richtige Stelle sichergestellt wird. Für die Durchführung eines Prozesses besteht die wichtigste Aufgabe darin, das Organisationsziel zu entwickeln, das durch die Durchführung des Prozesses erreicht werden soll.

Sechs Schritte der Personalplanung sind in Abbildung 5.3 dargestellt.

1. Analyse organisatorischer Ziele:

Das zukünftig zu erreichende Ziel in verschiedenen Bereichen wie Produktion, Marketing, Finanzen, Expansion und Vertrieb gibt Aufschluss über die in der Organisation zu verrichtende Arbeit.

2. Inventar der gegenwärtigen Humanressourcen:

Aus dem aktualisierten Speichersystem für Personalinformationen können die aktuelle Anzahl der Mitarbeiter, ihre Kapazität, Leistung und ihr Potenzial analysiert werden. Um die verschiedenen Arbeitsanforderungen zu erfüllen, können die internen Quellen (dh Mitarbeiter innerhalb der Organisation) und externe Quellen (dh Kandidaten von verschiedenen Vermittlungsagenturen) geschätzt werden.

3. Prognose der Nachfrage und des Angebots an Humanressourcen:

Die personellen Ressourcen, die je nach Tätigkeitsprofil an verschiedenen Stellen benötigt werden, sind zu schätzen. Die verfügbaren internen und externen Quellen zur Erfüllung dieser Anforderungen werden ebenfalls gemessen. Es sollte eine korrekte Übereinstimmung der Stellenbeschreibung und der Tätigkeitsspezifikation einer bestimmten Arbeit geben, und das Profil der Person sollte für sie geeignet sein.

4. Schätzung der Arbeitskräftelücken:

Ein Vergleich der Nachfrage nach Humanressourcen mit dem Angebot an Humanressourcen führt zu einem Überschuss oder Defizit der Humanressourcen. Das Defizit entspricht der Anzahl der Beschäftigten, während der Überschuss die Kündigung darstellt. Um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern, können umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsprogramme eingesetzt werden.

5. Ausarbeitung des Aktionsplans für Humanressourcen:

Der Personalplan hängt davon ab, ob in der Organisation ein Defizit oder ein Überschuss vorliegt. Dementsprechend kann der Plan entweder für Neueinstellungen, Schulungen, den Transfer zwischen Abteilungen im Falle eines Kündigungsdefizits oder für freiwillige Altersversorgungssysteme und die Umschichtung im Falle eines Überschusses fertiggestellt werden.

6. Überwachung, Kontrolle und Feedback:

Es umfasst hauptsächlich die Umsetzung des Human Resource Action Plans. Die personellen Ressourcen werden entsprechend den Anforderungen zugewiesen, und die Bestände werden über einen Zeitraum aktualisiert. Der Plan wird streng überwacht, um die Mängel zu erkennen und zu beseitigen. Es wird ein Vergleich zwischen dem Personalplan und seiner tatsächlichen Umsetzung durchgeführt, um sicherzustellen, dass geeignete Maßnahmen getroffen werden und die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern für verschiedene Arbeitsplätze verfügbar ist.