Schritte zum Verstehen und Verwalten von Prozessänderungen in einer Organisation
Schritte zum Verstehen und Verwalten von Prozessänderungen in einer Organisation!
Änderungen sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Verbesserung. Wenn wir neue Schritte oder neue Werkzeuge in einen Prozess einführen, müssen wir die Prozesse oder Arbeitsgewohnheiten ändern.
Schritte im Änderungsprozess:
Schritt 1:
Bevor wir eine Änderung einführen, müssen Sie zuerst den Änderungsprozess verstehen. Um den Änderungsprozess zu verstehen, müssen Sie Folgendes wissen:
(i) Wann zu ändern,
(ii) wie man sich ändert,
(iii) wie man Änderungen bewirkt,
(iv) Wo man sich ändern kann
(v) was zu ändern ist,
(vi) Wie kann der Wandel gefördert werden, damit sich der Verbesserungszyklus wiederholt.
Die wichtigsten Faktoren, die den Veränderungsprozess beeinflussen, sind Aufgaben, Talente, Teamarbeit, Techniken, Technologie, Zeit und Werkzeuge. In einigen Fällen war der Veränderungsprozess (wo zu ändern, was zu ändern ist) die Durchführung einer strategischen Überprüfung, eines Wettbewerbsanalyseprozesses, der als SWOT-Analyse bezeichnet wird. SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen.
Schritt 2:
Der zweite Schritt ist das Verwalten der Änderung. Es gibt sechs Schritte zum Verwalten von Änderungen:
(i) Führung des Änderungsprozesses
(ii) Einstellen der Richtung
(iii) Schaffung der Umwelt für Veränderungen,
(iv) Anfechtung früherer Praktiken und Ausreden,
(v) Beseitigung der Barrieren und Straßensperren, die geändert werden sollen,
(vi) Die richtigen Dinge zu belohnen, damit sich der Wandel kontinuierlich weiterentwickelt.
Das Festlegen der Richtung beinhaltet die Methode der Datenerfassung und die Bestimmung der Änderungshäufigkeit und der Komplexitätsänderung. Um frühere Praktiken und Entschuldigungen in Frage zu stellen, müssen die Abfallquellen verstanden werden. Abfall ist in allen Arbeitsaktivitäten, allen Aufgaben, allen Prozessen und auf allen Ebenen der Organisation vorhanden. 7 Arten von Abfällen, die von Taiichi Ohno gemeldet wurden, werden häufig in Fertigungsstätten gefunden.
Sie sind:
(i) Verschwendung von Überproduktion,
(ii) Korrekturabfall
(iii) Verschwendung von materieller Bewegung,
(iv) Verarbeitungsabfälle
(v) Inventarabfälle,
(vi) Wartezeitverschwendung und
(vii) Bewegungsabfall.
Eine weitere Art von Abfall, die den obigen sieben Arten hinzugefügt wurde, ist die Verschwendung von Informationsbewegungen. Um Unternehmen und Straßensperren weitgehend zu beseitigen, müssen Verschwendung und damit verbundene Nacharbeiten vermieden werden.
Die Produktverbesserungsbemühungen lassen sich in vier primäre Reengineering-Strategien einteilen:
(i) Eine Reihe von Taktiken zur kontinuierlichen Prozessverbesserung (CPI).
(ii) Restrukturierungstaktiken.
(iii) Eine Reihe organisatorischer Merkmale.
(iv) Eine Reihe von Erneuerungsmaßnahmen (z. B. bewährte Branchenmethoden)
